2020版《工程监理资料管理标准（试行）》中国建设监理协会

内容摘抄：

1 总则
1.0.1 为规范监理资料管理，提升监理人员履职能力，充分发挥监理作用，制定本标准。
1.0.2 本标准适用于工程监理资料的管理。国内对外投资等境外项目可参照执行。
1.0.3 工程监理资料管理，除遵守本标准外，尚应符合国家及各地区、各行业现行有关标准的规定。
2 术语
2.0.1 监理资料
工程监理单位在履行建设工程监理合同过程中形成或获取的，反映项目建设客观状况和监理履职情况，以一定形式记录、保存的文件资料。
2.0.2 编制类资料
项目监理机构编制的，用于对监理工作进行策划、指导，对工程质量进行评估，对监理工作进行总结的监理资料。
2.0.3 签发类资料
监理单位和项目监理机构签署发出的，用于授权、指令、告知等用途的监理资料。
2.0.4 审批类资料
项目监理机构对施工单位报审的文件资料进行审核审批所形成的监理资料。
2.0.5 验收类资料
项目监理机构对施工单位报验的对应工程项目实体的文件资料，进行检查验收所形成的监理资料。
2.0.6 记录类资料
项目监理机构记录监理履职行为和重要事件所形成的监理资料。
2.0.7 台账类资料
项目监理机构记录监理过程信息所形成的明细记录、清单等监理资料。
2.0.8 其他资料
除上述编制类、签发类、审批类、验收类、记录类、台账类以外的监理文件资料。
3 基本规定
3.0.1 监理单位应建立健全监理文件资料管理制度。
3.0.2 总监理工程师为监理资料管理的第一责任人，全面负责监理资料的管理工作。
3.0.3 项目监理机构应设专职或兼职的监理资料管理人员，及时整理、分类汇总监理文件资料，并应按规定组卷，形成监理档案，并应在项目结束后向有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料。
3.0.4 监理资料应反映工程实际情况和监理履职情况，并应与工程进度同步形成、收集和整理。
3.0.5 监理资料应真实、准确、完整、有效，具有可追溯性。由多方共同形成的文件资料，各方应分别对各自文件资料的真实性负责。
3.0.6 监理资料应符合地方或行业关于工程资料的相关规定，并满足工程档案管理的相关要求。
3.0.7 项目监理机构宜采用信息技术进行监理资料管理。
4 监理资料管理职责
4.1 总监理工程师的资料管理职责
4.1.1 明确项目监理机构各岗位人员的监理资料管理职责，确定专职或兼职监理资料管理人员。
4.1.2 组织编写监理规划、监理月报、工程质量评估报告、监理工作总结，审批监理实施细则。
4.1.3 签发工程开工令、工程暂停令、工程复工令、监理报告、工程款支付证书、竣工移交证书。
4.1.4 在施工组织设计报审表、施工方案/专项施工方案报审表、施工进度计划报审表（总进度计划或重要进度计划）、分包单位资格报审表、工程开工报审表、工程复工报审表、工程款支付报审表、费用索赔报审表、工程临时/最终延期报审表等监理资料签署意见。
4.1.5 在分部工程验收报审表、分部工程验收记录、单位工程竣工验收报审表、单位工程验收记录、建设工程竣工验收备案表等验收资料上签署意见。
4.1.6 检查各岗位监理人员监理资料管理情况，定期审阅签认监理日志。
4.2 专业监理工程师的资料管理职责
4.2.1 负责本专业监理资料的编制、收集、整理，并及时向监理资料管理人员移交。
4.2.2 对本专业监理资料的真实性、准确性、完整性、及时性负责。
4.2.3 参与编制监理规划，负责编制本专业的监理实施细则。
4.2.4 审查施工单位报送的分包单位资格报审资料，并签署审查意见。
4.2.5 审查施工单位报审的施工组织设计和本专业施工方案、专项施工方案，并签署审查意见。
4.2.6 检查、复核施工单位报送的施工控制测量成果及保护措施，并签署意见。
4.2.7 核查施工单位报送的本专业材料、构配件、设备的质量证明文件和复验报告，并签署相应资料。
4.2.8 签署图纸会审记录，审查工程变更并签署意见。
4.2.9 填写监理日志，参与编写监理月报。
4.2.10 签发监理通知单，复查整改情况，签署施工单位报送的监理通知回复单。

（略）

内容索引：

目 录

1 总则 ......................................................................................................................... 1
2 术语 ......................................................................................................................... 2
3 基本规定 ................................................................................................................. 3
4 监理资料管理职责 ................................................................................................. 4
4.1 总监理工程师的资料管理职责 ........................................................................ 4
4.2 专业监理工程师的资料管理职责 .................................................................... 4
4.3 监理员的资料管理职责 .................................................................................... 5
4.4 资料管理人员的资料管理职责 ........................................................................ 5
5 监理资料管理要求 ................................................................................................. 6
5.1 编制类资料 ........................................................................................................ 6
5.2 签发类资料 ........................................................................................................ 7
5.3 审批类资料 ........................................................................................................ 9
5.4 验收类资料（房屋建筑工程） ...................................................................... 12
5.5 记录类资料 ...................................................................................................... 13
5.6 台账类资料 ...................................................................................................... 16
5.7 其他类资料 ...................................................................................................... 16
6 监理资料管理与归档 ........................................................................................... 18
6.1 监理资料的日常管理 ...................................................................................... 18
6.2 监理资料的验收与移交 .................................................................................. 18
6.3 监理资料的保存 .............................................................................................. 19

投稿会员：李和平

一级注册消防工程师，综合机电工程师。