Q/SECDG 30905-2021 公路工程建设项目档案整理编制规范.pdf

ICS01.140.30 CCS P01
四川高速公路建设开发集团有限公司企业标准
Q/SECDG30905-2021
公路工程建设项目档案整理编制规范
Code for Compilation and arrangement of Archives of highway engineering construction projects
2021-01-01发布
2021-01-01实施
四川高速公路建设开发集团有限公司发布

1 范围
本文件规定了公路工程建设项目档案整理编制的基本原则、建设各方责任及工作分工、项目文件整理、项目竣工文件编制、竣工文件分类及归档、项目档案的归档整理及移交、电子文件的归档整理、电子档案模块使用方法及电子档数据格式及封装的要求。
本文件适用于四川高速公路建设开发集团有限公司建设范围内公路工程建设项目档案整理编制工作。
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式
GB/T 11822-2008 科学技术档案案卷构成的一般要求
DA/T 18-1999 档案著录规则
DA/T 22-2015 归档文件整理规则
DA/T 28-2018 建设项目档案管理规范
DA/T 47—2009 版式电子文件长期保存格式需求
关于发布<四川省重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范>的通知 （川交办[2007]245号）
公路建设项目立卷归档办法 交办发〔2010〕382号文
公路工程竣（交）工验收办法 交通部2004年第3号令
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1项目文件 project document
在项目建设全过程中形成的文字、图表、音像、实物等形式的文件材料。
3.2项目前期文件 pre-project documentation
项目在筹备、立项、招标投标、合同协议、勘察设计、征地拆迁、移民安置及工程准备过程中形成的文件。
3.3项目施工文件 project construction documents
项目施工过程中形成的反映项目建设、安装情况的文件。
3.4项目监理文件 project supervision document
工程监理单位在履行建设工程监理合同过程中形成或获取的，以一定形式记录、保存的文件。
3.5项目竣工图文件 project as-built drawing document
工程竣工后真实反映工程施工结果的图样。
3.6项目竣工验收文件 documents of project completion and acceptance
项目竣工验收过程中形成的文件。
3.7项目电子文件 project electronic documents
在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，记录和反映项目建设和管理各项活动的文件。包括文本电子文件、图像电子文件、图形电子文件、视频电子文件、音频电子文件等。
3.8项目档案 project file
经过鉴定、整理并归档的项目文件。
3.9项目电子档案 project electronic files
项目建设过程中产生的、具有保存价值并归档保存的一组有联系电子文件及其相关过程信息的集合。
3.10项目文件归档 project document filing
建设单位工程管理相关部门及参建单位将办理完毕且具有保存价值的项目文件经系统整理交建设单位档案管理机构的过程。
4 基本原则
4.1各参建单位应明确项目档案工作的分管领导，设立或明确与项目建设管理相适应的档案管理机构，配备满足项目档案工作需要的档案人员，在项目建设期间应保持档案人员的稳定。
4.2 项目档案人员应具备档案专业知识和技能，掌握一定的项目管理和相关工程技术专业知识，经过项目档案管理培训。
4.3 建设单位工程管理相关部门、各参建单位应配备专人或指定人员负责项目文件管理工作,在项目建设期间不应随意更换。
4.4 建设单位建立以档案管理机构为核心，工程管理相关部门和参建单位参与的项目档案管理工作网络，并建立沟通协调机制。
5 建设各方责任及工作分工
(略)

内容索引：

前言 ......... III
1 范围 ........ 1
2 规范性引用文件 ............ 1
3 术语和定义 .. 1
4 基本原则 .... 2
5 建设各方责任及工作分工 .... 2
6 项目文件整理 6
7 项目竣工文件编制 .......... 9
8 竣工文件分类与归档 ....... 11
9 项目档案的归档整理与移交 . 18
10 电子文件归档管理 ........ 18
11 电子档数据格式及封装 .... 20
附录 A （规范性） 项目文件归档范围....... 21
附录 B （规范性） 案卷式样. 26
附录 C （规范性） 四川省公路建设项目文件材料收集范围、保管期限及归档单位 ........... 37
附录 D （规范性） 竣工图式样............. 43
附录 E （规范性） 卷内文件材料一览表..... 46
参考文献 ...... 48

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