中建项目商务管理培训课件：工程预结算及项目成本管理(62页）

前言：商务管理的特点及主要内容
一、项目商务管理的特点
1、全方位覆盖；
2、全员参与；
3、全过程管理。
二、项目商务管理的主要内容
1、收入管理，就是通过加强施工过程中的合同价格管理、进度报量、设计变更、现场签证、经济索赔和工程预结算等工作，以达到
增加工程结算造价为目的的管理过程。
2、支出管理，就是通过加强过程管理、优化施工组织和强化成本控制等手段，以达到减少工程支出为目的的管理过程。
主要内容
第一部分、工程预结算管理
第二部分、项目成本管理
第三部分、工作检查与考核
第一部分、工程预结算管理
一、工程预算工作
二、清单核对工作
三、变更签证工作
四、竣工结算工作
五、分包结算工作
第三部分、工作检查与考核
一、业务工作检查
二、业务工作考核
第一部分、工程预结算管理
一、工程预算工作
1、编制工程预算文件的必要性
①计划编制工作的需要。
②进度报量工作的需要。
③价本分离工作的需要。
④过程管理工作的需要。
⑤竣工结算工作的需要。
2、编制工程预算文件要及时、准确
1）尽早计划、落实到位、及时编制。
2）保障编制人员安排到位。
3）协调项目内部关系，创造良好工作条件。
4）相关人员保持沟通联系，确保计价准确。
5）大型项目可以分阶段进行编制。
3、工程预算文件的内部审核确认
工程预算编制完成后，项目商务经理（预算人员)负责将工程预算书和相关资料报送公司内部相关部门或人员审核确认。经审核确认后，视需要及时报送相关单位。公司内部负责审核的部门或人员有：项目商务经理、项目经理、分公司工程预结算主管部门、分公司总经济师等。
4、工程预算文件要善于应用
项目经营、材料、生产、技术等相关部门在办理日常业务工作中，应积极、有效地应用项目预算文件，以满足项目生产管理需要。
二、清单核对工作
1、关注清单核对工作的时限要求。
工程量清单核对要求在招标文件或合同规定的时限内完成，若需要延期须得到相关单位的认可。
2、清单核对文件的内部审核确认。
工程量清单核对文件编制完成后，项目商务经理负责将工程量清单核对文件和相关资料报送公司内部相关部门或人员审核、审批。经审批同意送审后，按合同约定及时报送相关单位审核。公司内部负责审核、审批的部门或人员有：项目商务经理、项目经理、分公司工程预结算主管部门、分公司总经济师、公司工程预结算主管部门、公司总经济师等。
3、合作经营项目清单核对的相关承诺书。
合作经营项目的工程量清单核对文件在报送发包方或相关单位审核前和审核结果确认前，公司要求合作方必须对工程量清单核对文件送审事宜和审核结果确认事宜作出承诺，承诺书的格式详见《手册》附件。
三、变更签证工作
1、设计变更的程序
①、发出变更意向书。
②、提出书面变更建议。
③、提交变更报价书。
④、商定或确定变更价格。
2、应该办理现场签证的几种情况
①、由于施工条件的变化或无法预见的情况所引起工程量的变化。
②、工程变更及工程环境变化、合同缺陷。
③、工程停工、返工、窝工涉及工程价款索赔。
④、工程价款变更。
其它应该办理签证的情况。
3、办理变更签证的业务流程
①按规定格式填写签证单。
②明确签证项目的工程数量和金额（或计算方法）。
③、相关代表签字，必要时加盖公章。
5现场签证应符合“三性”要求
A、签证办理的时效性
B、签证手续的合法性
C、签证内容的完整性
四、竣工结算工作
1、把好合约签订关口，保障结算工作顺利开展。
①、应对工程价款的支付、结算方法、签证形式以及结算争议的解决办法等作出详尽明确的约定；
②、明确结算审核的时限要求；
③、明确当结算出现争议时，对无争议部分的价款发包方应先行支付；
④、对大中型项目，提出按工程形象进度分阶段结算的条款。

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