招采-中建物资采购及管理制度.doc

中建管理制度汇编（物资管理分册）

目 录

第一章 物资采购管理 1
第二章 物资采购招标管理 13
第三章 顾客提供物资管理 21
第四章 物资检验与试验管理 23
第五章 物资搬运与贮存管理 29
第六章 工程非实体物资管理 34
第七章 材料消耗与核算管理 41

第一章 物资采购管理
1.总则
1.1目的
本章规定了物资供方的选择、评定方法和采购方式，以保证采购的物资能够满足工程质量、环境、职业健康安全目标及工程合同要求。
1.2适用范围
适用于本公司所有与工程质量、环境、职业健康安全目标有关的物资采购。
1.3名词定义
1.3.1大批量物资：指总价款在20万元以上（含20万元）的物资。
1.3.2一般批量物资：指总价款在5—20万元的物资。
1.3.3小批量物资：指总价款在5万元以下（不含5万元）的物资。
1.3.4采购部门：指公司所有进行工程物资采购的实施主体。
1.3.5指定物资：指顾客指定的物资和设备。
1.4管理职责
1.4.1物资部负责对本章的实施情况进行监督检查。
1.4.2各采购部门负责执行本章的有关规定，从《合格物资供方名册》中选定供方、拟定相关采购文件及合同，报主管领导及公司相关部门审核，并控制有采购关系的合格供方。
1.4.3合约部负责提供工程预算制造成本。
1.4.4市场部负责提供顾客供应材料设备一览表。
2.物资合格供方的评定
2.1物资分类
为了对不同类别的物资供方实施不同的控制，按照物资对工程质量、环境和职业健康安全等方面影响的程度，结合上级主管部门的相关规定，将物资分为A、B、C三类。
A类物资：指用其构成工程实体并对工程质量、环境产生很大或较大影响；或虽不用其构成工程实体，但对工程产生间接影响的物资。
如钢材；水泥；商品混凝土；木材；模板；墙体材料；砂石；混凝土掺和料；外加剂；防水材料；保温材料；预制构件；门窗；吊顶隔墙材料；焊接材料；石材；墙地砖；油漆涂料；胶粘剂；玻璃等。
给排水系统的管材、管件等；散热器；卫生器具及配件；热交换器；风机盘管、锅炉、水泵；制冷系统的管材、防腐保温材料；各种阀门、仪表及各系统中的专用设备等。
变压器；高低压配电柜、配电箱；高低压开关、插座；电机；母线；电线；电缆；电线导管、线槽；桥架；灯具；应急电源设备等。
B类物资：指不用其构成工程实体，但将对职业健康安全产生影响的物资。
如各种安全网、安全帽、安全带；各类漏电保护器、开关；电焊机保护器；脚手架扣件；临电用电缆以及各类临电配电箱、柜；各类机械和设备的重要安全防护装置等重要安全防护用品。
C类物资：指不用其构成工程实体，或对工程质量影响较小的物资，如各种机械配件、油料、小五金、杂品、工具、临时设施用零星辅料等。
2.2对供方的评定
2.2.1供应A、B类物资的供方，对其进行资质评定，建立评定档案。
2.2.2顾客指定的供方对其进行资质评定；对顾客提供物资和设备的供方不做评定，但对其所供物资应有《供料质量记录》（JL/物资/01/01）。
2.2.3每年对公司合格物资供方名册内的供方进行一次重新评定。
2.3评定内容
2.3.1供方资质评定
a. 属于生产厂家的供方，重点评定其经营生产资质，质量保证与供货能力、产品环保与安全技术指标、企业业绩、服务质量等；
b. 属于经销单位的供方，重点评定其经营的资质、品种、品牌、供货能力、产品环保与安全技术指标、供应业绩及服务质量等。
2.3.2供方供料情况评定
采用《供料质量记录》的形式，对供方进货质量及服务质量进行评定，每季度评价一次。
2.4评定程序
2.4.1申请供应公司A、B类物资的供方，均应填写《供方资质预审表》（JL/物资/01/02），提供能证明该企业生产经营相关产品能力及资质的资料（如营业执照、检测报告、企业资质、管理体系及产品认证证书及业绩资料等），经采购部门核对无误预审合格后，报公司物资部审批。
2.4.2申请供应公司B类物资的供方，除执行2.4.1规定外，还要提供《中建一局集团重要防护用品认定资格证书》。
2.4.3若对供方存在疑问或认为有必要时，采购单位应要求供应商提供产品样品或对供方进行考察，验证其所提供资料和样品的真实性，同时将做出的考察报告或验证记录纳入预审资料。
2.4.4A、B类物资供方经过资质预审并与公司签订《环境保护、健康安全协议书》后，由公司物资部按2.4规定对供方进行评定，经物资部经理批准为合格物资供方后方可采购。
2.4.5对指定物资的供方，采购部门应按本程序规定进行评审，经物资部经理批准，注明“一次性采购订货”，可不列入《合格物资供方名册》，用料单位应有《供料质量记录》。
2.4.6《合格物资供方名册》内A、B类物资供方的预审、评定资料由公司物资部存档。
2.5重新评定
2.5.1每年一季度对公司《合格物资供方名册》内的供方进行一次重新评价，根据评价形成的评定意见编制公司新的年度《合格物资供方名册》。
2.5.2重新评定的程序
材料（保管）员对所进A、B类物资须填写《供料质量记录》，每季末报送采购部门相应的物资主管作为评价合格供方的依据，采购部门必须每年对其进行评价考核。
每年一季度，采购部门对《合格物资供方名册》内与本单位有采购关系的供方进行一次评估并填写《供方年度评估考核表》（JL/物资/01/03），公司物资部根据评价结果进行综合评定并重新编制、颁布和发放《合格物资供方名册》。
3.供方的选择
3.1A、B类物资的供方经公司物资部经理审核，公司主管领导审定，由公司物资部编制本公司的《合格物资供方名册》。
3.2本公司的《合格物资供方名册》由物资部负责分发至公司所有采购部门，并按规定进行受控管理。
3.3公司所属各分公司、项目经理部及工程分承包方A、B类物资采购必须从公司《合格物资供方名册》中选择供方。
3.4C类物资从采购单位经理批准的供方处采购。
4.供方的除名
4.1在考核中有下列情况之一的供方应考虑从《合格物资供方名册》中除名：
a.物资供应因违约而严重影响工期的；
b.一年内两次供应物资达不到所规定质量标准的；
c.可能或已经造成重大环境污染或存在重大安全隐患并拒不整改的；
d.服务质量低下的；
f.供应过程中出现重大质量问题的；
4.2被除名的供方，不得再次进入本公司《合格物资供方名册》。
5.《合格物资供方名册》的更改
5.1如发生下列情况，《合格物资供方名册》则应予以更改；
a.经批准后，新增加物资合格供方；
b.一年内没有合作以及重新评定时没有及时提交（更新）企业资料的供方；
c.发生因评定不合格而被除名的供方；
5.2《合格物资供方名册》的更改，由物资部以书面形式按原发放途径下达正式通知。
5.3日常合格供方的增加和除名，物资部将每季度发布通知，由各单位资料员按规定和通知要求对名册进行增删。
6.物资计划管理
6.1主要物资需用总计划
6.1.1《主要物资需用总计划》（JL/物资/01/04）由项目生产经理负责组织生产、技术、商务等部门负责人编制，主要内容包括物资名称、规格型号、计量单位、数量、进场时间等，它是物资采购供应前期策划、编制资金计划、进行总体控制的依据。项目经理要审核生产经理编制的《主要物资需用总计划》，并在计划上签名确认。
6.1.2本计划由项目、分包单位对各自负责采购的物资分别编制。项目总包应于合同交底后15日内完成，报送公司物资部。项目分包于进场后10日内向总包经理部报送。
6.1.3凡有物资采购供应职责的项目总包及分包单位涉及以下物资时须编制此计划：钢材、水泥、木材模板、预拌混凝土、直螺纹套筒、砂石、墙体材料、预制构件、机电安装主材及设备等。
6.2物资需用计划
各用料单位责任工程师根据月度施工生产计划及各种结构件、门窗制品、工程设备加工订货清单等资料，编制月度《物资需用计划》（JL/物资/01/05）。计划须注明物资名称、规格型号、单位、数量、进场时间、质量等级、技术标准等。本计划的编制应符合以下规定：
6.2.1对各类物资进场时间提出明确要求。需外委加工的物资，特别是非标准的各类构件、制品及工程设备，其需用计划均应提前编报。在一般情况下，普通门窗、标准砼构件、水磨石制品应提前1个月，砼梁柱等大型构件及非标准砼构件、工程设备等应提前2个月。
6.2.2需用计划中的物资规格型号要明确，并注明顾客提出的特殊要求，对于特殊的或装饰材料、工程设备等，必要时应注明其材质、花色、生产厂家、商标及产品对环保与安全技术性能指标等要求。
6.2.3对工程竣工收尾阶段及特殊专用物资的需用计划，在编制时应特别慎重，严格控制计划数量，避免发生物资积压损失。
6.2.4计划要及时报送生产经理审核、汇总，经本单位经理审批签字后，下达到本单位物资部，并同时报送公司物资部。
6.3 计划报送与公司审核
6.3.1 《主要物资需用总计划》：由项目于合同交底后15日内报公司物资部。本计划作为项目及公司编制物资采购招标计划的依据。公司物资部依据项目报送的需用总计划确定公司和项目各自负责的招标物资范围，同时向项目下达通知，由公司和项目分别组织各自负责范围内的招标。
6.3.2 物资计划报送时间

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