DB14/T 648-2012 公路建设项目文件归档规范

ICS 93.080
P 01
DB14
山西省地方标准
DB14/T 648-2012
公路建设项目文件归档规范
2012-02-01发布
2012-03-01实施
山西省质量技术监督局 发布

内容摘抄：

前言
本标准按照GB/T1.1一2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》的规则编写。
本标准由山西省交通运输厅提出并归口。
本标准起草单位：山西省公路学会、山西通畅工程项目管理有限公司（原山西通畅科技有限公司）。
本标准主要起草人：张润、李松涛、王俊北、郝一锋、陈晓峰、冯尔钢、冯利英、赵丽芳、杨俊明、常德荣、王建平、秦荣旺、宋慧娟、金育蘅、吴鹏、叶举德。

引言
根据《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》的规定，公路项目在交工验收前，竣工文件应按公路工程档案管理的有关要求，完成监理资料、施工资料和科研、新技术资料内容的收集、整理及归档工作：在竣工验收前，竣工文件必须完成“公路工程项目文件归档范围”的全部内容，并取得档案单项验收合格的证明材料。长期以来，从文件的收集、整理到竣工文件的编制直至最后形成公路建设项目档案，我省还没有具体、统一的技术标准。为此，我们依据现行的法律法规及国家有关规定和标准，结合山西省公路建设项目特点，制定了本标准，以规范文件归档工作，提高山西省公路建设项目档案的质量。

1范围
本标准规定了公路建设项目文件预立卷、收集和整理、组卷以及项目档案审查和移交的要求。本标准适用于新建和改扩建高等级公路项目，其它等级公路项目可参照执行。
2规范性引用文件
下列文件对于本文件是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注图期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T10609.3 代图复制图的折叠方法
GB/T11821 管理规范
GB/T11822 术档案案卷构成的
JTG F80/1 公路工程质量检验评定标准 第一册 士建工程
JTG F80/2 公路工程质量检验评定标准 第二册 机电工程
交通档案进管办法 交通运输部交办发(2007)436号
公路建设项目文件材料立卷归档管理办法 交通运输部交办发（2010)382号
DBJ04-214山西省建筑工程施工资料管理规程
3术语和定义
下列术语和定义适用用于本标准。
3.1
公路建设项目文
自项目立项审批(核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
3.2
文件归档
遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，经过科学、系统整理而形成项目
档案的活动。
3.3
预立卷
文件归档前将文件按类目分卷存放的程序。
3.4
公路建设项目档案
按照项目档案组卷要求，经过鉴定、系统整理并归档的公路建设项目文件。
4总则
（略）

内容目录：

前言II
引言III
1范围1
2规范性引用文件1
3术语和定义1
4总则2
5文件的预立卷2
6文件的收集和整理3
7文件的组卷5
8项目档案的审查和移交8
附录A(规范性附录) 文件归档范围、归档单位、份数及保管期限10
附录B(资料性附录) 单位、分部、分项工程划分方法16
附录C(规范性附录) 文件的质量要求20
附录D(资料性附录) 征地拆迁一览表表样22
附录E(资料性附录) 分项工程施工原始文件排列顺序25
附录F(资料性附录) 试验检测汇总表表样28
附录G(资料性附录) 变更一览表和竣工汇总表表样42
附录H(规范性附录) 竣工图的相关要求67
附录I(规范性附录) 案卷内封面、卷内目录、备考表式样76
附录J(资料性附录) 施工单位案卷排列顺序79
附录K(资料性附录) 办理档案移交手续所需文件80

投稿会员：怪难瘦