带书签正式版 JGJ/T 185-2009 建筑工程资料管理规程(附条文说明).pdf

中华人民共和国行业标准
JGJ/T185-2009
备案号J951-2009
建筑工程资料管理规程
Specification for building engineering document management
2009-10-30发布
2010-07-01实施
中华人民共和国住房和城乡建设部发布

根据住房和城乡建设部《关于印发〈2008年工程建设标准规范制订、修订计划（第一批）〉的通知》（建标[2008]102号)的要求，规程编制组经广泛调查研究，认真总结实践经验，参考有关国际标准和国外先进标准，并在广泛征求意见的基础上，制定本规程。
本规程的主要技术内容是：总则、术语、基本规定、工程资料管理及相关附录。
本规程由住房和城乡建设部负责管理，中建一局集团建设发展有限公司负责具体技术内容的解释。

1总则
1.0.1为提高建筑工程管理水平，规范建筑工程资料管理，制定本规程。
1..2本规程适用于新建、改建、扩建建筑工程的资料管理。
1.0.3本规程规定了建筑工程资料管理的基本要求。当规程与国家法律、行政法规相抵触时，应按国家法律、行政法规的规定执行。
1.0.4建筑工程资料管理除应符合本规程规定外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2术语
2.0.1建筑工程资料engineering document
建筑工程在建设过程中形成的各种形式信息记录的统称，简称工程资料。
2.0.2建筑工程资料管理engineering document management
建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称，简称工程资料管理。
2.0.3工程准备阶段文件engineering preparatory stage document
建筑工程开工前，在立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4监理资料supervision document
建筑工程在工程建设监理过程中形成的资料。
2.0.5施工资料construction document
建筑工程在工程施工过程中形成的资料。
2.0.6竣工图as-built drawings
建筑工程竣工验收后，反映建筑工程施工结果的图纸。
2.0.7工程竣工文件engineering completion document
建筑工程竣工验收、备案和移交等活动中形成的文件。
2.0.8工程档案engineering files
建筑工程在建设过程中形成的具有归档保存价值的工程资料。
2.0.9组卷filing
按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程资料分类整理成案卷的过程，亦称立卷。
2.0.10归档archiving
工程资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部门的工作。
3基本规定
3.0.1工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。
3.0.2工程资料的管理应符合下列规定：
1工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围；
2工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确；
3工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。
3.0.3工程资料的形成应符合下列规定：
1工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责；
2工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定；
3工程资料不得随意修改；当需修改时，应实行划改，并由划改人签署；
4工程资料的文字、图表、印章应清晰。
3.0.4工程资料应为原件；当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期。提供单位应对资料的真实性负责。
3.0.5工程资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全。
3.0.6工程资料宜按本规程附录A图A.1.1中主要步骤形成。
3.0.7工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理。
4工程资料管理
4.1工程资料分类
4.1.1工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件5类。
4.1.2工程准备阶段文件可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件6类。
4.1.3监理资料可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收资料6类。
4.1.4施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料8类。
4.1.5工程竣工文件可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件4类。
4.2工程资料填写、编制、审核及审批
4.2.1工程准备阶段文件和工程竣工文件的填写、编制、审核及审批应符合国家现行有关标准的规定。
4.2.2监理资料的填写、编制、审核及审批应符合现行国家标准《建设工程监理规范》GB50319的有关规定；监理资料用表宜符合本规程附录B的规定；附录B未规定的，可自行确定。
4.2.3施工资料的填写、编制、审核及审批应符合国家现行有关标准的规定；施工资料用表宜符合本规程附录的规定；附录C未规定的，可自行确定。
4.2.4竣工图的编制及审核应符合下列规定：
1新建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工图；竣工图应真实反映竣工工程的实际情况。

内容索引：

1总则……1
2术语…2
3基本规定……3
4工程资料管理…4
附录A工程资料形成、类别、来源、保存及代号索引……8
附录B监理资料用表…39
附录C施工资料用表…48
附录D竣工图绘制……110
附录E竣工图图纸折叠方法……112
本规程用词说明………116
引用标准名录……117
附：条文说明……119

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