GB/T 50328-2019 建设工程文件归档规范（附条文说明）.pdf

中华人民共和国国家标准
GB/T50328-2019
《建设工程文件归档规范》
Code for putting construction project documents into records
2019-11-29发布
2020-03-01实施
中华人民共和国住房和城乡建设部
中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局 联合发布

根据住房和城乡建设部《关于印发2016年工程建设标准规范制订、修订计划的通知》（建标[2015]274号)的要求，编制组经广泛调查研究，认真总结实践经验，参考有关国际标准和国外先进标准，并在广泛征求意见基础上，修订本规范。
本规范共分七章，主要内容是：总则、术语、基本规定、归档文件及其质量要求、工程文件立卷、工程文件归档、工程档案验收与移交。
本规范修订的主要技术内容是：
1、计算机输出文字和图件及手工书写材料的耐久性和耐用性要求；工程文件用纸的耐久性和耐用性要求。
2、建设工程电子文件的归档格式和归档电子文件存储媒体。
3、取消工程档案预验收，将工程档案验收纳入建设工程竣工联合验收环节。
本规范由住房和城乡建设部负责管理，住房和城乡建设部科技与产业化发展中心负责具体技术内容的解释。

1总则
1.0.1为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2术语
2.0.1建设工程construction project
经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2建设工程文件construction project document
在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2.0.3工程准备阶段文件pre-construction document
工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4监理文件project supervision document
监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.5施工文件constructing document
施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.6竣工图as-built drawing
工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
2.0.7竣工验收文件handing over document
建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.8建设工程档案project archives立卷后，按规定向本单位档案室或向城建档案管理机构移交的过程。
2.0.16城建档案管理机jurban-rural development archives organization
管理本地区城建档案工作的专门机构，以及接收、收集、保管和提供利用城建档案的城建档案馆、城建档案室。
2.0.17永久保管permanent preservation
工程档案保管期限的一种，指工程档案无限期地、尽可能长远地保存下去。
2.0.18长期保管long-term preservation
工程档案保管期限的一种，指工程档案保存到该工程被彻底拆除。
2.0.19短期保管short-term preservation
工程档案保管期限的一种，指工程档案保存10年以下。
3基本规定
3.0.1工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
3.0.2工程文件应随工程建设进度同步形成，不得事后补编。
3.0.3每项建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管理机构。电子档案签署了具有法律效力的电子印章或电子签名的，可不移交相应纸质档案。
3.0.4建设单位应按下列流程开展工程文件的整理、归档、验收、移交等工作：
（略）
4归档文件及其质量要求
4.1归档文件范围
4.1.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。
4.1.2工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A和附录B的要求。
4.1.3声像资料的归档范围和质量要求应符合现行行业标准《城建档案业务管理规范》CJJ/T158的要求。
4.1.4不属于归档范围、没有保存价值的工程文件，文件形成单位可自行组织销毁。
4.2归档文件质量要求
4.2.1归档的纸质工程文件应为原件。
4.2.2工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘察、设计、施工、监理等标准的规定。
（略）

内容索引：

1总则1
2术语2
3基本规定5
4归档文件及其质量要求7
4.1归档文件范围.7
4.2归档文件质量要求7
5工程文件立卷10
5.1立卷流程、原则和方法10
5.2卷内文件排列.12
5.3案卷编目12
5.4案卷装订与装具…15
5.5案卷目录编制.15
6工程文件归档…17
7工程档案验收与移交18
附录A建筑工程文件归档范围20
附录B市政工程文件归档范围32
附录C卷内目录式样…57
附录D卷内备考表式样58
附录E案卷封面式样59
附录F案卷脊背式样60
附录G案卷目录式样61
本规范用词说明…62
引用标准名录63
附：条文说明…64

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