DB15/T 1927-2020 防雷装置检测机构档案管理规范.pdf

ICS07.060
A47
DB15内蒙古自治区地方标准
DB15/T1927-2020
防雷装置检测机构档案管理规范
Archival management code for inspection institution of lightning protection system
2020-07-30  发布
2020-08-30  实施
内蒙古自治区市场监督管理局  发布

前言
本标准按照GB/T1.1一2009给出的规则起草。本标准由内蒙古自治区气象局提出并归口。本标准起草单位：内蒙古自治区雷电预警防护中心、内蒙古锐克雷电防护科技公司。本标准主要起草人：徐燕霞、王乐乐、房晓峰、刘晓东、闫平、颜斌、王曼霏、贾晓燕、周华、徐学文、秦兆军、李庆君、张晓文、博格、淡奇峰、王汉堃、宋吴泽、刘正源、刘旭洋、李溪楠、东方。

内容摘抄：

防雷装置检测机构档案管理规范
1范围
本标准规定了防雷装置检测机构档案管理的基本要求以及防雷装置检测人员、检测设备、检测文件和全宗卷档案管理要求。本标准适用于防雷装置检测机构对防雷装置检测档案的管理。
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1防雷装置检测档案inspection archives of lightning protection system
防雷装置检测机构在开展防雷装置检测过程中，形成的制度、人员管理、设备管理、防雷检测等信息记录。
3.2防雷装置检测inspection of lightning protection system
为确定防雷装置满足标准要求而进行的检查、测量及信息综合分析处理全过程。[QX/T317-2016,定义2.1]
3.3防雷装置检测机构inspection institution of lightning protection system
依法取得省（区、市）气象主管机构颁发的防雷装置检测资质，从事防雷装置检测活动的法人单位。[QX/T317-2016,定义2.2]
3.4防雷装置检测人员the person working on inspecting of lightning protection system
与防雷装置检测机构建立正式劳动关系，取得防雷检测技术人员能力评价认定证书，从事防雷装置检测及相关工作的人员。
3.5防雷装置检测设备the equipment used by inspection of lightning protection system
在防雷装置检测过程中，为满足检测要求使用的专用仪器设备。
3.6防雷装置检测文件document of lightning protection system inspection
在防雷装置检测过程中所涉及或形成的各种形式的信息记录。[QX/T319-2016,定义3.1]
3.7防雷装置检测机构全宗卷fonds descriptive file of inspection institution of lightning protection system
由防雷检测机构历史和现状有关文件材料组成的专门案卷。注：改写DA/T1-2000,定义8.3。
3.8案卷fiIe
由互有联系的若干文件组成的档案保管单元。[QX/T319-2016,定义3.2]
3.9立卷filing
按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。[GB/T50328-2014,定义2.0.14]
3.10归档putting into record
文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室移交的过程。[QX/T319-2016,定义3.5]
3.11电子文件electronic document
通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容、结构、背景组成。[GB/T18894-2016,定义3.1]
3.12元数据metadata
描述电子文件和电子档案内容、背景、结构及其管理过程的数据。[GB/T18894-2016,定义3.3]
4基本要求

4.1防雷装置检测机构应建立完善的防雷装置检测档案管理领导机构。明确领导机构在档案管理中的职责和权限，并将档案管理工作纳入相关人员职责范围。
4.2防雷装置检测机构防雷装置检测档案管理制度体系要求应符合下列要求：
a)防雷装置检测机构应建立完善的防雷装置检测档案管理制度体系。制度体系应至少包括防雷装置检测档案管理办法、防雷装置检测档案分类编号方案、各类目档案实施细则、档案保管制度、档案统计制度、档案利用制度和档案销毁制度等；
b)防雷装置检测档案管理办法。办法中应至少包括档案管理的基本原则、档案管理领导机构及职责、档案收集整理要求等：
c)防雷装置检测档案分类编号方案。方案应至少包括档案分类原则、类目设置及标识、各类目档号编制模式、档案的排架方式等：
d）各类目档案实施细则。细则应至少包括各类目档案管理的基本原则、归档范围、保管期限、整理方法、归档验收要求。其中整理方法宜包括立卷流程、卷内文件排列、案卷的编目、卷内目录编制、卷内备考表编制、案卷装订、案卷脊背编制；
e)档案保管制度。应明确各类日档案保管条件、特殊载体档案保管方式、档案清点检查办法、对受损档案的处置办法：
f)档案统计制度。应明确统计内容、统计要求和统计数据分析要求：
g)）档案利用制度。应明确档案提供利用的方式、方法，规定查（借）阅档案的权限和审批手续，提出接待查（借）阅档案的要求：
h)档案销毁制度。应明确鉴定、销毁工作的组织、职责、原则、方法和时间等要求。
4.3防雷装置检测机构应确保防雷装置检测档案的完整、准确、真实与安全。
4.4防雷装置检测机构应建立适用的资料档案。应包括雷电防护法律法规、技术规范、技术书籍等。

（略）

投稿会员：巧克力布丁