DB32/T 2342-2019 港口建设项目档案管理规范

ICS03220.40
R 20/29
DB32 江苏省地方标准
DB32/T23422019 代替DB32/T2342-201
港口建设项目档案管理规范
Management specification for archive of port construction projects
2019-02-28发布
2019-03-30实施
江苏省市场监督管理局发布

本标准按照GB/T1.12009给出的规则起草。
本标准代替DB32/T23422013《江苏省港口建设项目档案管理》,与DB3/T23422013相比,主要技术差异如下:
结合相关标准规范要求,细化补充了港口建设项目档案工作具体业务要求和项目电子文件、电子档案管理的要求,调整了档案分类编号,细化完善了文件归档范围与保管期限,补充了档案常用表式与图例等。
本标准由江苏省交通运输厅提出并归口。
本标准起草单位:南京大学、江苏省交通运输厅。
本标准主要起草人:孙建军、周志木、孙明霞、吴建华、张晓辉。
本标准所代替标准的历次版本发布情况为:
DB32/T2342-2013。
本标准的附录A为规范性附录,附录B为资料性附录,附录C为规范性附录附录D、附录E为资料性附录。

1范围
本标准规定了港口建设项目档案管理的术语和定义、总则项目档案工作职责、项目文件收集、项目文件整理、项目文件审核与归档、项目档案信息化管理、项目档案整理与移交、项目档案保管与利用项目档案登记与验收,以及档案管理常用表式和图例、分类编号体系和说明归档范围与保管期限、项目竣工图编制要求、档案数字化范围等附录
本标准适用于海港、河港的新建、改建和扩建港口建设项目的档案管理,其他水工项目档案管理可参照执行
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件
GB/T85662007信息技术软件生存周期过程
GB/T8567-2006计算机软件文档编制规范
GB/T9385-2008计算机软件需求规格说明规范
GB/T9386-2008计算机软件测试文档编制规范
GB/T97042012党政机关公文格式
GB/T10609.32009技术制图复制图的折叠方法
GB/T11821-2002照片档案管理规范
GB/T118222008科学技术档案案卷构成的一般要求
GB/T17678.1CAd电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分:电子文件归档与档案管理
GB/T17825-1999(所有部分)CAD文件管理
GB/T18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范
GB/T26163.1—2010信息与文献文件管理过程文件元数据第1部分:原则
GB/T503282014建设工程文件归档规范
DA/T13档号编制规则
DA/T15磁性载体档案管理与保护规范
DA/T18-1999档案著录规则
DA/T222015归档文件整理规则
DA/T282018建设项目档案管理规范
DA/T31-2017纸质档案数字化规范
DA/T38电子文件归档光盘技术要求和应用规范
DA/T43缩微胶片数字化技术规范
DA/T462009文书类电子文件元数据方案
DA/T502014数码照片归档与管理规范
DA/T682017档案服务外包工作规范

3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件
3.1港口建设项目文件 records of port construction project
港口建设项目自立项审批(核准备案)招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收过程中产生的,记录和反映港口建设活动的文字、图表、音频、频、数码照片、实物等形式与载体文件的总称
3.2港口建设项目电子文件 electronic records of port construction project
在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理、记录和反映港口项目建设和管理各项活动的文字图表、图像、图形、音频、视频等不同形式的电子信息记录
3.3港口项目文件归档 filing of project record
港口建设项目的各参建单位将项目各阶段形成的,具有保存价值的并经过系统整理的文件报送建设单位档案管理机构的过程
3.4港口建设项目档案 archives of port construction project
具有保存、查考利用价值的,经系统整理并归档的港口建设项目文件
3.5
港口建设项目电子档案 electronic archives of port construction project
港口项目建设过程中产生的,具有保存价值并归档保存的一组有联系电子文件及其相关过程信息的集合。
3.6
项目档案的移交 transfer of project record
港口建设项目建设单位根据合同协议或规范将有关项目档案交送项目营运管理单位项目主管部门或档案管理机构的过程
3.7
项目档案管理卷 project records management file
建设单位档案管理机构在港口建设项目档案管理过程中形成的专门案卷,包括项目概况、合同段划分参加单位归档情况说明、档案收集整理情况说明交接清册等说明项目档案管理情况的文件
4总则
4.1港口建设项目档案管理实行“项目法人负责制”
4.1.1港口建设项目自筹备起到项目竣工,项目法人(建设单位)全过程组织开展好项目档案管理工作,同时接受项目所在地上级及同级行业主管部门档案行政管理部门的管理和指导
4.1.2项目法人(建设单位)明确项目档案工作的分管负责人、设立与项目建设管理情况相适应的管理

内容索引：

前言Ⅲ
1范围1
2规范性引用文件1
3术语和定义2
4总则2
5项目档案工作职责3
6项目文件收集5
7项目文件整理8
8项目文件审查与归档13
9项目档案信息化管理14
10项目档案整理与移交15
11项目档案保管与利用15
12项目档案登记与验收16
附录A(规范性附录)港口建设项目档案常用表式和图例18
附录B(资料性附录)港口建设项目档案分类编号42
附录C(规范性附录)港口建设项目文件归档范围及保管期限46
附录D(资料性附录)项目竣工图编制要求168
附录E(资料性附录)港口建设项目档案数字化范围171
参考文献172

投稿会员：匿名用户