CH/T 1030-2012 基础测绘项目文件归档技术规定.pdf

ICS07.040 A75
备案号：376692012
中华人民共和国测绘行业标准
CH/T1030—2012
基础测绘项目文件归档技术规定
Requirements for records and archival arrangment of basic surveying and mapping project
2012-10-26发布
2013-01-01实施
国家测绘地理信息局发布

基础测绘项目文件是在实施项目过程中形成的，是指导后续测绘工作和查考利用的凭证，具有十分重要的参考价值。
本标准是为规范基础测绘项目文件的整理、归档和移交而制定的。内容涉及归档纸质文件和归档电子文件的质量要求、纸质文件的整理方法、归档电子文件的数据组织方法、项目文件的归档移交等方面的工作。
本标准的制定本着科学性、可行性的原则进行。本标准是在长期的基础测绘项目整理归档实践的基础上，依据国家测绘地理信息局的相关标准，借鉴国家档案局制定的相关标准编制而成。
本标准由国家测绘地理信息局提出并归口。
本标准起草单位：国家基础地理信息中心。
本标准主要起草人：李佳、纪云平、王小平、宋鸿运、刘悦。

1范围.
本标准规定了基础测绘项目实施中形成的文件（包括纸质文件、电子文件）的质量、整理与归档要求。
本标准适用于基础测绘项目文件的积累、收集、整理、归档等工作。其他测绘项目可参照执行。
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T788图书和杂志开本及其幅面尺寸
CH/T1001测绘技术总结编写规定
CH/T1004测绘技术设计规定
CH/Z1001测绘成果质量检验报告编写基本规定
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1基础测绘项目文件record of basic surveying and mapping project
基础测绘项目在立项、审批、设计、实施、检查验收过程中，按照一定程序和技术要求直接形成的，与本项目密切相关的，以文字、图像、图表、数据等形式反映工作成果的一整套信息（主要包括纸质文件和电子文件)。
3.2文件record;document
国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
3.3电子文件electronic record
以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传输的文件。
3.4原件original document
最初产生的区别于复制件的原始文件。
3.5正本official text
有规范格式和生效标志的正式文本。
3.6副本copy;duplicate
再现正本内容和形式特征的复本，备存查和通知有关方面之用。
3.7归档文件整理archival arrangement
将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，并使之有序化的过程。
3.8著录description
对文件资料内容和形式特征等进行分析、选择和记录的过程。
3.9编目cataloguing;description
按照一定的规则进行档案著录，并将条目组织成目录的过程。
3.10单位工程subunit project
具有独立设计文件、可独立组织实施的基础测绘项目。
4总则
4.1基础测绘项目实施过程中形成的最终结果，且应当保存备查的文件均应归档，归档范围、保管期限和份数见附录A。
4.2归档纸质文件应使用原件、正本或副本。内容应反映本项目生产实施、科学研究、设备购置及其管理活动的真实情况。文件应完整、准确、系统，字迹清楚易读，数据准确，图像清晰，生效标识完备，格式符合相应标准规范。
4.3归档电子文件由纸质文件和电子文件两种载体构成。一份文件既归档了纸质文件又归档了电子文件的，其电子文件的内容、编排体例和编辑格式（如字体、字号等）、生效标识等应与纸质文件一致。
4.4归档纸质文件生效标识（如公章、签字、日期等）缺项、没有或不符合相关标准的，应补正后再归档。
4.5记载基础测绘项目实施且有保存价值的照片，应归档原始数码照片，并同时打印一套纸质文件归档。
4.6基础测绘项目文件归档一般在单位工程中进行。基础测绘归档文件整理由项目承担单位负责。未经系统整理或检验不合格的基础测绘项目文件不应移交归档。
4.7第5、6、7、8章的规定与已有专业技术标准不一致的，按专业技术标准的规定执行。
5归档纸质文件
5.1基本要求
5.1.1文件开本
除特别业务规定外，归档纸质文件宜采用GB/T788一1999规定的A系列规格纸张的A4幅面(29.7cmX21cm)制作；各类图表宜采用A4型纸或A4型纸的2,4,6，…倍制作。
5.1.2纸张规格

内容索引：

前言Ⅱ
引言Ⅲ
1范围…1
2规范性引用文件·1
3术语和定义1
4总则……2
5归档纸质文件2
6归档电子文件………4
7归档纸质文件的整理4
8归档电子文件的数据组织5
9编目与归档…………5
附录A(规范性附录)基础测绘项目归档范围、保管期限和份数7
附录B(资料性附录)照片归档样式示例9
附录C(规范性附录)测绘管理工作国家秘密范围目录………10
附录D(规范性附录)涉密文件标识章12
附录E(规范性附录)移交清单…13
附录F(规范性附录)归档查验登记表15
参考文献…16

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