前言 现行《湖南省高速公路文件材料编制与归档范本》（2013 年修订版，以下简称《范本》），由原省高速公路管理局发布.
该《范本》对我省高速公路建设项目工程档案编制工作起到了很好 的指导作用，但由于近年来交通运输部发布了《公路工程质量检验 评定标准》（JTGF80-2017)、《监理实施规范》、《建设项目档案管 理规范》（DA/T28-2018)等项目建设过程管理新的标准规范，对公路 建设项目文件材料的收集和整理提出了新的要求，同时新的《中 华人民共和国档案法》也于2021年1月1日起正式实施，对档 案管理工作提出了新的要求，为使《范本》更好地指导和规范我 省高速公路建设项目档案编制工作，有必要对 2013年修订版《范本》进行修订.
修订工作由湖南省交通运输厅牵头，湖南省公路学会具体组 织实施.
湖南省公路学会接受任务后，对2013年修订版《范本》 在实施过程中需要改进的地方开展了问卷调查和充分调研，并组织 施工、监理、试验、检测等多家相关单位和专家对照新的标准规范 逐项逐条完善修订.
修订后的《湖南省高速公路建设项目文件材料编制与归档范 本（2021版）》共分两卷：第一卷为《编制与归档指南》， 共有七个章节，主要是文字描述；第二卷为《规范化表格》，共有 十一个章节，主要是操作用表.
本《范本》遵照“科学规范，应归尽归；尊重实践，精编实
归；保持连续，便于操作”的原则进行修订，此次修订的主要内容 有： 一、将原《范本》工程档案7部分40册58分册修改为7 部分38册56分册，并对部分分册名称、框架内容进行修改、 调整.
二、增加“电子档案及纸质档案数字化”章节.
三、在原《范本》“档案的移交”章节，增加了“档案验收”部 分，并将章节名称修改为“档案验收及移交”.
四、将原《范本》各表格11类1175种，修改调整为11类 1163种，并对表格代号进行了重新排序，分别是：质量检验用 表(ZJ)由原来的260种（含机电工程)增加到266种、监理质量抽 检用表（CJ)由原来的233种减少到194种、附属房建用表（FJ) 由原来的200种增加到229种、施工监理用表（SJ)由原来的25 种减少到24种、责任备查表（ZR)由原来的6种减少到5种、峻 工工程汇总表（JH)由原来的37种减少到32种.
另有五类表未 做修改，分别是计量支付用表（ZF)13种、测量与试验用表（CS)1 86种、监理测量与试验用表（CY)186种、交工验收质量评定表（J Y)9种、监理月报表（YB)19种.
本《范本》适用于湖南省高速公路新建和改建工程建设项目 文件材料的编制、收集、整理和归档工作.
经调研并征求相关专家 意见，高速公路养护项目和其他等级公路建设项目及养护项目可 参照执行.
此次修订工作，要感谢参编单位湖南省交通建设质量安全监 督管理局、湖南省高速公路集团有限公司、长沙金良工程咨询有 限公司的大力支持和及时意见的施工、监理、试验、检测单位 给予的帮助，感谢湖南省委办公厅档案宣传教育处提出宝贵意见以 及在修订过程中给予建议的各位专家，感谢为修订工作付出辛勤劳 动的修编科技人员和审稿专家.
本《范本》由湖南省交通运输厅批准发布实施，由湖南省公路 学会负责解释和培训.
2021版《范本》编写委员会 2021年6月
目录 第一卷编制与归档指南 1总 则 8 1.1适用范围 1.2编制与归档依据. 1 1.3名词解释. .2 2组织与管理. .3 2.1组织机构与职责 .3 2.2管理与措施. .5 3文件材料归档范围及整理要求 > 3.1文件材料归档范围 7 3.2湖南省高速公路建设项目档案分类 .7 3.3文件材料收集与整理要求. .10 3.3.1第一部分. 立项及设计文件 1 3.3.2第二部分 工程管理文件 1 1 3.3.3第三部分. 监理文件 1 4 3.3.4第四部分 施工文件 1 9 3.3.5第五部分 科研、新技术文件 3 7 3.3.6第六部分. 验收文件 3 7 3.3.7第七部分. 特殊载体文件 4 9 4文件材料的编制 ...50 4.1文件材料编制质量要求 50 4.1.1总体要求... .50 4.1.2具体质量要求. .51 4.2规范化表格分类及代号 .52 4.2.1表格种类及数量. 52
4.2.2表格代号. 52 4.3规范化表格的使用与填写要求. ..53 4.3.1 SI类表格（施工监理用表).. ...3 4.3.2 ZF类表格（计量支付用表).. ...5 4.3.3 Z类表格（质量检验用表). ..55 4.3.4 CJ类表格(监理质量抽检用表). ..62 4.3.5 CS类表格（测量与试验用表). ..62 4.3.6 CY类表格（监理测试抽验用表）. ...7 4.3.7 JY类表格（交工验收质量评定表） ...7 4.3.8 YB类表格（工程进度月报表）. ...68 4.3.9 FJ类表格（附属房建用表） ...8 4.3.10 ZR类表（责任备查用表）. ...68 4.4施工工序用表 ...9 4.4.1路基工程... ...69 4.4.2路面工程用表. ...78 4.4.3桥梁工程用表. ...82 4.4.4隧道工程用表 ..89 4.4.5交通安全设施等用表 ..3 4.4.6绿化工程用表.. ...95 4.4.7声屏障工程用表. ...96 4.4.8机电工程用表.. ..98 4.4.8房建工程用表. ...100 4.5工程质量评定资料的编制 ..103 4.5.1工程质量评定表格. ..103 4.5.2单位、分部、分项工程划分 ...104 4.5.3工程质量评定. ...106 4.5.4工程质量评定用表提示. ...107 4.5.5工程质量评定表填写说明. ..108 4.6竣工图表编制. ...109 4.6.1峻工图表编制范围. ...109 4.6.2编制依据. ..109 4.6.3竣工图表编制的基本要求 .109 5立卷与归档.. ...111
