DBJ04/T 327-2016 城市地下管线工程文件归档规范

山西省工程建设地方标准  DB
DB.J04/T327-2016
备案号：J13365-2016
城市地下管线工程文件归档规范
Town underground pipeline engineering filling specifications
2016-02-03发布   2016-05-01实施
山西省住房和城乡建设厅 发布

山西省住房和城乡建设厅
关于发布《城市地下管线工程
文件归档规范》的通知
晋建标字(2016〕36号
各市住房城乡建设局（建委），各有关单位：
现批准《城市地下管线工程文件归档规范》为山西省工程建设地方标准，编号为DB04/T327-2016,自2016年5月1日起实施。
本标准由山西省工程建设标准定额站负责管理，山西省城市建设档案馆负责其体技术内容解释。
山西省住房和城乡建设厅
2016年2月3日

住房和城乡建设部标准定额司
关于同意山西省
《城市电力电缆电气工程设计规程
等地方标准备案的函
建标标备〔2016)55号
山西省工程建设标准定额站：
你站《关于山西省工程建设地方标准（城市电力电缆电气工程设计规程》等13项标准申请备案的函》（晋建标定函〔2016）5号)，收悉。经研究，同意该13项标准作为”中华人民共和国工
程建设地方标准”备案，其备案号为：
城市电力电缆电气工程设计规程   J13357-2016
城市电力电缆电气安装工程施工及验收规程  J13358-2016
城市电力电缆定向钻进拖管工程设计规程  J13359-2016
城市电力电缆定向钻进拖管工程施工及验收规程 J13360-2016
城市电力电缆排管工程设计规程  J13361-2016
城市电力电缆排管工程施工及验收规程 J13362-2016
城市电力电缆隧道工程设计规程 J13363-2016
城市电力电缆隧道工程施工及验收规程 J13364-2016
城市地下管线工程文件归档规范 J13365-2016

（略）

前言
根据山西省住房和城乡建设厅《关于印发<2015年山西省工程建设地方标准规范制订修订计划>的通知》（晋建标函2015]310号)的要求，山西省城市建设档案馆会同有关单位，深入调查研究，认真总结经验，参考有关标准规范，在广泛征求意见的基础上，制订本规范本规范主要内容是：总则、术语、基本规定，地下管线工程文件归档，地下管线工程文件立卷、地下管线工程档案验收与移交及相关附录。
本规范由山西省工程建设标准定额站负责管理，山西省城市建设档案馆负责具体技术内容的解释。请各单位在执行过程中，认真总结经验，注意积累资料，如有意见、建议和问题，请随时反馈山西省城市建设档案馆（通讯地址：太原市建设北路85号，邮编：030013，电子邮箱：sxscjdag@sxjs.g0w.cn》。
本规范主编单位：山西省城市建设档案馆
本规范参编单位：晋中市城乡建设档案馆
忻州市城市建设档案馆
临汾市城市建设档案馆
太原市城乡建设档案馆
大同市城市建设档案馆
朔州市城市建设档案馆
吕梁市城市建设档案馆
阳泉市城市建设档案馆（略）

目次
1总则1
2术语2
3基本规定4
4地下管线工程文件归档6
4.1归档范旧6
4.2归档质量6
4.3归档时间与套数7
5地下管线工程文件立卷6
5.1原则、流程，方法6
5.2卷内文件排列8
5.3案卷编日9
5.4案卷装订与装具11
5.5案卷日录编制11
6地下管线工程档案验收与移交13
附录A  工程档案报送责任书格式15
附录B  地下管线建设工程文件归档范围17
附录G  地下管线普查工程文件归档范围24
附录D  案卷封面式样26
附录E  案卷脊背式样27
附录F  卷内目录式样28
附录G  备考表式样29
附录H 案卷目录封而式样30
附录J  案卷目录式样31

（略）

内容摘要：

1总则
1.0.1为规范城市地下管线工程文件的归档与移交工作，统一验收标准，建立系统，完整，准确的城市地下管线工程档案，制定本规范。
1.0.2本规范适用于山西省行政区域内城市地下管线建设（新建、改建，扩建)，普查工程文件的立卷、归档和档案的验收、移交。本规范不适用于油气管线工程文件归档。
1.0.3城市地下管线工程文件的立卷、归档和档案的验收.移交除应符合本规范外，尚应符合国家，行业和山西省现行有关标准的规定。

2术语
2.0.1  地下管线工程文件  underground pipeline engineering files
城市范围内给水，排水，燃气、热力、电力、通信、广播电视，工业（不包括油气管线）等地下管线、综合管嘟及地下管线附属设施建设和普查工程文件。
2.0.2  地下管线建设工程文件  underground pipeline constructionengineering files
地下管线建设（新建，改建、扩建）活动中形成的纸质、声像电子文件等形式的信息记录。
2.0.3  地下管线普查工程文件  underground pipeline survey inspection engineering files
地下管线普查活动中形成的纸质，声像.电子文件等形式的信息记录。
2.0.4  地下管线工程声像文件  underground pipeline engineeringaudio and video files
地下管线工程建设和普查活动中，用照片、影片，录音带，录像带，光盘、硬盘等载体记载的图片，声音、影像等信总记录
2.O.5  地下管线工程电子文件  underground pipeline engineeringelectronic files
地下管线工程建设和普查活动中，通过数字设备及环境生成，用数码形式存储于各种载体，依赖计算机等数字设备阅读，处理，并可在通信网络上传送的地下管线工程文件。
2.0.6  地下管线工程档案  underground pipeline engineering ar~chives
具有保存和利用价值，归档的地下管线工程文件和实物。
2.0.7  地下管线建设工程档案  underground pipeline constructionengineering archives
具有保存和利用价值，归档的地下管线建设工程文件和实物。

2.0.8  地下管线普查工程档案  underground pipeline survey in-spection engineering archives
具有保存和利用价值，归档的地下管线普查工程文件和实物。
2.0.9  地下管线工程声像档案  underground pipeline engineeringaudio and video archives
具有保存和利用价值，归档的地下管线工程声像文件
2.0.I0  地下管线工程电子档案  underground pipeline engineer-ing electronic archives
具有保存和利用价值，归档的地下管线工程电子文件及相应的支持软件，参数和其他相关数据。
2.0.11  地下管线工程竣工测量成果  underground pipeline engineering completion measurement achievements
地下管线工程竣工测量过程中形成的各种信息记录。包括成果说明文件、管线元数据文件，管线探查数据文件、管线测量数据文件，管线属性数据文件，管线图形文件和管线成果表册等。
2.0.12  整理  arrangement
按照一定的原则和方法，对文件进行挑选、分类、组合、排列编目，使之有序化的过程。
2.0.13  立卷  archives establishment
按照一定的原则和方法，将具有保存价值的文件分门别类整理成案卷的过程，亦称组卷。
2.0.14  案卷  files
由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
2.0.15  归档   filling
文件形成者完成其工作任务，将形成的文件整理立卷后.按规定向档案管理机构移交的过程。

3基本规定
3.0.1地下管线建设和普查各方主体，应将地下管线工程文件的收集和归档，纳入建设和普查管理的各个环节及相关人员的职责范围。
3.0.2地下管线建设和普查各方主体，应配备档案资料管理员，负责地下管线建设工程文件和普查工程文件的收集，整理，归档和保管。
档案资料管理员应具有文件整理归档的专业知识和技能。
3.0.3建设单位在办理地下管线建设工程规划许可证前应与当地城建档案管理机构签订工程档案报送责任书（格式见本规范附录A),城建档案管理机构应将报送档案的内容和要求告知建设单
位。
3.0.4地下管线建设工程文件的形成应与工程建设进度同步，不得事后补编
3.0.5地下管线普查工程文件的形成应与普查工作进度同步，不得事后补编。
3.0.6城建档案管理机构负责管理本地区城建档案工作，接收、收集、保管城建档案并提供利用和服务。
3.0.7城建档案管理机构应配备设施设备，满足纸质、声像、电子等各种形式地下管线档案科学保管和有效利用的需要，对重要馆藏档案进行数字化处理，实行异质异地备份。
3.0.8城建档案管理机构宜建立地下管线信息动态管理系统。其他单位建立城市地下管线信息动态管理系统时，应给城建档案管理机构提供查询利用的接口。
3.0.9地下管线工程档案保管期限分为永久保管，长期保管和定期保管三种。水久保管指无限期地，尽可能长远地保存；长期保管指保存到该地下管线被彻底拆除：定期保管指定期30年和定期10年。

3.0.10地下管线工程档案的密级分为绝密，机密，秘密三级。绝密级是最重要的秘密，泄露会使国家安全和利盎遭受特别严重的损害：机密级是重要的秘密，泄露会使国家安全和利益遭受严重的损害：秘密级是一般的整密，泄露会使国家安全和利益遭受损害。

4地下管线工程文件归档
4.1归档范国
4.1.1凡在地下管线建设和普查工程活动中形成的，记载有关重要活动、主要过程和现状，具有保存和利用价值的各种形式的文件，均属归档范围。
地下管线建设和普查各方主体应按国家有关规定和本规范附录B、附录C的要求将需归档的文件立卷归档。
4.1.2地下管线建设工程文件归档范围包括：准备阶段文件、监理文件、施工文件、峻工图和工程竣工文件，具体内容见本规范附录B。
4.1.3地下管线普查工程文件归档范围包括：准备阶段文件，监理文件，探测文件，普查成果图表、信息管理系统开发建设文件和成果验收文件，具体内容见本规范附录C。

投稿会员：冰淇淋123