竣工资料文件归档整理要求及注意事项培训PPT讲义（99页）

一、文件归档管理

二、归档范围及程序要求

三、项目文件整理

四、项目文件归档要求

五、存在问题和注意事项

档案与文件之间有着密不可分的联系。档案是有价值并经过归档保存的文件材料的集合体。文件是档案的前身，档案是文件的归宿。 档案和资料都是知识的载体，都是社会生产实践活动不可缺少的资源条件，在一定条件下两者可以相互转化。

归档的文件有三个条件：
办理完毕的文件；
具有查考利用价值的文件；
要经过系统整理的文件。

竣工验收后三个月内，周期长的可分阶段、单项归档

分类科学，组卷合理。文字卷装订，图纸卷不装订，案卷的组合度，即厚度原则上不超过3CM，图纸折叠成A4幅面，标题栏应露在外面

交接清单一式两份，编写归档说明，项目负责人在归档说明中签字确认，交分公司审核、档案室确认后，向党政办公室归档

单项合同额3000万元以上，以及地下工程、桥涵、储罐等特殊工程
中标通知、合同(补充、变更、索赔）、竣工文件（施工文件、竣工图）和竣工验收文件纸质和电子文件（电子目录、扫描件）详见工程档案交接清单

照片的文字说明是照片档案的重要组成部分，有总说明和分说明两种。
总说明是指一组照片的说明，对一组照片编写了总说明，组内单张照片的分说明可以从简。
文字说明内容要求具备六个要素，即:事由、时间、地点、人物、背景和摄影者示例说明

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