精细化管理实施手册.doc

2.2 合同管理机构及职责

2.2.1 合同管理机构分为综合管理机构和专业管理机构。

公司及所属各单位的法律事务机构是本单位合同综合管理机构。未设立法律事务机构的单位应明确一个部门为本单位的合同综合管理机构。项目部是本项目合同综合管理部门。

公司及所属各单位本部与实现合同目的有密切关联的职能部门是合同专业管理机构。合同专业管理机构负责与自身主责业务相对应的合同的管理工作。各级项目部各部门分别是本项目各类合同的专业管理部门。

2.2.2 合同综合管理机构的主要工作职责：

（一）宣传、贯彻国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章；

（二）针对各类合同涉及的共性或法律问题建立健全合同管理制度。

（三）负责本单位合同管理台帐的建立和维护工作。

（四）负责合同范本的发布和修订工作。

（五）参与本单位重大合同的论证、谈判、起草和签订工作，负责对合同的合法性进行审查，依法提出法律意见。

（六）对合同专业管理机构和所属单位合同管理工作进行业务指导、检查、监督；对其负责合同管理的人员进行培训。

（七）管理本单位合同纠纷案件，建立管理台账，根据公司安排，参与内部合同纠纷调解。

2.2.3 合同专业管理机构的主要工作职责：

（一）根据本单位合同管理办法的要求，明确本部门的合同管理职责，确定合同管理人员，并结合部门业务的情况制订专业合同管理实施办法。

（二）牵头负责属于本部门业务范围内合同的尽职调查、合同谈判、合同文本的起草、合同评审、合同签订、合同交底等工作。

（三）负责监督管理本部门业务范围内合同的履行，根据掌握的合同履行情况，及时向合同综合管理机构通报合同管理中的问题及解决方案、建议，负责合同履行过程中的相关资料的收集、保管工作。

（四）参与处理本部门业务范围内的合同纠纷。

（五）编写本部门业务范围内的合同示范文本。

（六）建立(专业)合同管理台账，保管所管理合同的原件，负责合同归档及合同管理有关资料的保管工作，每季度向合同综合管理机构通报合同管理情况。

（七）按附件一的要求牵头对合同进行履行评价。

（八）其它应当由合同专业管理机构履行的职责。

2.2.4 合同专业管理机构按照本办法要求管理下列合同。

（一）财务部管理公司对外融资、对外担保及财务咨询等相关合同。

（二）市场部管理建设工程施工总承包等相关合同。

（三）物机部管理工程分包、劳务分包物资采购、设备的采购、租赁与维修、材料租赁与委托加工等相关合同。

（四）审计部管理审计咨询等相关合同。

（五）综合办公室管理涉及资产购买与处置、物业管理、资产维修、房屋租赁及办公设备采购、日常办公用品（低值易耗品）的采购等相关合同。

（六）人力资源部管理劳务派遣、人力资源培训及人才委托培养等相关合同。

（七）法务部管理外聘律师服务等相关合同。

（八）其它部门依照部门职责管理各自业务范围内的相关合同。

投稿会员：tenne1010

野松松