建设项目实施全过程管理手册.doc

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2 章 管理概述

2.1 项目经理的任命

项目经理在合同签订之后由工程管理部提名、公司主管经理正式任命。

2.2 项目经理的主要职责

项目经理的职责是多方面的。必须认真执行公司制订的经营战略和各项政策,认真贯彻执行公司制订的项目管理标准和经营原则;其次要完成项目的全面组织管理工作,有效地组织项目组实施项目中的各项工作,指导下一级人员的工作,处理与建设单位及其他有关单位的关系,在项目的执行中对进度、费用和质量等方面向公司负责。

因此,项目经理通常具有业务和行政的双重责任。在项目中,项目经理是公司经理的全权代表,处理和项目有关的全部对内、对外事务,确保该项目能使公司获得应得的利润和利益。其主要职责如下:

2.2.1 项目经理是公司执行项目合同的管理者,全权代表公司与建设单位进行联络。

2.2.2 以合同条款为依据,全面负责项目实施的组织领导、协调和控制,对项目的进度、费用、质量全面负责。

2.2.3 在项目实施过程中,认真执行公司制定的经营战略和策略,认真执行公司制定的项目管理标准和原则。

2.2.4 领导项目组成员实现项目目标。

2.2.6 贯彻执行公司质量方针、目标, 执行质量体系文件及其支撑性文件;

2.2.7 如建设单位有要求时,编制项目质量计划,并实施;

2.2.8 组织编制项目实施计划,并实施;

2.2.9 配合计划经营部进行合同评审;

2.2.10 定期召开项目进展审查会,审查项目进展、费用、人工时等控制的执行情况;

2.2.11 配合质量保证工程师进行检查,确保各项工作按照质量保证程序进行;

2.2.12 督促项目组按照《项目文件控制程序》(QP-0502)对本项目组的文件进行控制;

2.2.13 对实施过程中发生的重大质量问题应按照质量管理规定的要求及时处理。

2.3 项目经理的主要工作内容

2.3.1 项目经理代表公司与建设单位联系,在合同条款、公司规定的范围内对本工程的实施管理全面负责,并遵守国家和地方的各项法律和政策,维护本公司的信誉和利益,严格履行合同或协议。

2.3.2 确定项目的工作分解结构(WBS)、组织分解结构(OBS)及编码系统,组织项目组,决定项目组的组织机构和组织形式,选定项目组主要成员,有效地开展工作。

2.3.3 确定项目实施的基本工作方法和程序,组织编制项目计划明确项目的总目标和阶段目标,进行目标分解使各项工作协调进行,确保项目建设按合同要求完成。

2.3.4. 拟定与建设单位以及公司内、外各协作部门和单位的协调程序,建立与建设单位以及公司内、外各协作部门和单位的协调关系,为项目实施创造良好的合作环境。

2.3.5 适时做出项目管理决策,制定工作目标、标准和程序,指导设计、采购、施工、开车以及质量管理、财务管理、行政管理等各项工作,全面完成合同规定的任务和质量标准,对出现的问题及时采取有效措施进行处理。

2.3.6 运用赢得值原理进行项目的费用/进度综合管理和控制,审查批准项目执行效果测量基准(BCWS),对工程进度和费用的实施情况的赢得值(BCWP)和实耗值(ACWP)进行定期检查,实行有效控制。

2.3.7 建立和完善项目组内部及对外信息管理系统,包括会议和报告制度,保证值息交流畅通。

2.3.8 依据合同,处理与建设单位及施工单位在执行合同中的变更、纠纷、索赔、仲裁等事宜。

2.3.9 定期向公司领导和有关主管部门汇报工程进展情况和项目实施中存在的重大问题,例如各部门之间需要协调以及各项控制指标需要调整等问题,以便及时处理和解决。

2.3.10 工程机械竣工后组织做好工程交接、财务结算等工作,取得建设单位对工程项目的正式验收文件。

2.3.11 组织做好项目总结和文件、资料的整理归档工作。提出项目完工报告,总结成功的经验和失败的教训和对今后工作的建议,为公司积累有益的经验和资料。

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