耀皓建设 编号：YHJS-XZ-BF005 印章管理办法 YAOHAOJIANSHE 版号：A/1 货码：第1页共9页 印章管理办法 编 日 制 期 审 核 期 批 日 准 期 修订记录 日 修订 修 审核 修改内容 改 批准人 期 状态 人 人 1.目的 规范公司印鉴管理， 明确刻制、发放、保管、 使用及废止公司各类印鉴的工作程序，确保公司 经营管理活动规范开展.
2.适用范围 适用于公 司 财务专用章、法定代表人专 用章、合同专用章、 部门章以及其它各类业务专 用章的管理使用 3.术语与定义 3.1本规范所指印鉴是指公司在对外经营活动中， 为明确公司权利义务关系、承担民事法律责任以 第1页共9页
耀皓建设 印章管理办法 编号：YHJS-XZ-BF005 YAOHAO JIANSHE 版号：A/1 页码：第2页共9页 及在对内管理过程中，为行使职权而作为重要凭 证和工具使用的各类印鉴、印鉴.
3.2印鉴管理是指公司对各类公司印鉴的刻制、 发放、保管、使用及废止进行规范和监督的行为.
3.3其它各类业务专用章是指各业务部门为开 展业务而使用的印鉴，如项目部门章、作废章、 技术文件审核专用章等.
4.职责权限 4.1法定代表人负责公司印章刻制及权限范围 内公司章用印的审批.
4.公司总经理负责公司印章刻制的审查，权 限范围内的公司章用印审批.
4.3分管领导负责权限范围内的公司章用印审 批.
4.4财务总监负责对财务专用章使用情况监督 检查.
4.5总经理办公室/综合办负责公司印鉴的发放 及废止：公司公章、合同专用章的日常保管及使 用.
法人章的保管及使用.
4.7各部门经理负责部门各类业务专用章的保管.
5.工作程序 5.1刻制 组建新公司或公司更改名称时，公司总经理办公室到工商局办理相关手续，持营 业执照到公安局办理公章刻制、备案手续.
5.2保管 5.2.1保管人 5.2.1.1公司章、法人章、合同专用章由法定代表人签署授权书授权专人负责保 管和使用： 5.2.1.2财务专用章由法定代表人签署授权书授权财务部或相关专人（一般为财 务经理或相关会计等）管理或使用： 5.2.1.3部门章由各部门负责人负责保管和使用.
5.2.1.4项目经理负责项目章管理.
5.2.2保管要求 5.2.2.1印章放置处（抽展、橱柜等）牢固加锁，使用后及时收存锁好，不得将印章 随意放置.
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耀皓建设 编号：YHJS-XZ-BF005 印章管理办法 YAOHAO JIANSHE 版号：A/1 页码：第3页共9页 5.2.2.2印章保管人如请假，由原印章保管人上级领导代替管理：离职时，印章保 管事宜需请示法定代表人，法定代表人重新签署授权书授权他人保管印章后办理移交 5.3管理 5.3.1申请、报审 5.3.1.1各部门根据业务需要，备齐需报送的资料，填写《用印申请单》（见相关表 格1），列明申报内容：或报送相应能够说明用印事项的呈批文件如：《呈批报告》、《合 同会签单》、《批价表》、《劳动合同聘用协议审批单》后，按照文件报送流程报审.
5.3.1.2如用印条件产生调整或变更，用印部门需重新组织用印文件申请、报审.
5.3.2用印 5.3.2.1印章管理人员用印前认真审核用印文件报审程序是否符合要求，明确用 印内容，并留存用印申请的相关文件.
用印件需同时符合以下要求： 用印资料与审批件一致： 审批记录完整： 法定代表人已签审同意或被授权人已签审同意.
如遇法定代表人外出而急用章的情况，由用印部门经理或分管领导向法定代表人 打电话说明情况，印章管理人员得到明确指示后办理.
5.3.2.2一般情况下印章应加盖在落款的年、月、日处（合同需加盖骑缝章），印迹 端正清晰，不允许在空白信函、合同、协议、介绍信、各种票据以及其它文件加盖印章.
5.3.2.3一般情况下印章不得带出公司，确因工作需要，填写《公司印鉴借用申请 表》（见相关表格），由法定代表人或其授权人授权用印人携带印章到场用印：外出用 印的，不得少于两人在场.
5.3.2.4公司财务活动需使用“财务专用章”，由财务部经理按照财务管理的有 关规定控制用印，不得将财务专用章用于办理财务范围之外的其它事项（详见附件 4：《财务印鉴章管理办法》） 5.3.2.5以部门名义对外发送的文件需加盖部门章，公司签署的各类合同需加盖 合同专用章，项目相关工作需加盖项目部章.
5.3.3登记 印章管理人员按照留存的用印审批文件，填写《用印台账》，台账中本别注明用印 日期、文件名称、印章种类、批准人等.
5.4废止 5.4.1印章如发生丢失、损毁或被盗情况，应第一时间向法定代表人、公司总经理 汇报，并追查相关责任人的责任，同时依法公告报废.
5.4.2公司因注销、更名或其他原因停用印章时应及时将相应印章封存或销毁.
6.奖罚规定 6.1按照本办法规定管理、申请、使用等办理用印的，或能发现管理漏洞，并提出 整改意见的，视情节给予一定奖励.
6.2违反本办法规定管理、申请、使用等办理用印，未造成损失的，给予行政警告 处分.
6.3违反本办法规定管理、申请、使用等办理用印的，给公司造成损失（包括经济 损失与信誉损失）未构成犯罪的，公司另行研究微出处理：违反法律规定构成犯罪的， 移交司法机关处理.
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耀皓建设 印章管理办法 编号：YHJS-XZ-BF005 YAOHAO JIANSHE 版号：A/1 页码：第4页共9页 7.记录 7.1《用印申请单》 7.2《印鉴借用申请表》 7.3《用印台账》 7.4《印章管理承诺书》 附件：1、公司印鉴备案 2、用印审批权限及授权书 3、印鉴管理、保管授权书 4、印鉴章管理办法 5、部门章管理办法 6、合同专用章管理办法 7、图纸管理印章管理办法 8、复印无效章管理办法 新疆耀皓建设工程有限公司 第4页共9页
耀皓建设 印章管理办法 编号：YHJS-XZ-BF005 YAOHAO JIANSHE 版号：A/1 页码：第5页共9页 财务印章管理办法 1.目的 保证公司资金安全，加强对财务印章的管理，规范财务操作，特制订本办法.
2.印章分类及保管规定 2.1财务印章包括财务专用章、法人代表人（负责人）印鉴章.
2.2实行两章分管制，不得由同一人保管.
2.3若保管人出差或离职，经法定代表人授权，将保管的印鉴章移交他人.
3.适用范围 开立账户，办理转账支票、现金支票、汇票、本票等银行收支结算业务，银行对账， 开具收据、发票等票据，往来账务核对，财务报表、有关报告、公函或文件等.
4.使用规定 4.1印章的使用实行法定代表人授权后的财务经理审批制.
4.2若需携带印章外出使用，需经财务经理批准，并做好登记备案.
4.3财务人员因开具发票、收据等需加盖印章（财务专用章、法人代表印章），加盖 财务章后的发票、收据等票据应由专人负责保管，领用需办理登记手续.
4.4出纳人员办理开户申请，转账支票、现金支票、汇票、本票等收支结算业务时， 需加盖财务印章.
4.5报送财务报表、办理有关报告、公函、往来对账单等业务时，经办人员需书面 报告经财务经理审批后，财务人员方可办理（加盖财务专用章等事宜），并做好登记备 案.
4.6印章如遇丢失、损毁或盗窃时，应第一时间上报公司领导，并做好妥善处理工 作.
5.奖罚规定 见公司《印章管理办法》第6.1-6.3条.
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