地铁项目设计联络计划建议书.doc

设计联络计划建议书
1 概述
设计联络的作用是提高产品、（子）系统设计水平，帮助并确认投标人完成产品设计。
根据工程建设和进度的需要投标人有责任制定合理、完整的设计联络计划报监理工程师、集成商、业主审评审批，组织业主、集成商、工程监理等有关单位参加设计联络，做好设计联络的准备工作、并参加设计联络。同时应业主的要求前往上海出席各种与工程有关的会议，费用自理。
设计联络期间，投标人应根据参会人数向业主提供有关系统设计方案文件及图纸和设备的技术资料。双方对提出的设计功能规格书及图纸文件做认真讨论研究，取得一致意见后，双方签字，投标人既可开展施工设计的工作。
如果投标人在设计工作中发现方案需要改动，双方应进行认真讨论洽商。洽商的结果应形成会议纪要，并作为合同的补充部分与合同文本等效。
投标人参加设计联络的技术人员必须是在合同设备方面有多年工作经验的工程师。所有参加联络会议的技术人员必须精通技术工作，身体健康。
投标人有责任答复业主提出的合同范围内的技术问题，并有责任向业主提供有关资料。
业主参加讨论并确认系统功能规格、系统设计、接口设计、系统标准、测试检验规范书等，但并不减轻投标人对合同项目所负的责任。
投标人设计联络文件为全中文文件。
业主派出人员在国外，除有权行使总体商务条件中的权利外，有权决定设计、检验相关事项，有权签署试验报告。
投标人在投标文件中应给出设计联络建议书，在建议书中应包括但不限于：设计联络的内容、时间安排、形式、提交的文件、参加人员、地点、 联络次数，并在报价中详细列明费用清单。详细细节在合同谈判中确定。
每次设计联络会结束后，投标人应将会议内容整理报业主备案。
投标人负责承担业主人员食宿费（当地三星级饭店标准、含节假日）、交通费、杂费、在投标人进行的设计联络（非业主所在地的火车硬卧或飞机经济仓）的往返路费。
2 安排
2.1 投标人与业主的设计联络总则
投标人与业主的设计联络由投标人负责召集、联络各系统供货商参加，投标人负责联络会的地点并提供联络会所需的办公设施（计算机、打印机等）。
由投标人在每次的设计联络会议前15天，向业主提交设计联络工作报告。
在业主所在地举行的设计联络会议将不定期由业主召开。
投标人在业主所在地参加的联络会议所发生的费用由投标人自行负责。
2.2 买卖双方的责任
投标人应为设计联络期间的工作、旅行、当地交通、食宿提供方便。并提供会议设施如：会议室、黑板、投影仪等。
投标人应指定专门人员负责接待业主人员和处理有关工作和生活问题。
在设计联络开始阶段投标人应向业主、集成商和监理提交图纸资料，这些资料包括但不限于如下内容：
 以招标文件技术规范书为基础编制的各系统功能规范书；
 产品的技术参数，采用的技术标准。相关的技术标符合中国国家标准和国际标准。

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