DA/T 13-2022 档号编制规则.pdf

ICS01.140.20 CCS A14
中华人民共和国档案行业标准
DA/T13一2022
代替DA/T13一94
档号编制规则
Compilation rules for reference codes
2022-04-07发布
2022-07-01实施
国家档案局发布

本文件按照GB/T1.1一2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。
本文件代替DA/T13一1994《档号编制规则》，与DA/T13一1994相比，除结构调整和编辑性改动外，主要技术变化如下：
一增加了“规范性引用文件”一章（见第2章）；
一更改了“档号”的定义，与《档案工作基本术语》表达一致（见3.2,1994年版的2.1）；
一更改了“全宗号”“类别号”“项目号”“案卷号”“件号”“页号”的定义（见3.3、3.4、3.6、3.8、3.9、3.10,1994年版的2.2、2.4、2.5、2.6、2.7、2.8)；
一更改了术语的名称，“案卷目录号”改为“目录号”，“页（张）号”改为“页号”（见3.7、3.10,1994年版的2.3、2.8)；
一增加了“档案门类代码”的定义（见3.5）；
一增加了“适用性原则”（见4.6）；
一将“合理性原则”更改为“一致性原则”，并更改了内容（见4.2,1994年版的3.2）；
一更改了“扩充性原则”“简单性原则”的内容（见4.4、4.5,1994年版的3.4、3.5）；
一增加了“档号的构成元素”一章（见第5章）；
一更改了档号的结构。设置了必选代码和可选代码；优化了类别号的组成；规定了按卷、按件的档号结构（见第6章、第7章，1994年版的第4章）；
一更改了档号的编制方法，按照新的档号构成予以规定（见第8章，1994年版的第5章）；
一更改了对位数的规定（见6.1.3、7.1.3、第8章，1994年版的第5章）；
一增加了档号编制示例，便于理解操作（见附录A)。
请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。
本文件由全国档案工作标准化技术委员会提出。
本文件由国家档案局归口。
本文件起草单位：国家档案局档案科学技术研究所。
本文件主要起草人：聂曼影、魏伶俐、张淑霞、晏杰、王熹、陈吉。
本文件的历次版本发布情况为：
一1994年首次发布为DA/T13一1994。
一本次为第一次修订。

内容摘抄：

1范围
本文件规定了档号的结构、编制原则和编制方法。
本文件适用于档案馆（室）编制档号。
2规范性引用文件
本文件没有规范性引用文件。
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1代码code
一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其他符号。
3.2档号reference code
以字符形式赋予档案的一组唯一代码，用于反映、固定和识别档案排列顺序。
L来源：DA/T1一2000，定义5.12，有修改
3.3全宗号fonds number
档案所属全宗的代码。
3.4类别号series number
按照分类方案赋予全宗内各层级档案类别的代码。
3.5档案门类代码archival category code
档案所属门类的代码。
注：档案门类代码是一级类别号，如文书档案代码、科技档案代码等。
3.6项目号project number
产品、工程、课题、设备等不同类别项目档案的代码。
3.7目录号catalogue number
全宗内案卷所属目录的代码。
3.8案卷号file number
案卷排列的顺序代码。
注：按组或册整理的档案可用组号或册号。
3.9件号item number
归档的文件排列的顺序代码。
3.10页号page number
案卷内文件每页排列的顺序代码。
4档号编制原则和要求
4.1唯一性原则
档案馆（室）内档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。
4.2一致性原则
档号结构应与馆（室）藏档案的整理分类体系保持一致。
4.3稳定性原则
档号一经确定，不应随意改变。
4.4扩充性原则
档号应预留递增容量，以便适应馆（室）藏档案扩充的需要，
4.5简单性原则
档号力求简短明了、成少代码差错，以提高处理效率。
4.6适用性原则
档号的编制宜适应不同的技术环境，
5档号的构成元素
档号构成的元素包括：
a)全宗号，
b)类别号.
一一级类别号（档案门类代码）：
一二级及三级类别号：
一项目号：
一目录号：
一年度：
一保管期限代码；
一机构/问题代码。
c)案卷号/组号/册号。
d)件号/页号。
6按卷整理档案的档号结构
6.1结构
6.1.1按卷整理的档号结构应为：
（略）

投稿会员：我的花开了