PMBOK在工程项目启动和规划过程的运用实例-云南金茂丽江君悦酒店综合机电工程

摘 要：广东省工业设备安装公司承接了云南金茂丽江君悦酒店综合机电工程，工程施工难度大，工程所在地属于高原地区和旅游城市，项目管理难度高，必须运用有效的理论工具来指导本工程的项目管理。把PMBOK(项目管理知识体系指南)的知识运用在本工程中，有效地指导了项目的启动和规划过程。

1工程概况

金茂丽江君悦酒店项目位于云南省丽江市古城区香江路北侧，南起香江路、北至白沙中学、西接伯尔曼酒店，规划总用地面积约700亩，项目由金茂丽江君悦酒店、高端配套商业、酒店配套物业等组成。其中，金茂丽江君悦酒店项目位于地块的西北侧，酒店用地面积123亩，总建筑面积57351．3m2。包括11幢1～3层客房楼，建筑面积为23699．3mz；8栋独栋酒店客房楼，建筑面积为1 124．1m2。项目所在地海拔高度2442m。酒店综合机电工程由广东省工业设备安装公司承接。
(1)工程范围：机电工程施工总承包，含给排水、电气、通风及空调等专业。
(2)工期要求：2013年4月1日进场；2013年11月30日前完成机电系统联动调试：2013年12月31日竣工验收。
(3)工程质量标准：机电安装工程一次性通过凯悦酒店管理公司及其顾问的验收，并获得“云南省优质工程”奖。
(4)安全生产、文明施工标准：获得“云南省安全文明施工样板工地”及‘‘绿色施工样板工地”。
(5)施工难点：本工程施工面积大，施工单位多，工期紧，工程量大；各专业较为复杂，各系统设备品牌及型号规格种类多，接口复杂，管线密集，施工难度大。
2公司情况
广东省工业设备安装公司是一家大型国有建筑安装施工企业，具有机电设备安装工程总承包一级、房屋建筑工程总承包一级、市政公用工程总承包一级等资质。近年承接了广州白天鹅、广州太古汇、珠海长隆横琴湾等多个顶级五星级酒店工程，是中国建筑500强企业，曾获鲁班奖工程17项，国家优质工程银质奖6项，詹天佑奖工程10项。
本工程由广东省工业设备安装公司第五分公司实施，是第五分公司第一个省外工程，本项目的管理难点：
(1)高原环境对设备、人员、机具均有影响，需采取对应的措施。
(2)丽江属于旅游城市，施工人员和大量的机电材料难以在当地解决。在路途遥远且工期紧迫的情况下，如何高效安全地组织人力、材料进场。
根据项目和公司的基本情况，必须运用有效的理论来指导本工程的项目管理。

3项目的五个管理过程组和项目管理知识领域映射关系(见表1)
工程本阶段重点理顺表1中启动过程组和规划过程组中的工作。
4项目启动过程的工作
公司于2013年3月15日收到中标通知书，正式开始项目启动过程。
4．1项目整体管理
4．I．1制定项目章程
公司通过并获得《GB／T1900卜2008质量管理体系》、{(GB／T24001—2004环境管理体系》、((GB／T28001—2001职业健康安全管理体系》认证。项目章程按照一体化文件要求执行。
4．1．2项目范围说明(初步)
本工程由于专业多，工作内容复杂，需要在启动过程中细化工作范围。
(1)主要的施工内容：低压配电、暖通、给排水、防排烟系统的供应、安装、调试、试运行、验收、培训及维修保养等；负责从各有关部门取得与本系统有关的一切所需许可及审批，包括施工图和设备送审、相关许可证等；提供在质保期内及终生有偿的维修及保养和培训指导；建设单位指定员工的培训及指导；与总包和其它分包单位合作及协调以按时完成有关工作。
(2)主要资料及设计工作内容：提供所有设备和材料的技术呈审(包括所需的样本)；提供施工及运输方案；提供深化设计施工图、要求土建配合图及竣工图，包括送设计院盖章；提供零备件、操作及维修手册；提供工程进度时间表；提供图纸和所需资料给其他专业分包单位并与其协调以进行综合设备施工图和综合要求土建配合图的制作；提供足够及需要的文件、图纸等，获取有关当地政府机关所需的合格证书及合格文件，如报装、报建、报完工及竣工资料等；提供不少于8套竣工资料。
4．2项目沟通管理(识别干系人)
建设单位：金茂(丽江)酒店投资有限公司
概念方案设计单位：丹尼斯国际建筑及规划设计有限公司
施工图设计单位：中建国际(深土Jil)设计顾问有限公司
工程监理：中咨工程建设监理公司
估算师：威宁谢工程咨询(上海)有限公司

投稿会员：芳华