内部资料 注意保密 工程函件管理指引 ### 中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司 二零二三年四月 目录 第一部分工程函件管理前言 一、工程函件概述 1.工程函件的定义 2.工程函件的特征 3.工程函件的重要性 .2 二、函件管理注意事项 1.函件起草的注意事项 2.函件收发技巧 三、函件模板使用说明.6 第二部分工程函件模板 7 一、函件模板目录7 二、函件模板内容及格式 .................................................... 1.工期管理类 .10 2.技术质量类 42 3.安全管理类 64 4.工程验收类68 5.费用调整类72 6.工程付款类 .77 7工程保修类 85 8.分供管理类89 第一部分工程函件管理前言 一、工程函件概述 1.工程函件的定义 工程函件，是指在建设施工活动中，为了传递通知、要求、提示、证明、批准 、决定等信息，一方主体向另一方发出的以工作联系单、公函、整改单、通知单 等为载体的书面文件形式.函件是建设施工活动中各方沟通的主要方式，也是合 同管理工作的重要内容，合同各方在来往函件中的承诺对各方有同等的约束力 .为此，准确地书写工程函件是从事建筑工程活动的基础，也是合同管理的主要 手段. 实践中，工程函件的载体形式主要包括工作联系单、公函、整改单、通知单 等，发函主体包括业主、总承包、分包、供应商等参与建设施工的合同各方.鉴 于公司所属项目函件管理的基本情况，本指引中的函件是指公司作为工程总承包 向包括业主、分包、供应商等其他各方发出与回复的工程函件，并主要以工程联 系单为例进行示范. 2.工程函件的特征 工程函件具有以下特征： 语言简明.从文体方面来看，工程函件具有简洁明快的特点.工程函件的制 作与发送并非无的放矢，其目的在于事实的确认、传递某种指示、要求等.尽管 几乎函件都会对相关事实予以援引，但为了收发双方能够尽快形成共识进而 实现函件的目的，事实的描述就必须映射在双方所共同认可的维度之内，因此， 工程函件中对于事实的描述多采用“时间主体行为结果”的文体结构，提纲 挈领，言简意赅，避免引起收函方的任何歧义. 对象指明.从发函对象来看，工程函件是一种对象确定、指向明确的非公开 性工程文件.工程函件是各方就问题、争议、分歧进行有效沟通协调的载体，函 发对象与问题的沟通对象有着一致性，发函时可根据问题的特点、合同约定、工 程惯例及经验综合考虑，谨慎选择函发对象.例如，遇有业主指定分包施工过程中 存在安全隐患，承包商在查实相关问题的基础上，应当立即向责任分包发函指明 1 ...
中建 2023版《工程函件管理指引》.pdf
