GB/T 1.1-2020 标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则
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所属分类:其他规范
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分享时间:2022-06-13
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ICS01.120 CCS A00
中华人民共和国国家标准
GB/T1.1-2020
代替GB/T1.12009
标准化工作导则
第1部分:标准化文件的结构和起草规则
Directives for standardization-
Part 1:Rules for the structure and drafting of standardizing documents
(ISO/IEC Directives,Part 2,2018,Principles and rules for the structure and drafting of ISO and IEC documents,NEQ)
2020-03-31发布
2020-10-01实施
国家市场监督管理总局
国家标准化管理委员会 发布
本文件按照GB/T1.1一2020《标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。
GB/T1《标准化工作导则》与GB/T20000《标准化工作指南》、GB/T20001《标准编写规则》、GB/T20002《标准中特定内容的起草》、GB/T20003《标准制定的特殊程序》和GB/T20004《团体标准化》共同构成支撑标准制定工作的基础性国家标准体系。
本文件是GB/T1《标准化工作导则》的第1部分。GB/T1已经发布了以下部分:
——第1部分:标准化文件的结构和起草规则。
本文件代替GB/T1.1一2009《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写》,与GB/T1.1一2009相比,除结构调整和编辑性改动外,主要技术变化如下:
a)增加了“文件的类别”一章(见第4章);
b)将“总则”更改为“目标、原则和要求”,细分了原则,并将2009年版的有关内容更改后纳入(见第5章,2009年版的第4章、5.1.1、5.1.2.1、5.1.2.2、6.3.1.1和6.3.4);
c)在“文件名称”中增加了表示标准功能类型的词语及其英文译名(见6.1.4.2);
d)更改了要素的类别、构成以及表述形式(见6.2.2,2009年版的5.1.3);
e)更改了“列项”的具体形式及编写规则(见7.5,2009年版的5.2.6);
f)更改了编写要素“前言”时不允许使用的条款类型的规定(见8.3,2009年版的6.1.3);
g)增加了某些条件下需要设置要素“引言”的规定,以及编写“引言”时需要给出的具体背景信息(见8.4);
h)更改了陈述“范围”所使用的条款类型和表述形式(见8.5.3,2009年版的6.2.2);
i)更改了要素“规范性引用文件”的引导语(见8.6.2,2009年版的6.2.3);
j)删除了性能原则(见2009年版的6.3.1.2)、可证实性原则(见2009年版的6.3.1.3)和针对“要求”的编写规定(见2009年版的6.3.4);
k)更改了编写“术语条目”的一些规则,增加了详细的规定(见8.7.3,2009年版的6.3.2);
l)增加了引出符号和/或缩略语清单的引导语(见8.8.2);
m)更改了要素“分类和编码”的编写规则(见8.9.1、8.9.3,2009年版的6.3.5),增加了要素“系统构成”的编写规则(见8.9.2、8.9.3);
n)增加了要素“总体原则”“总体要求”的编写规则(见8.10);
o)增加了要素“核心技术要素”(见8.11)、“其他技术要素”的编写规则(见8.12),删除了“技术要素的表述”(见2009年版的7.1.3);
p)
更改了要素“参考文献”的编写规则(见8.13,2009年版的6.4.2)、要素“索引”的编写规则(见8.14,2009年版的6.4.3);
q)更改了条款类型以及条款表述使用的一些能愿动词(见9.1、附录C,2009年版的7.1.2、附录F),增加了表述一般性陈述的典型用词(见表C.7);
r)增加了“附加信息”(见9.2)、“通用内容”(见9.3)的表述规则;
s)增加了条文中常用词的使用规则(见9.4.2);
t)更改了称呼文件自身的表述规则(见9.5.2,2009年版的8.1.2.1);增加了注日期引用同一日历年发布不止一个版本的文件的标注规则(见9.5.4.1.1),更改了不注日期引用的规则(见9.5.4.1.2,
2009年版的8.1.3.3);增加了规范性引用和资料性引用的表述规则(见9.5.4.2)、标明来源的方法(见9.5.4.3);更改了被引用文件的限定条件(见9.5.4.4.1,2009年版的8.1.3.1),增加了不应被引用的文件的规定(见9.5.4.4.2、9.5.4.4.3);删除了关于部分之间引用的规则(见2009年版的8.1.4);更改了提示文件自身的具体内容的表述规则(见9.5.5,2009年版的8.1.2.2);
u)更改了“附录”的表述规则(见9.6,2009年版的5.2.7、6.3.6、6.4.1.1),删除了关于资料性附录可包含的内容的规定(见2009年版的6.4.1.2):
v)更改了关于“图”和“表”的用法的规则(见9.7.1、9.8.1,2009年版的7.3.1、7.4.1)、图和表转页接排的表述规则(见9.7.3、9.8.3,2009年版的7.3.7、7.4.5)、曲线图中标引序号的使用规则(见9.7.4.2,2009年版的7.3.5)和表头的编写规则(见9.8.4,2009年版的7.4.4);
w)增加了“示例”的表述规则(见9.10.3、9.10.4);
x)增加了条目编号上下行空的规定(见10.3.5),表中内容的编排规定(见10.4.2.2),区分示例的线框的规定(见10.4.5);
y)增加了“重要提示”“术语条目”“来源”等内容中的字号和字体的规定(见表F.1)。
本文件参考“ISO/IEC导则,第2部分,2018,《ISO和IEC文件的结构和起草的原则与规则》”起草,一致性程度为非等效。
请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。
本文件由全国标准化原理与方法标准化技术委员会(SAC/TC286)提出并归口。
本文件起草单位:中国标准化研究院、中国标准出版社、冶金工业规划研究院、中国建筑标准设计研究院有限公司、齐鲁工业大学(山东省科学院)、安徽省食品药品检验研究院、中国家用电器研究院、机械工业仪器仪表综合技术经济研究所、中国航空综合技术研究所。
本文件主要起草人:白殿一、逢征虎、王益谊、杜晓燕、刘慎斋、白德美、肖邦国、马德军、冯海悦、李佳、李刚、王文利、强毅、欧阳劲松、陆锡林、丁树伟。
本文件及其所代替文件的历次版本发布情况为:
1981年首次发布为GB1.1一1981,1987年第一次修订,1993年第二次修订:
2000年第三次修订时,并入了GB/T1.2一1996《标准化工作导则第1单元:标准的起草与表述规则第2部分:标准出版印刷的规定》的内容(GB/T1.2一1996的历次版本发布情况为:GB1-1958、GB1—1970、GB1-1973、GB1.2—1981、GB1.2—1988);
2009年第四次修订时,并入了GB/T1.2一2002《标准化工作导则第2部分:标准中规范性技术要素内容的确定方法》的内容(GB/T1.2一2002代替的文件及历次版本发布情况为:
GB1.3一1987《标准化工作导则产品标准编写规定》、GB/T1.3一1997;GB1.7一1988《标准化工作导则产品包装标准的编写规定》);
本次为第五次修订。
内容摘抄:
1范围
本文件确立了标准化文件的结构及其起草的总体原则和要求,并规定了文件名称、层次、要素的编写和表述规则以及文件的编排格式。
本文件适用于国家、行业和地方标准化文件的起草,其他标准化文件的起草参照使用。
注:在不引起混淆的情况下,本文件中的“标准化文件”简称为“文件”
2规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 321
优先数和优先数系
GB/T3101有关量、单位和符号的一般原则
GB/T3102(所有部分)量和单位
GB/T7714信息与文献参考文献著录规则
GB/T14559变化量的符号和单位
GB/T15834标点符号用法
GB/T15835出版物上数字用法
GB/T20000.1标准化工作指南第1部分:标准化和相关活动的通用术语
GB/T20000.2标准化工作指南第2部分:采用国际标准
GB/T20001(所有部分)标准编写规则
GB/T20002(所有部分)标准中特定内容的起草
ISO80000(所有部分)量和单位(Quantities and units)
IEC60027(所有部分)电工技术用文字符号(Letter symbols to be used in electrical technology)
IEC80000(所有部分)量和单位(Quantities and units)
3术语和定义
GB/T20000.1界定的以及下列术语和定义适用于本文件。
3.1文件
3.1.1标准化文件standardizing document
通过标准化活动制定的文件。
[来源:GB/T20000.1-2014,5.2]
3.1.2标准standard
通过标准化活动,按照规定的程序经协商一致制定,为各种活动或其结果提供规则、指南或特性,供共同使用和重复使用的文件。
[来源:GB/T20000.1-2014,5.3]
3.1.3基础标准basic standard
以相互理解为编制目的形成的具有广泛适用范围的标准(3.1.2)。
注:通常包括术语标准、符号标准、分类标准、试验标准等」
3.1.4通用标准general standard
包含某个或多个特定领威普遍适用的条款(3.3.1)的标准(3.1.2)。
注:通用标准在其名称中常包含语“通用”,例如通用规范、通用技术要求等。
3.2文件的结构
3.2.1结构structure
文件中层次、要素以及附录图和的位置和排列顺序
3.2.2正文main body
从文件的范围到附录之前位于版心中的内容
3.2.3规范性要素normative element
界定文件范固或设定条款(3.3.1)的要素
3.2.4资料性要素informative element
给出有助于文件的理解或使用的附加信息的要素。
3.2.5必备要素required elemen
在文件中必不可少的要素。
3.2.6可选要素optional element
在文件中存在与否取决于起草特定文件的具体需要的要素。
3.3文件的表述
3.3.1条款provision
在文件中表达应用该文件需要遵守、符合、理解或作出选择的表述。
3.3.2要求requirement
表达声明符合该文件需要满足的客观可证实的准则,并且不允许存在偏差的条款(3.3.1)。
3.3.3指示instruction
表达需要履行的行动的条款(3.3.1)。
[来源:GB/T20000.1一2014,9.3,有修改]
3.3.4推荐recommendation
表达建议或指导的条款(3.3.1)。
[来源:GB/T20000.1一2014,9.4]
3.3.5允许permission
表达同意或许可(或有条件去做某事的条
3.3.6陈述statement
阐述事实或表达信息的条款(3.3.1)。
C来源:GB/T200001一2014,9.2,有修改]
3.3.7条文text
由条或段表述女件要素内容所用的文字和/或文字符号。
4文件的类别
4.1标准化文件的数量众多,范围广泛根据不同的属性可以将文件归为不同的类别。我国的标准化文件包括标准标准化指导性技术文件,以文件的某个部分等类别。国际标准化文件通常包括标准、技术规范(TS)可公开提供规范(PAS)技术报告ER指南(Guide),以及文件的某个部分等类别。
注1:文件中除引用魏国标推化文件外,还可能会引用上述各类国际标准化文件注2:部分是一个文件划分出的层次,然面由于它可以单独编制、修订和发布(见7.1.1,因此除非需要单独指出“部分”,本文件中使用的标准化文件包含了“部分”。
4.2确认标准的类别能够帮助起草者起草适用性更好的标准。按照不的属性可以将标准划分为不同的类别。
a)按照标准化对象可以将标准划分为请如以下对象类别:
·产品标准,规定产品需要满是的要求以保证其适用性的标准;
·过程标准,规定过程需要满足的要求以保证其适用性的标准;
·服务标准,规定服务需要满足的要求以保证其适用性的标准。
注:按照具体的标准化对象,通常将产品标准进一步分为原材料标准、零部件/元器件标准、制成品标准和系统标准等。其中系统标准指规定系统需要满足的要求以保证其适用性的标准。
b)按照标准内容的功能可以将标准划分为诸如以下功能类型:
·术语标准:界定特定领域或学科中使用的概念的指称及其定义的标准;
·符号标准:界定特定领域或学科中使用的符号的表现形式及其含义或名称的标准;
·分类标准:基于诸如来源、构成、性能或用途等相似特性对产品、过程或服务进行有规律的划分、排列或者确立分类体系的标准;
·试验标准:在适合指定目的的精密度范围内和给定环境下,全面描述试验活动以及得出结论的方式的标准;
(略)
内容索引:
前言V
引言Ⅶ
1范围1
2规范性引用文件1
3术语和定义1
3.1文件1
3.2文件的结构2
3.3文件的表述2
4文件的类别3
5目标、原则和要求……4
5.1目标和总体原则4
5.2文件编制成整体或分为部分的原则4
5.3规范性要素的选择原则4
5.4文件的表述原则5
5.5总体要求5
6文件名称和结构6
6.1文件名称6
6.2结构7
7层次的编写9
7.1部分9
7.2章…10
7.3条…………10
7.4段…………11
7.5列项……11
8要素的编写12
8.1封面12
8.2目次……13
8.3前言……13
8.4引言14
8.5范围14
8.6规范性引用文件14
8.7术语和定义……………15
8.8符号和缩略语….17
8.9分类和编码/系统构成17
8.10总体原则和/或总体要求17
8.11核心技术要素18
8.12其他技术要素18
8.13参考文献18
8.14索引…………18
9要素的表述………………………19
9.1条款……19
9.2附加信息………19
9.3通用内容……………19
9.4条文19
9.5引用和提示…………21
9.6附录……24
9.7图…………………25
9.8表………………27
9.9数学公式……29
9.10示例31
9.11注31
9.12脚注31
9.13其他规则32
10编排格式32
10.1框架格式和字号字体32
10.2层次的编排33
10.3要素的编排33
10.4要素表述形式的编排…35
附录A(资料性)层次编号示例……………37
附录B(规范性)标准化项目标记38
B.1概述……38
B.2适用性……38
B.3标记体系……38
B.4字符的用法……………39
B.5描述段………………………39
B.6识别段…39
B.7国际标准化项目标记的采用…….41
附录C(规范性)条款类型的表述使用的能愿动词或句子语气类型42
C.1要求42
C.2指示………42
C.3推荐………42
C.4允许…43
C.5陈述43
附录D(规范性)专利…44
D.1专利信息的征集…44
D.2尚未识别出涉及专利……………44
D.3已经识别出涉及专利…………44
附录E(规范性)文件格式,45
附录F(规范性)文件中使用的字号和字体58
参考文献60
索引61
图B.1标记体系的组成39
图E.1单数页格式46
图E.2双数页格式47
图E.3正文首页格式48
图E.4封底格式49
图E.5国家标准封面格式50
图E.6行业标准封面格式51
图E.7地方标准封面格式52
图E.8目次格式53
图E.9前言或引言格式54
图E.10参考文献格式55
图E.11索引格式56
图E.12附录格式57
表1文件名称中表示标准功能类型的词语及其英文译名7
表2层次及其编号7
表3文件中各要素的类别、构成及表述形式8
表4各种功能类型标准的核心技术要素以及所使用的条款类型18
表C.1要求42
表C.2指示42
表C.3推荐42
表C.4允许…43
表C.5能力43
表C.6可能性43
表C.7一般性陈述43
表F.1文件中使用的字号和字体58
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