DB21/T 1342-2021 建筑工程文件编制归档规程（报批稿）.pdf

ICS 91.010.30
CCS P30
辽宁省地方标准
DB21/T1342-2021
建筑工程文件编制归档规程
Specification for construction project document compiling and filing
2021-06-30发布
2021-07-30实施
辽宁省住房和城乡建设厅
辽宁省市场监督管理局 联合发布

本规程是根据辽宁省住房和城乡建设厅《关于印发 2015 年辽宁省工程建设地方标准编制/修订计划的通知》（辽住建科﹝2015﹞4 号）的要求，由辽宁省建设事业指导服务中心等单位对《建筑工程文件编制归档规程》DB21/T 1342-2004 进行修订。编制组在修订过程中，开展了专题研究，进行了广泛调查分析，认真总结辽宁省建筑工程文件编制归档实施中遇到的问题，并广泛征求有关科研、教学、档案管理、监理、施工、质监、检测等单位的意见，反复讨论、修改，最后经审查定稿。
本规程共分 8 章和 7 个附录，主要技术内容包括：总则、术语、基本规定、建筑工程文件归档范围、编制方法与组卷要求、建筑工程文件的归档、建筑工程档案的验收与移交、建筑工程电子档案管理等。
本规程修订的主要技术内容是：
1．调整、优化基本规定内容；
2．按国家现行标准，调整建筑工程归档文件名称及范围；
3．新增电子文件的归档格式及电子文件的存储媒介；
4．新增关于立卷流程的要求；
5．新增电子文件的归档要求；
6．取消工程档案预验收，将工程档案验收纳入联合验收环节；
7．调整电子工程档案与计算机管理的相关要求；
8．调整相关组卷表及表式；
9．新增建筑工程原材料、构配件及试件检验的项目、规则及取样规定。
本规程由辽宁省住房和城乡建设厅归口管理，由辽宁省建设事业指导服务中心负责具体技术内容的解释。本规程发布实施后，任何单位和个人如有问题和意见建议，均可以通过来电和来函等方式进行反馈，我们将及时答复并认真处理，根据实际情况依法进行评估及复审（归口管理部门：辽宁省住房和城乡建设厅，通讯地址：沈阳市和平区太原街 2 号，邮编 110001，联系电话：024-23447652；标准起草单位：辽宁省建设事业指导服务中心，通讯地址：沈阳市皇姑区嫩江街 38 号，邮编 110032，联系电话：024-85630095）。
主编单位：辽宁省建设事业指导服务中心
参编单位：沈阳市城市建设档案馆
沈阳市建设工程质量监督站
本溪市城市建设服务中心
锦州市城市建设服务中心
营口市城乡建设与公用事业中心
沈阳市振东建设工程监理股份有限公司
江苏南通二建集团有限公司
沈阳都市建筑设计有限公司
抚顺市城市建设发展促进中心
鞍山市城市建设发展中心
葫芦岛市建筑工程服务中心
北京筑业志远软件开发有限公司

目 次
1 总则............................................................................. 1
2 术语............................................................................. 2
3 基本规定......................................................................... 4
4 建筑工程文件归档范围 ............................................................. 5
5 编制方法与组卷要求 .............................................................. 26
5.1 建筑工程文件的质量要求 .................................................... 26
5.2 立卷的流程、原则和方法 .................................................... 27
5.3 卷内文件的排序 ............................................................ 28
5.4 案卷编目 .................................................................. 28
5.5 案卷装订与装具 ............................................................ 30
5.6 案卷目录编制 .............................................................. 30
6 建筑工程文件的归档 .............................................................. 31
7 建筑工程档案的验收与移交 ........................................................ 32
8 建筑工程电子档案管理 ............................................................ 33
附录 A 向城建档案馆归档的工程准备阶段文件内容和组卷表.............................. 34
A.1 工程准备阶段文件内容和组卷表 .............................................. 34
A.2 工程准备阶段文件附表 ...................................................... 36
附录 B 向城建档案馆归档的监理文件内容和组卷表及附表................................ 46
B.1 监理文件内容和组卷表 ...................................................... 46
B.2 监理文件附表 .............................................................. 47
附录 C 向城建档案馆归档的施工文件内容和组卷表及附表................................ 82
C.1 施工管理文件、施工技术文件、进度造价文件和土建工程施工文件内容和组卷表 .... 82
C.2 施工管理文件、施工技术文件、进度造价文件（C1～C3）附表 .................... 86
C.3 土建（建筑与结构）工程施工文件（C4）附表 .................................. 95
C.4 建筑给水排水及供暖工程施工文件内容和组卷表 ............................... 186
C.5 建筑给水排水及供暖工程施工文件（C5）附表 ................................. 188
C.6 通风与空调工程施工文件内容和组卷表 ....................................... 212
C.7 通风与空调工程施工文件（C6）附表 ......................................... 214
C.8 建筑电气工程施工文件内容和组卷表 ......................................... 233
C.9 建筑电气工程施工文件（C7）附表 ........................................... 235
C.10 智能建筑工程施工文件内容和组卷表 ........................................ 270
C.11 智能建筑工程施工文件（C8）附表 .......................................... 272
C.12 电梯工程施工文件内容和组卷表 ............................................ 297
C.13 电梯工程施工文件（C9）附表 .............................................. 299
C.14 建筑节能工程施工文件内容和组卷表 ........................................ 318
C.15 建筑节能工程施工文件（C10）附表 ......................................... 321
C.16 施工验收文件内容和组卷表 ................................................ 374
C.17 施工验收文件（C11）附表 ................................................. 375
附录 D 竣工图的绘制及折叠 ........................................................ 382
D.1 竣工图的绘制 ............................................................. 382
D.2 竣工图的折叠 ............................................................. 385
附录 E 工程竣工验收文件附表 ...................................................... 390
附录 F 立卷要求 .................................................................. 428
F.1 卷内目录式样 ............................................................. 428
F.2 卷内备考表式样 ........................................................... 429
F.3 案卷封面式样 ............................................................. 430
F.4 案卷脊背式样 ............................................................. 431
附录 G 建筑工程原材料、构配件及试件检验的项目、规则及取样规定..................... 432
本规程用词说明 .................................................................... 455
引用标准名录 ...................................................................... 456

1 总 则
1.0.1 为加强建筑工程文件资料的统一管理，提高工程建设管理水平，做好建筑工程文件编制归档工作，统一建筑工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规程。
1.0.2 本规程适用辽宁省内新建、改建、扩建的建筑工程文件的收集、整理、归档，以及建筑工程档案的验收与移交工作。凡在辽宁省内参与工程建设的建设（开发）、勘察、设计、施工、监理、检测试验单位以及城建档案管理机构和其他有关部门均应执行本规程。
1.0.3 建筑工程文件的收集、整理、归档以及建筑工程档案的验收与移交除应符合本规程外，尚应符合国家、行业和辽宁省行政区现行有关标准的规定。
2 术 语
2.0.1 建筑工程文件 construction project document
在建筑工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2.0.2 工程准备阶段文件 pre-construction document
工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.3 监理文件 project supervision document
监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.4 施工文件 constructing document
施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.5 竣工图 as-built drawing
工程竣工验收后，真实反映建筑工程施工结果的图样。
2.0.6 竣工验收文件 handing over document
建筑工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.7 建筑工程档案 project archives
在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
2.0.8 建筑工程电子文件 project electronic records
在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等存储载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
2.0.9 建筑工程声像档案 project audio-visual archives
记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。
2.0.10 整理 arrangement
按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使之有序化的过程。
2.0.11 案卷 file
由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
2.0.12 立卷 filing
按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。
2.0.13 归档 putting into record
文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或向城建档案管理机构移交的过程。
2.0.14 城建档案管理机构 urban-rural development archives organization
管理本地区城建档案工作的专门机构，以及接收、收集、保管和提供利用城建档案的城建档案馆、城建档案室。
2.0.15 永久保管 permanent preservation
工程档案保管期限的一种，指工程档案无限期地、尽可能长远地保存下去。
2.0.16 长期保管 long-term preservation
工程档案保管期限的一种，指工程档案保存到该工程被彻底拆除。
2.0.17 短期保管 short-term preservation
工程档案保管期限的一种，指工程档案保存 10 年以下。

3 基本规定
3.0.1 工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
3.0.2 工程文件应随工程建设进度同步形成，不得事后补编。
3.0.3 每项建筑工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管理机构。电子档案签署了具有法律效力的电子印章或电子签名的，可不移交相应纸质档案。
3.0.4 建设单位应按下列流程开展工程文件的收集、整理、归档、验收、移交等工作：

（略）

4 建筑工程文件归档范围
4.0.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。
4.0.2 建筑工程文件的分类、整理与归档保存宜符合表 4.0.2 的规定，向城建档案管理机构归档的工程文件及用表应符合本规程附录 A、附录 B、附录 C 的要求。
表 4.0.2 建筑工程文件的归档范围

（略）

投稿会员：芳华