中建三局华南佛山分公司 项目函件示范文本汇编 CTC 中建三局华南佛山分公司 发布
目录 中建三局华南佛山分公司 项目函件示范文本汇编 第一章：向业主催款类函件范本 .13 1.关于按期支付进度款的催告函（过程进度款到期前提示支付） 2.关于支付进度款的催告函（过程进度款到期后未支付的催款） -15 3.关于按期支付结算款的催告函（结算后的催款）. ...16 4.关于尽快办理xX项目结算的函. .17 5.关于XX项目主张优先受偿权的函. 6.关于XX违约金支付/费用补偿的函 . 7.关于XX签证变更办理的催告函 .21 第二章：扣款、代工、代付类函件范本 .22 1.关于XXX违约事项扣除违约金/罚款的函（扣款类、罚款类） 2.委托第三方代工申请书（分包承诺或申请） .24 3.关于委托第三方代工的函（区分情况参考使用） .25 4.委托代付农民工工资申请书. .26 5.要求分包按合同配备相应人员到岗履职的函 .27 6.安全违约罚款通知单 ..28 第三章：质量类函件范本 1.关于XXX工程质量整改的函 2.关于XXX工程质量整改的函 ...1 3.关于对XXX质量问题罚款的通知函 32 4.关于质量整改通知单的回函 ..3 5.关于质量整改通知单的回函 ...34 6.关于立即对XXX项目XXX进行维修的催告函 ...35 第四章：工期类函件范本.. 1.关于尽快提供合同约定施工条件的函 .37 2.关于尽快提供法定施工条件的函 3.关于尽快提供图纸的函 4.关于尽快向我司提供材料设备的函 40 5.关于尽快确定材料设备品牌、规格、型号的函 .41
6.关于尽快审批专业工程初步设计方案/深化设计方案的函 .42 7.关于尽快审批专业工程初步设计方案/深化设计方案的函 .43 8.关于要求指定分包单位按时进场的函 ..44 9.关于工程款迟延支付影响工期的函 10.关于敦促指定分包单位提交峻工验收资料的函 ...46 11.关于业主专项验收滞后影响工期的函 ..47 12.关于申请工程工期顺延的函 ..48 13.关于要求XXX分包单位按时进场的函 ...49 14.关于分包XXX问题影响工期的函 ..50 15.关于停工责任的告知函 ...1 16.关于要求停工整改的函 ..52 17.关于要求复工的函 18.关于确认设备停租期的函 .54 19.关于业主要求停工/缓建的回复函 ..56 第五章：优秀函件借鉴实例 ...8 1.关于外水施工范围及费用的函 .59 2.关于材料大幅涨价协商材料调差方案的事宜 ..61 3.关于XXX项目支付工程款的催告函 ...63 4.关于钢材市场价格波动较大导致的钢结构工程成本大幅增加事宜 ...65 5.关于解决XXX项目因资金问题导致停工的事宜 ...7 6.关于敦促尽快出具XXXXXX工程结算审核结果的函 ...69 7.关于混凝土价格上涨的预警函（1）. ...70 8.关于混凝土价格上涨的预警函（2）. ..71 9.关于限期报送结算资料的函.. ..72 10.关于砼供应紧缺严重影响XXX项目施工进度有关情况的函. 11.关于申请土石方工程量按实确认的. ...74 12.关于xxXXXX项目负离子健康板专利纠纷有关事宜的回函 ..76 13.关于负离子健康板专利权纠纷事宜的回函 ...78 14.关于XXXXXX作业区客货滚装码头工程函需解决事项的函 ...79 15.关于xXXXx项目基坑及B区结算款支付、A区工程工期、A区结算事宜及****号函的回复...81 16.关于再次申请支付XXXX项目基坑支护、土石方及桩基础工程款项的函 ..83
17.关于要求加快施工进度的函 84 18.关于调整XXX材料价差的函 .86 19.关于调尽快解决XXX项目因资金问题导致停工的函 .87 20.关于钢材市场价格波动较大导致的钢结构工程成本大幅增加的函 .89 21.关于XXX项目支付工程款的函. 06’ 22.关于XXX公司因XXX项目拖欠我司工程款的函 .91 23.关于《的回函》的回复 .93 24.关于XXX项目结算、付款、核量事宜的函 -95 25.关于行使工程价款优先受偿权的函 .97 26.关于xXX项目工期分析报告 .98 27.关于XXX函需解决事项的函 105 第六章：常用法律法规摘录 106 第七章：重要证据管理目录 ..115 加强合同管理提升风控意识 135 完善证据支撑过程防控风险 135
项目函件签发管理指引 适用于佛山公司各项目履约过程中各类函件起草，模板仅为通用模板， 项目管理人员应认真研读总/分包合同内容，结合实际履约情况进行修改和使 用.
若情况比较复杂、风险较大，应主动联系佛山分公司商务部（法务）协 助起草；过程中根据使用情况和意见适时再做调整.
在项目管理的过程中，良好沟通是项目成功的关键因素之一，除了口头 交流外，书面函件的往来更加必不可少.
在实践中，有的项自部所发出的函 件能被业主欣然接受，而有的项目部却被其反感甚至拒签.
所以写好一份既 能达到目的，又能让业主接受的函件至关重要.
一、函件的结构要求 （一）主接收人和抄送人 主接收人一定是责任人，是发件人希望处理函件的人员.
收件人根据情 况可以是一人或者多人，在多人的情况下，需要在函件中明确每个主收件人 的职责，以免出现主收件人多但由于没有明确的职责而出现没有人答复函件 或者多人答复但是内容不一致的情况发生.
抄送人是需要对该事件关注的人，应该视函件的内容选择合适的抄送人， 函件的重要程度越高，则需要抄送的领导的级别就越高，避免出现低重要性 函件抄送高层领导的情况.
（二）函件主题 主题栏应该简要明了的阐述函件的主要内容，方便收件人在收到函件时 就能够大概知道函件的内容和事项，函件主题栏尽量不要超过两行，对使用 项目邮箱发送的重要函件，函件主题的命名规则应遵循如下：