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云南省工程建设地方标准
DBJ53/T—44—2021
云南省建筑工程资料管理规程
Specification for Building Engineering Document Management of Yunnan Province
2021-01-17发布
2021-06-01实施
云南省住房和城乡建设厅发布

根据《云南省住房和城乡建设厅关于印发云南省2017年工程建设地方标准制订修订计划的通知》（云建标〔2017]230号）的要求，由原主编单位云南省工程质量监督管理站会同有关单位在原《云南省建筑工程资料管理规程》(DBJ53/T-44-2011)的基础上修订而成。
本规程的修订依据有关工程资料管理的现行国家标准要求，广泛调查研究，认真总结云南省近年来工程资料管理的经验，考虑建筑行业施工管理现状和发展，结合云南省地方有关资料管理的要求，并在广泛征求意见的基础上，最后经审查定稿。
本规程共分12章和6个附录，主要技术内容包括：总则、术语、基本规定、管理职责、分类与编号、基本建设文件、监理资料、施工资料、建筑结构加固工程资料、竣工图、工程资料的编制和组卷、移交与归档等。
本规程修订的主要内容是：
1.对原规程第3章基本规定的条款进行了补充完善；
2.增加了“管理职责”和“建筑结构加固工程资料”两章；
3.将施工单位填报经监理单位审批的报审表，由监理资料改为施工资料；
4.附录A工程资料分类与保存表，根据有关文件和法规要求进行了补充和调整，如工程参建各方的企业法人书面授权书和质量终身责任承诺书，以及住房和城乡建设建主管部门要求的有关资料；增加建筑结构加固工程资料分类及保存表；
5.附录B工程划分与代号表，根据《云南省建筑工程施工质量验收统一规程》DBJ53/T一23一2014做了调整，并修改地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、通风与空调、建筑电气、建筑节能等分部工程中的分项工程划分，新增建筑结构加固、基础加固及纠偏工程；
6.对附录C材料进场检验项目一览表、附录D施工过程见证试验项目表、附录E工程实体检验项目表依据现行国家标准进行更新，并增加建筑结构加固工程的相关内容。

1总则(1)
2术语(2)
3基本规定(4)
4管理职责…(6)
4.1建设单位(6)
4.2勘察、设计单位·(7)
4.3监理单位…(7)
4.4施工单位(8)
4.5检测单位…(9)
4.6其他单位…(9)
5分类与编号…(11)
5.1分类………(11)
5.2编号……(11)
6基本建设文件…(14)
7监理资料…(17)
8施工资料…(22)
8.1一般规定…(22)
8.2施工管理资料…(22)
8.3工程质量控制资料·(26)
8.4安全和功能检验资料(32)
8.5工程质量验收资料·(38)
8.6工程质量优良等级评定资料……(41)
9建筑结构加固工程资料…(42)
9.1一般规定·(42)
9.2建筑结构加固工程施工管理资料…….(43)
9.3建筑结构加固工程工程质量控制资料……(43)
9.4建筑结构加固工程安全和功能检验资料…(46)
9.5建筑结构加固工程工程质量验收资料(47)
10竣工图…(49)
11工程资料的编制和组卷……(51)
12移交与归档·(53)
附录A工程资料分类与保存表……(54)
附录B工程划分与代号…(123)
附录C材料进场检验项目一览表……(146)
附录D施工过程见证试验项目表……….(249)
附录E工程实体检验项目表………(258)
附录F工程档案案卷编制………(271)
本规程用词说明…(273)
引用标准名录…(274)
条文说明…(277)

1总则
1.0.1为规范云南省建筑工程资料管理，提高工程建设管理水平，结合本省实际情况，制定本规程。
1.0.2本规程适用于云南省行政区域内新建、改建、扩建建筑工程及建筑结构加固工程资料的管理。
1.0.3云南省建筑工程及建筑结构加固工程资料管理，除应符合本规程外，尚应符合国家和本省现行有关标准的规定。
2术语
2.0.1建筑工程资料engineering document
在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，简称工程资料。
2.0.2建筑工程资料管理engineering document management
对建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交和归档等过程进行管理的活动，简称工程资料管理。
2.0.3监理资料supervision document
建筑工程在建设工程监理过程中形成的资料。
2.0.4施工资料construction document
建筑工程在工程施工过程中形成的资料。
2.0.5竣工图as-built drawing
建筑工程竣工验收后，真实反映建筑工程施工结果的图样。
2.0.6竣工验收文件hannding over document
建筑工程竣工验收、备案和移交等活动中形成的文件。
2.0.7工程档案engineeringarchive
建筑工程在建设过程中形成的具有归档保存价值的工程资料。
2.0.8组卷filing
按照一定的原则和方法，将有保存价值的资料分类整理成案卷的过程。
2.0.9归档archiving
工程资料整理组卷，并按规定移交相关档案管理机构的过程。
2.0.10工程声像文件engineering audio-visual archives
记录工程建设活动，用照片、影片、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录，简称声像文件。
2.0.11建筑结构加固工程structure strengthening engineering
对可靠性不足的承重结构、构件及其相关部分进行增强或调整其内力，使之具有足够的安全性和耐久性，并力求保持其适用性。
3基本规定
3.0.1工程资料应真实反映建筑工程施工控制过程和工程质量的实际情况，并与工程建设过程同步形成、收集和整理。
3.0.2工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并纳人工程建设管理全过程的各个环节和有关人员的职责范围。
3.0.3工程各参建单位应在合同中对工程资料的编制要求、套数、费用和移交期限等做出明确约定，其中技术要求不得低于本规程的规定。
3.0.4工程资料应为原件。当为复印件时，应加盖提供单位的公章，注明原件存放地和复印日期，并应有经手人签字。
3.0.5工程各参建单位及相关人员应对工程资料进行签认，并确保工程资料真实、准确、齐全、有效。
3.0.6工程各参建单位的项目负责人及相关人员应执行注册师签章制度，贯彻落实国家有关注册师工程资料签章的规定，凡未按规定在相关工程资料上加盖执业印章的，或仅有注册师签字而未同时加盖执业印章的，应视为无效工程资料。
3.0.7工程质量验收资料应符合现行国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300、现行地方标准《云南省建筑工程施工质量验收统一规程》DBJ53/T一23和各专业验收规范关于分部、分项工程和检验批的划分要求，相关标准未涵盖的分项工程和检验批，可由建设单位组织工程监理、施工等单位协商确定。
3.0.8未实行工程监理的建筑工程，建设单位相关人员应履行本规程涉及的工程监理职责。
3.0.9永久性标牌影像资料、工程质量终身责任承诺书、工程各参建单位的企业法人书面授权书应符合相关要求，并归档保存。
3.0.10声像文件的收集、整理、归档等应符合现行地方标准《云南省建设工程档案编制技术规程》DBJ53/T一145的规定。
3.0.11工程资料的形成、收集和整理应采用计算机管理，计算机管理软件所采用的数据格式应符合相关要求。
3.0.12列入城建档案管理机构接收范围的工程档案，应按现行地方标准《云南省建设工程档案编制技术规程》DBJ53/T一45的要求整理组卷。
3.0.13采用建筑信息模型技术管理的建筑工程，建设单位应向城建档案管理机构移交建筑信息模型数字化成果。
4管理职责
4.1建设单位
4.1.1建设单位在工程招标及与勘察、设计、施工、工程监理等单位签订协议、合同时，应明确竣工图的编制单位和工程资料的编制套数、编制费用、质量要求、移交时间等内容。
4.1.2建设单位应向勘察、设计、施工、工程监理等单位提供与工程建设有关的原始资料。原始资料应真实、准确、齐全、有效。
4.1.3由建设单位采购的建筑材料、构（配）件和设备，建设单位应提供相应的质量证明文件，并由施工单位履行报验程序。
4.1.4建设单位应按规定收集和整理基本建设文件，并进行组卷归档。
4.1.5建设单位应负责监督和检查勘察、设计、施工、工程监理等单位工程资料的形成、积累、组卷和归档工作，对需建设单位签认的工程资料应签署意见。
4.1.6建设单位应收集和汇总勘察、设计、施工、工程监理等单位移交的工程档案。
4.1.7建设单位在收到施工单位提交的工程竣工报告后，应制定竣工验收方案，并组织勘察、设计、施工、工程监理等有关单位进行竣工验收，并形成竣工验收文件。
4.1.8工程竣工验收合格后，建设单位应出具工程竣工验收报告，收集和整理竣工验收备案文件，进行组卷归档，并提交建设行政主管部门审核，在工程竣工验收合格后15日内完成工程竣工备案。
4.1.9对列入城建档案管理机构接收范围的工程档案，工程竣工验收合格后三个月内，应向当地城建档案管理机构移交符合规定的工程档案。
4.2勘察、设计单位
4.2.1勘察、设计单位应按合同要求提供勘察、设计文件。
4.2.2对需勘察、设计单位参加验收和签认的工程资料，勘察、设计单位应参加验收并签署意见。
4.2.3设计单位应就审查合格的施工图设计文件向建设、施工、工程监理单位进行设计交底和参与图纸会审答疑。
4.2.4设计单位应参与建设工程质量事故分析，并对因设计造成的质量事故，提出相应的技术处理方案。
4.2.5工程竣工验收前，勘察、设计单位应向建设单位出具工程质量检查报告。
4.3监理单位
4.3.1工程监理单位应建立完善的监理资料管理制度，宜设专人对监理资料进行管理。
4.3.2工程监理单位应负责审查施工组织设计、（专项）施工方案，签认工程材料进场报验、工程测量放线、隐蔽工程验收等施工资料，组织检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收和单位（子单位）工程竣工预验收等工作。
4.3.3工程监理单位应对工程进行质量评估，出具工程质量评估报告。
4.3.4工程监理单位应整理、分类汇总监理资料，并按规定组卷，形成监理档案。
4.4施工单位
4.4.1施工单位应负责施工资料的形成、积累、组卷、移交和归档等工作，建立工程资料管理岗位责任制。
4.4.2施工单位现场专业人员与工程资料有关的工作职责应符合现行地方标准《云南省建筑与市政基础设施工程施工现场专业(管理)人员配备标准》DBJ53/T—69的规定。
4.4.3分包单位应按本规程要求形成分包范围内的施工资料，需报审报验的工程资料应交施工总承包单位审核确认，并由施工总承包单位报项目监理机构审批。分包工程完成后，分包单位应将形成的施工资料整理、组卷后移交施工总承包单位。
4.4.4施工总承包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并向建设单位移交。
4.4.5施工单位应在完成合同约定的各项工作后对工程质量进行检查，确认工程质量符合工程建设强制性标准、设计文件及合同要求后，提交工程竣工报告。
4.4.6施工单位应按合同要求，向建设单位移交完整、准确、经施工单位技术负责人审批的施工档案，并应对施工档案的真实性、完整性和有效性负责。
4.5检测单位
4.5.1检测单位应建立健全质量保证体系，实行项目负责人负责制，并按照国家有关规定进行工程质量检测（试验）工作。
4.5.2检测单位应出具真实、完整的检测报告或试验报告，保留相关原始记录，建立检（试）验报告存档记录，并应由专人负责管理。
4.5.3检测单位应配合有关部门处理工程质量事故的调查工作，并将所形成的相关资料归入工程档案。
4.6其他单位
4.6.1城建档案管理机构应参与工程竣工验收，并对工程档案提出验收意见。
4.6.2预拌混凝土供应单位应向使用方提供预拌混凝土的质量证明文件，对首次使用的混凝土配合比，应组织开盘鉴定，并通知工程监理单位、施工单位等有关人员参加，形成开盘鉴定记录。
4.6.3预拌砂浆供应单位应向使用方提供相关质量证明文件。
4.6.4预制构件出厂交付时，应向使用方提供下列资料：
1预制构件隐蔽工程质量验收表；
2预制构件出厂质量验收表；
3钢筋进厂复验报告；
4混凝土性能检验报告；
5保温材料、拉结件、套筒等主要材料进厂复验报告；
6产品合格证；
7产品说明书；
8其他相关的质量证明文件等。
4.6.5钢构件进场时，钢构件生产单位应提供钢构件出厂合格证。
5分类与编号
5.1分类
5.1.1工程资料按其特性和形成、收集、整理单位的不同，可分为基本建设文件、监理资料、施工资料和竣工图。
5.1.2工程资料的类别和名称应符合本规程附录A的规定。
5.2编号
5.2.1基本建设文件宜按文件类别和形成时间的先后顺序，由建设单位进行编号。
5.2.2监理资料宜按资料形成时间的先后顺序编号。
5.2.3施工管理资料、工程质量控制资料、安全和功能检验资料可按下列形式编号
注：1为单位工程代号(4位)，可由施工单位编号，建设单位确认；
2为分部工程代号(2位)，可按本规程附录B规定的代号填写；
3为表格编号，可按本规程附录A规定的表格编号填写；

(略)

引用标准名录

1《房屋建筑制图统一标准》GB/T50001
2《建筑地基基础工程施工质量验收标准》GB50202
3《混凝土结构工程施工质量验收规范》GB50204
4《钢结构工程施工质量验收标准》GB50205
5《通风与空调工程施工质量验收规范》GB50243
6《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300
7《电梯工程施工质量验收规范》GB50310
8《民用建筑工程室内环境污染控制规范》GB50325
9《建设工程文件归档规范》GB/T50328
10《智能建筑工程质量验收规范》GB50339
11《建筑节能工程施工质量验收标准》GB50411
12《大体积混凝土施工标准》GB50496
13《建筑施工组织设计规范》GB/T50502
14《智能建筑工程施工规范》GB50606
15《混凝土结构工程施工规范》GB50666
16《通风与空调工程施工规范》GB50738
17《钢结构工程施工规范》GB50755
18《建筑工程冬期施工规程》JGJ/T104
19《混凝土结构后锚固技术规程》JGJ145
20《云南省建筑工程施工质量验收统一规程》DBJ53/T一23
21《云南省建设工程档案编制技术规程》DBJ53/T一45
22《云南省建筑与市政基础设施工程施工现场专业（管理）人员配备标准》DBJ53/T一69

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