DBJ/T13-144-2019 福建省建设工程监理文件管理规程

福建省工程建设地方标准 DB
工程建设地方标准编号：DBJ/T13-144-2019
住房和城乡建设部备案号：J14943-2019
福建省建设工程监理文件管理规程
Specification for Fujian construction project supervision document management
2019-12-10发布 2020-03-01实施
福建省住房和城乡建设厅 发布

为统一我省建设工程监理文件类型、项目、格式、内容，规范我省
建设工程监理文件管理，根据福建省住房和城乡建设厅办公室《关于印
发福建省住房和城乡建设系统2019年第二批科学技术项目计划的通
知》（闽建办科[2019]8号）的要求，编制组依据国家现行有关标准，
结合我省实际，对各地监理企业的做法进行了广泛调查和专题研究，总
结了多年来监理文件编制与管理经验，并以多种形式广泛征求了省内有
关施工、监理、设计、检测、高校、科研、监督等有关单位的意见基础
上，最后由专家审查定稿。
本规程共分12章和4个附录及条文说明，主要内容包括：总则，
术语，基本规定，项目监理机构组建文件，监理技术管理文件，监理指
令与检查整改文件，监理工作记录，施工项目管理机构与施工方案报审
文件，工程质量控制文件，危险性较大的分部分项工程验收文件，工程
造价与进度控制文件，竣工验收监理文件，附录A监理单位用表，附录
B施工单位用表，附录C参建单位用表，附录D监理文件归档范围及保
管期限，条文说明。

目次
1总则
2术语
3基本规定
3.1一般规定
3.2监理文件归档管理
3.3监理文件管理职责
4项目监理机构组建文件
4.1建设工程监理合同
4.2建设工程施工合同
4.3项目监理机构进场通知书
4.4项目监理机构专用章启用函
4.5总监理工程师任命书
4.6项目监理机构人员配备表
4.7总监理工程师工程质量终身责任承诺书
4.8监理设施、设备登记表
5监理技术管理文件
5.1监理规划
5.2监理实施细则
5.3关键工序关键部位工程质量旁站监理方案
5.4危险性较大的分部分项工程安全监理实施细则
5.5监理工作交底
5.6设计文件监理自审记录
5.7建设工程质量安全技术措施审核表
6监理指令与检查整改文件

6.1工程开工报审表
6.2工程开工令
6.3工程暂停令
6.4工程复工报审表
6.5工程复工令
6.6监理报告
6.7监理通知单
6.8监理通知回复单
6.9工程变更通知单
6.10工作联系单
6.11监理单位检查整改通知书
6.12监理单位督促停工通知书
6.13监理单位检查整改/督促停工反馈单
6.14项目监理机构工作质量考评表
7监理工作记录
7.1监理日志
7.2见证取样送检记录
7.3旁站记录
7.4危险性较大的分部分项工程监理巡视检查记录
7.5监理会议纪要
7.6监理月报
7.7监理收发文登记表
7.8监理费支付申请表
8施工项目管理机构与施工方案报审文件
8.1施工项目管理机构报备表
8.2分包单位资格报审表
8.3建筑施工特种作业人员资格报审表

8.4施工作业人员进场报备表
8.5施工现场质量管理检查记录
8.6施工组织设计报审表
8.7专项施工方案报审表
8.8超过一定规模的危险性较大的分部分项工程专项施工方案报审表

8.9施工设备进场报审表
9工程质量控制文件
9.1施工控制测量成果报验表
9.2工程材料、构配件、设备报审表
9.3混凝土浇捣令
9.4混凝土模板拆除工序申请表
9.5现浇混凝土外观缺陷检查记录表
9.6报审、报验表
9.7分布工程质量验收报验表
9.8单位工程竣工验收报审表
10危险性较大的分部分项工程验收文件
10.1危险性较大的基坑（槽）工程验收表
10.2危险性较大的边坡工程验收表
10.3危险性较大的模板工程及支撑体系验收表

10.4危险性较大的起重吊装及起重机械安装拆卸工程验收表
10.5危险性较大的脚手架工程验收表
10.6危险性较大的拆除工程验收表
10.7危险性较大的暗挖工程验收表
10.8危险性较大的建筑幕墙安装工程验收表
10.9危险性较大的钢结构/网架和索膜结构安装工程验收表
10.10危险性较大的人工挖孔桩工程验收表

10.11危险性较大的水下作业工程验收表
10.12危险性较大的装配式建筑混凝土预制构件安装工程验收
10.13危险性较大的采用新技术/新工艺/新材料/新设备工程验收表

11工程造价与进度控制文件
11.1工程变更单
11.2工程变更费用报审表
11.3索赔意向通知书
11.4费用索赔报审表
11.5工程款支付报审表
11.6工程款审查记录
11.7工程款支付证书
11.8施工进度计划报审表
11.9工程临时/最终延期报审表·
12竣工验收监理文件
12.1单位工程质量评估报告
12.2监理工作总结
12.3监理业务手册
12.4监理资文件移交清单
附录A监理单位用表
附录B施工单位用表
附录C参建单位用表
附录D监理文件归档范围及保管期限
本规程用词说明
本规程引用标准名录
本规程条文说明

1总则
1.0.1为加强建设工程监理文件管理，规范全省建设工程监理文件的编制和检查标准，提高建设工程监理工作水平，制定本规程。
1.0.2本规程适用于新建、扩建、改建建设工程的施工阶段监理文件收集、编制、核查和归档管理。
1.0.3建设工程监理文件管理应实行总监理工程师负责制。
1.0.4符合《电子签名法》等相关法律、法规，按照本规程要求生成的建设工程电子档案，与纸质文件具有相同的法律、法规效力。
1.0.5建设工程监理文件管理除应符合本规程的规定外，尚应符合国家、行业及福建省现行的有关标准的规定。

2.0.1建设工程construction project
经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2建设工程监理construction project management
工程监理单位受建设单位委托，根据法律法规、工程建设标准、勘察设计文件及合同，在施工阶段对建设工程质量、造价、进度进行控制，对合同、信息进行管理，对工程建设相关方的关系进行协调，并履行建
设工程安全生产管理法定职责的服务活动。
2.0.3项目监理机构project management department
工程监理单位派驻工程负责履行建设工程监理合同的组织机构。
2.0.4建设工程档案project archives
在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
2.0.5监理文件project supervision document
监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.6建设工程电子文件project electronic records
在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
2.0.7建设工程电子档案project electronic archives
工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。
2.0.8整理arrangement
按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使之有序化的过程。
2.0.9归档putting into record
文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或向城建档案管理机构移交的过程。
2.0.10永久保管permanent preservation
工程档案保管期限的一种，指工程档案无限期地、尽可能长远地保存下去。
2.0.11长期保管1ong-term preservation
工程档案保管期限的一种，指工程档案保存到该工程被彻底拆除。
2.0.12短期保管short-term preservation
工程档案保管期限的一种，指工程档案保存10年以下。
2.0.13监理规划project management planning
项目监理机构全面开展建设工程监理工作的指导性文件。
2.0.14监理实施细则detailed rules for project management
针对某一专业或某一方面建设工程监理工作的操作性文件。
2.0.15工程计量engineering measuring
根据工程设计文件及施工合同约定，项目监理机构对施工单位申报的合格工程的工程量进行的核验。
2.0.16旁站key works supervising
项目监理机构对工程的关键部位或关键工序的施工质量进行的监督活动。
2.0.17巡视patrol inspecting
项目监理机构对施工现场进行的定期或不定期的检查活动。
2.0.18平行检验parallel testing
项目监理机构在施工单位自检的同时，按有关规定、建设工程监理合同约定对同一检验项目进行的检测试验活动。
2.0.19见证取样sampling witness
项目监理机构对施工单位进行的涉及结构安全的试块、试件及工程材料现场取样、封样、送检工作的监督活动。

2.0.20工程延期construction duration extension
由于非施工单位原因造成合同工期延长的时间。
2.0.21工期延误delay of construction period
由于施工单位自身原因造成施工期延长的时间。
2.0.22工程临时延期批准approval of construction duration temporary extension
发生非施工单位原因造成的持续性影响工期事件时所作出的临时延长合同工期的批准。
2.0.23工程最终延期批准approval of construction duration final extension
发生非施工单位原因造成的持续性影响工期事件时所作出的最终延长合同工期的批准。
2.0.24监理日志daily record of project management
项目监理机构每日对建设工程监理工作及施工进展情况所做的记录。
2.0.25监理月报monthly report of project management
项目监理机构每月向建设单位提交的建设工程监理工作及建设工程实施情况等分析总结报告。

投稿会员：芳华