DB11/T 1448-2017 城市轨道交通工程资料管理规程(附条文说明)PDF及word版
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编号∶DB11/T1448-2017
备案号:J56095-2017
Management Specification of Engineering Documentation For Rail Transportation
2017-10-01实施2017-06-29发布
北京市住房和城乡建设委员会、北京市质量技术监督局 联合发布
本规程是根据北京市质量技术监督局(京质监发)[2015]113 号文要求,由北京市建设工程安全质量监督总站、北京市轨道交通建设管理有限公司、北京赛瑞斯国际工程咨询有限公司会同有关轨道交通工程建设、档案管理、施工、监理单位对北京市地方标准《轨道交通工程资料管理规程》(项目编号 20151161)进行组织编制。
本规程在组织编制过程中,编制组进行了广泛调查研究,总结了北京市近年来轨道交通工程工程资料管理的经验,依据涉及工程资料管理的现行国家标准要求,并考虑轨道交通工程施工管理的现状和发展,本着“结合实际、方便实用、科学管理”的指导原则,经反复讨论修改,审查定稿。
本规程共八章和六个附录,主要内容为总则、术语、基本规定、工程资料分类与编号、工程资料内容与范围、工程资料编制与组卷、工程档案的著录、工程资料的归档、验收与移交、附录 A、附录 B、附录 C、附录 D、附录 E、附录 F。其中:附录 A、附录 B、附录 C 为规范性附录;附录 D、附录 E、附录 F 为资料性附录。
1.0.1为规范北京市轨道交通工程的资料管理,提高工程建设质量管理水平,结合本市实际情况,制定本规程。
1.0.2本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建及系统设备升级改造的轨道交通工程资料的管理。1.0.3轨道交通工程中保密工程的资料应符合国家保密的有关规定。
1.0.4工程资料管理除应执行本规程规定外,尚应符合国家和北京市现行有关标准的规定。
2.0.1工程资料(building document)
在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。
2.0.2 轨道工程资料二维码标识(UrbanRailTransit 2-dimensional bar code)
依据我国二维码相关标准,包含轨道工程质量管理数据,通过信息化系统生成、解读,用于轨道工程现场标识和工程资料标识,实现工程质量管理可追溯的二维码标识。
2.0.3建设工程电子文件(project electronic records)
在工程建设过程中通过数字设备及环境生成,以数码形式存储,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。
2.0.4建设工程档案(project archives)
在工程建设过程中形成的有保存价值的工程资料。
2.0.5城建档案著录(description of urban construction archive)
编制城建档案目录时,为提取城建档案信息,对城建档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
2.0.6设备及系统安装和调试资料(equipment and system installation document)
施工单位在设备及系统安装和调试过程中形成的资料,包括轨道工程、车辆、供电系统、通信系统、信号系统、自动售检票系统、PIS(乘客信息系统)、综合监控系统、站台门系统、车辆段检修设备、乘客导向标识系统、MIS(管理信息系统)、BAS(环境与设备监控系统)、FAS(火灾报警系统)等安装和调试资料。
2.0.7组卷(filing)
按照一定的规则和方法,将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程。
2.0.8归档(putting into record)
将具有保存价值的资料整理组卷交档案管理部门保存的过程。
2.0.9竣工验收文件(handing over document)
城市轨道交通工程验收、备案和移交等活动中形成的文件。
3.0.1工程资料应与工程进度同步形成、收集和整理,并真实反映工程质量的实际情况。
3.0.2 工程资料的收集、整理、组卷应遵循不重复、不缺失、可追溯原则。
3.0.3工程资料的收集、整理应有专人负责,资料管理人员应经过相应的培训。
3.0.4工程资料应字迹清晰、内容齐全,并有相关人员签字;需要加盖印章的,应有相关印章。
3.0.5工程参建各单位应确保各自资料的真实、准确、完整、有效,并具有可追溯性;由多方共同形成的资料,应分别对各自所形成的资料负责。工程资料严禁伪造或故意撤换。
3.0.6工程资料应为原件。当为复印件时,应加盖单位公章,注明复印日期,并应有经手人签字。
3.0.7工程参建各单位应及时对工程资料进行确认、签字和传递。
3.0.8工程参建各单位应在合同中对工程资料的编制、套数、费用和移交期限等提出明确要求。合同中对工程资料的技术要求不应低于本规程的规定。
3.0.9基建文件、外来其他文件等应设置文件资料编号及二维码标识,与工程对应关联。
3.0.10 由建设单位发包的专业承包施工工程,分包单位应按本规程的要求,将形成的施工资料移交建设单位;由总包单位发包的专业承包施工工程,分包单位应按本规程的要求,将形成的施工资料交总包单位,总包单位汇总后交建设单位。
3.0.11由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备,建设单位应当组织到货检验,其质量应满足设计及国家现行有关标准的要求。并向施工单位移交检验合格证明等相应的质量证明文件。
3.0.12涉及地铁人民防空工程的土建工程、防护设备、战时通风系统、电气系统、给水排水系统的资料管理,除应执行本规程外,尚应符合DB11/1317的相关标准。
3.0.13工程资料管理应体现工程质量管理的可追溯性,每份实体验收资料应标识资料的二维码,工程实体适宜部位宜设置与质量验收资料相同的标识二维码,单位工程质量铭牌上应有该单位质量验收记录的二维码标识。
1物资验收资料,包含质量证明文件、进场检验、见证记录、进场复试报告,由工程材料、构配件、设备报审表最后汇总上述过程资料的二维码标识;
2检验批质量验收记录汇总过程管理涉及的施工物资资料、施工技术管理资料(技术交底记录、工程变更洽商记录)、施工记录、施工试验记录的二维码,并对应到其报验表单中。报验表单生成的二维码为检验批二维码
3分项工程质量验收记录、(子)分部工程质量验收记录、(子)单位工程质量验收记录,逐级汇总所包含的验收记录的二维码标识;施工方案、质量管理的监理指令、进度报审以及工程款支付、索赔资料等工程资料按照归属,将其二维码标识归集到相应验收记录中;各级验收记录表单二维码为相应工程验收二维码
4(子)单位工程验收方案、(子)单位工程质量验收记录、(子)单位工程质量控制资料核查记录、(子)单位工程安全和功能检验、认证资料核查记录、(子)单位工程主要使用功能抽查记录、(子)单位工程观感质量验收记录、(子)单位工程验收组意见、(子)单位工程验收小组意见、(子)单位工程验收人员意见、单位工程验收问题清单、(子)单位工程验收签到表的二维码要关联到对应(子)单位工程质量验收记录中∶验收记录表单二维码为分项工程验收二维码。
3.0.14 涉及工程结构安全的重要部位,应留置隐蔽前的影像资料,影像资料中应有对应工程部位的标识。
3.0.15工程资料按载体不同分为纸质资料和电子文件。工程资料载体的选择应符合下列规定∶
1 工程资料载体逐步由纸质资料为主转为以电子文件为主,逐步实现工程资料电子文件随工程质量过程管理同步生成,电子文件中个人签字宜采用手写电子签字,需要时亦可输出纸质资料;
2 相关方提供的纸质资料,应通过扫描等方式,转化为电子文件;
3 需加盖单位(法人)印章的工程资料应采用纸质载体,并将纸质资料扫描成电子文件;
4 由城建档案馆归档的资料,其载体形式应符合档案管理相关规定;
5 数字化资料应符合相关的数据标准,资料管理软件形成的工程资料应符合本规程的要求,并经过鉴定。
3.0.16工程竣工图应由建设单位组织编制,可委托施工、监理或设计单位编制。
3.0.17工程资料整理应按本规程附录B《工程划分及代码表》的要求进行;当《工程划分及代码表》不能满足工程资料整理要求时,可根据需要补充划分分项工程并整理资料。
3.0.18列入城建档案管理部门接收范围的工程档案,建设单位应在工程竣工验收前,依法提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,并在工程竣工验收后六个月内,将工程档案移交城建档案馆。
3.0.19参与工程项目建设的各方,其法人授权委托书、建设工程质量终身责任承诺书、建设工程质量终身责任基本信息表、建设工程永久性标识现场彩色图片,应符合相关要求,并归档保存。
3.0.20轨道交通车站的无障碍工程施工资料,除应执行本规程外,尚应符合DB11/T690的有关标准。
4.1.1 工程资料应按照形成、收集、整理单位和资料类别的不同进行分类,分类和代码如下∶
1基建文件A类。
2监理资料B类。
3施工资料∶C类。
4竣工图资料D类。
4.1.2施工资料分类应根据类别和专业系统划分。
4.1.3工程资料的名称、分类、类别编号、表格编号、整理及归档保存单位可按附录A《工程资料分类与归档保存表》、附录B《工程划分及代码表》确定。附录A中给出的工程资料可根据工程实际情况增减或细化。
4.1.4工程资料同时具有不同属性时,按其属性的主次选择归档。
4.2.1施工资料的划分应按轨道交通工程的工程划分、施工组织、施工工法和施工阶段进行划分。工程划分及工程代码可按附录B《工程划分及代码表》。
《工程划分及代码表》可根据实际情况扩展。
4.2.2对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的分部工程应单独组卷。
4.3.1工程资料二维码由资料编码+附加码,由专用软件生成,显示于相关对象的对应位置。
4.3.2工程资料宜按附录A、附录B中类别,按资料形成时间的先后,顺序编号。
4.3.3基建文件的编号
1基建文件按文件编号包含文件形成(或收到)日期及序号。
2基建文件编号应生成二维码并填入右上角的编号栏,或在资料右上角的适当位置显示二维码。
3对于相同的表格或相同的文件材料,应分别按时间自然形成的先后顺序从1开始,连续编号。
4.3.4监理资料的编号
1 监理资料编号包含文件形成(或收到)日期、监理资料类别代码及序号。按形成时间的先后顺序分别编号。
2监理资料编号应生成二维码并填入右上角的编号栏,或在资料右上角的适当位置显示二维码。
3对于相同的表格或相同的文件材料,应分别按时间自然形成的先后顺序从1开始,连续编号。
4监理资料中的报验表应根据报验项目编号,对于相同的报验项目,应分别按时间自然形成的先后顺序从1开始,连续编号。
4.3.5施工资料的编号
1施工资料编号应填入右上角的编号栏,经专用软件自动生成包含附加码的二维码。
2施工资料编号应由单位工程代码、子单位或施工工法代码、分部工程代码、子分部工程代码、分项工程代码、资料关联编号、顺序码组成,编号间无空格。
3非单独组卷的施工资料不填写子分部工程代码。
4单位工程代码、子单位或施工工法代码、分部工程代码、子分部工程代码、分项工程代码、资料关联编号、资料分类编号应按附录B确定。
5顺序码应根据相同表格、相同检查项目,按资料形成时间的先后顺序从1开始逐张编号。
6编号形式如下
①为单位工程代码(共2位)
②为子单位或施工工法代码(共2位),无此项划分填写00;③为分部工程代码(共2位)
④为子分部工程代码(共2位),无此项划分填写00;
⑤为分项工程或类别编号(共5位),按附录A《工程资料分类与归档保存表》确定的类别编号填写;⑥为资料的关联编号(共2位),与资料的关联文件建立链接关系;⑦为顺序码(共3位)。
4.3.6影像资料编链接码,放置在对应资料属性建立的文件夹中。
4.3.7类别与属性相同的工程资料数量较多时,宜建立相应的资料管理清单。资料清单格式参见本规程附录D,附录D没有提供表样的可自行设计。
4.3.8资料管理清单的主要内容应包括∶
1工程名称∶单位或子单位(单体)工程名称;
2 资料类别∶ 资料项目名称,如工程洽商记录、钢筋连接技术交底等;
3序号按时间形成的先后顺序用阿拉伯数字从1开始依次编写
4内容摘要用精练语言提示资料内容
5编制单位资料形成单位名称
6日期资料形成的时间
7资料编号∶工程资料右上角资料编号中的顺序号;
8二维码工程资料右上角的二维码标识
9备注填写需要说明的其他问题。
4.3.9建筑工程资料表格见本规程附录D,附录D中没有提供表样的可自行设计。
4.4.1二维码标识数据格式,应符合相关国家标准规定。
4.4.2二维码标识的生成
1资料二维码标识,由管理系统根据资料编码+附加码自动生成
2编制类资料,生成表格时,同步生成本身二维码,选择关联文件时,导入关联文件的二维码;
3基建文件、检测报告等系统外生成的文件,将其终稿形成电子版文件,系统进行资料登记时,生成其二维码标识。
4二维码作为一个信息查询入口,不覆盖原有核心信息。
5系统能生成、打印用于工程实体标识的二维码,二维码应关联本实体对应资料的二维码标识。
1 总则 ......................................................................................................................................................... 6
2 术语........................................................................................................................................................ 10
3 基本规定................................................................................................................................................ 11
4 工程资料分类与编号.............................................................................................................................. 13
4.1 工程资料分类.............................................................................................................................. 13
4.2 工程划分及工程代码................................................................................................................... 13
4.3 工程资料编号.............................................................................................................................. 13
4.4 二维码标识.................................................................................................................................. 14
5 工程资料内容与范围.............................................................................................................................. 16
5.1 基建文件 ..................................................................................................................................... 16
5.2 监理资料 ..................................................................................................................................... 16
5.3 施工资料 ..................................................................................................................................... 17
5.4 竣工图......................................................................................................................................... 20
5.5 电子及影像资料 .......................................................................................................................... 21
6 工程资料编制与组卷.............................................................................................................................. 23
6.1 一般规定 ..................................................................................................................................... 23
6.2 组卷要求 ..................................................................................................................................... 23
7 工程档案的著录..................................................................................................................................... 26
7.1 著录级别 ..................................................................................................................................... 26
7.2 著录项目细则.............................................................................................................................. 26
8 工程资料的归档、验收与移交 ............................................................................................................... 28
8.1 归档............................................................................................................................................. 28
8.2 验收............................................................................................................................................. 28
8.3 移交............................................................................................................................................. 28
附录........................................................................................................................................................... 29
附录 A 轨道交通工程文件归档内容................................................................................................... 29
附录 B 工程划分及代码表.................................................................................................................. 54
附录 C 主要物资物理、化学性能试验项目与取样规定...................................................................... 80
附录 D 规程附表..............................................................................................................................114
附录 E 竣工图的改绘及标注............................................................................................................739
附录 F 著录格式 ..............................................................................................................................743
本规程用词说明.......................................................................................................................................747
引用标准名录 ..........................................................................................................................................748
条文说明..................................................................................................................................................749
总则 ....................................................................................................................................................749
术语 ....................................................................................................................................................749
基本规定.............................................................................................................................................749
工程资料分类与编号...........................................................................................................................750
4.1 工程资料分类 ............................................................................................................................750
4.2 工程划分及工程代码 .................................................................................................................751
4.3 工程资料编号 ............................................................................................................................751
4.4 二维码标识................................................................................................................................754
4.5工程资料内容与范围...........................................................................................................................754
5.1 基建文件....................................................................................................................................754
5.2 监理资料....................................................................................................................................755
5.3 施工资料....................................................................................................................................755
5.4 竣工图 .......................................................................................................................................757
5.5 电子及影像资料.........................................................................................................................757
5.6工程资料编制与组卷..............................................................................................................757
6.1 一般规定....................................................................................................................................757
6.2 组卷要求....................................................................................................................................757
7工程档案的著录......................................................................................................................758
8工程资料的归档、验收与移交 .............................................................................................758
8.1 归档...........................................................................................................................................758
8.2 验收...........................................................................................................................................758