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第一章对商务系统的了解 一、商务工作的具体内容 商务工作就是一个工程施工的全寿命周期里的收入、成本管理， 在工程施工的各个阶段，商务工作以“一、二、三次经营”为主线 贯穿始终.
一次经营：解决市场占有的问题，通过各种渠道收集工程建设信 息，评审筛选后选择性的跟踪、参与竞标等活动，直到中标签订合同 一投标阶段.
此阶段商务人员具体工作：招标文件评审、算量上机、投标调、 报价、合同谈判、签订合同.
二次经营：解决经营效益的问题，从项目部组建进场到工程峻工 验收全过程的管理，通过项目精细化管理，优选施工方案，精选分供 资源，严格合同管理，优质高效组织施工，化解一次经营中存在的风 险因素，实现降本增效的目的---施工阶段.
此阶段商务人员具体工作：从收入管理、成本管理两条线展开.
项目 收入 全过 程管 理 项目 过程 实施 项目 商务 中签 工程 策划 证索 结算 管理 赔指 管理 导卖 施 项目 专项 商务 商务 考核 策划 交底 策划 兑现 落实 管理 图1.1：项目收入全过程管理
理 成本 成本 成本 成本 成本 计划 控制 盘点 分析 考核 动态 物资 机械 措施 方式 成本 成本 成本 费成 成 测算 调整 成本 本管 本下 管理 理 沉 图1.2：项目成本全过程管理 三次经营：解决效益落袋的问题，包括工程结算的办理、结算款 项的收取，解决项目过程当中的遗留经济事项，扩大二次经营效益--- 结算阶段.
此阶段商务人员具体工作：1、盘点项目成本；2、收集商务资料； 3、编制实际结算书：4、对比成本分析：5、结算策略调整；6、报送 结算书编制及调整说明：7、结算书报送：8、核对并结算；9、决算.
二、如何开展商务工作 1、公司商务管理系统架构图
总经济师 副总经济师 经理 副经理（抗本） 副经理（收入） 分包招标主营 分包结算主管 责任成本主管 商务策划主管 结算主管 图1.3：商务管理系统组织机构图 2、岗位职责 （1）机关商务管理部职能：服务、监督、指导、管理 表1.1：机关商务管理部职能 序号 机关商务管理部职能 负责制定和完善分公司商务管理的各项规章制度，理顺分公司各项目 1 收入管理和成本管理的工作思路.
负责项目成本管理的日常工作，对项目承包基数进行测算，并下达项 2 目经济技术责任目标.
指导和审核项目商务策划、计划成本及项目经 济活动分析的编制工作 3 负责经常检查和指导项目的商务工作，督促项目积极开展二次经营工 作，组织召开月度商务例会 4 负责工程结算的管理工作，对工程结算进行指导、督促和审核 5 负责工程专业分包的招标与合同管理工作
6 负责对本系统人员的业务培训工作 7 负责组织分公司相关部门检查和考核项目过程成本的控制工作，并提 出检查和考核意见 8 协助审计室对项目进行节点考核和兑现工作 9 加强与分公司其他部门的协调和配合工作 10 完成领导交办的其他工作 （2） 项目商务管理部职能 表1.2：项目商务管理部职能 序号 项目商务管理部职能 编制项目成本测算书，牵头与公司签订目标责任状，落实责任成 1 本下沉，催缴风险抵押金 2 牵头编制项目成本分析资料，组织召开经济活动分析会，及时发 现并反映成本管理过程中的问题，提出改进措施或建议 3 按时参加分公司商务例会，及时向上级和业务主管部门汇报3本 工程成本管理情况 牵头编制专业分包工程招（议）标申请，如实填写工程量、分包 4 工程有关的工作内容及施工工艺、收入单价、分包工程开峻工日 管理根据商务管理部专业分包小组确定的开（议）标时间，按时参加 5 开（议）标，并对投标单位提出的具体问题，结合项目具体情况 进行答疑 在公司确定分包单位及合同起草后，牵头组织项目各个部门及项 6 目经理对工程分包合同进行评审，合同评审后及时报分公司商务 管理部专业分包小组 7 专业分包合同签订后，应根据合同具体内容与项目各个相关部门 进行专业分包合同交底，负责项目分包合同管理工作 8 审核各分包单位工程任务单、计时工单、逐日派工单，完成分包 结算工作，并建立相关结算台账 收入 6 管理 牵头组织项目各相关部门及时编制项目商务策划书
