DA/T 93-2022 电子档案移交接收操作规程

ICS01.140.20
CCSA 14   DA
中华人民共和国档案行业标准
DA/T93一2022
电子档案移交接收操作规程
Operating procedures for electronic records transfer and accession
2022-04-07发布2022-07-01实施
国家档案局发布

1范围
本文件明确了电子档案移交接收的工作流程，规定了电子档案移交接收准备工作和电子档案移接收操作的要求，本文件适用于档案移交单位与档案馆之间的电子档案移交接收操作，其他机构之间的电子档案移交接收操作可琴照使用。
2规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件：不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T18894一2016电子文件归档与电子档案管理规范
GB/T33190一2016电子文件存储与交换格式版式文档
GB/T39362一2020党政机关电子公文归档规范
GB/T39784一2021电子档案管理系统通用功能要求
DAWT38一2021档案级可录类光盘CD-R.DVD-R.DVD十R技术要求和应用规范
DA/T46一2009文书类电子文件元数据方案
DA/T47一2009版式电子文件长期保存格式需求
DA/T54一2014照片类电子档案元数据方案
DA/T63一2017录音录像类电子档案元数据方案
DA)T74一2019电子档案存储用可录类蓝光光盘(BDR)技术要求和应用规范
DA/T75一2019档案数据硬磁盘离线存储管理规范
DA/T85一2019政务服务事项电子文件归档规范
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1
电子文件electronic document
国家机构、社会组织或个人在根行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容、结构、背景组成。
[来源：GB/T18894一2016,3.1]
3.2
电子挡案electronic record
具有凭证，查考和保存价值并归档保存的电子文件及其相关信息的集合。
[来源：GB/T18894一2016,3.2，有修改]

3.3
移交transfer
按照国家规定将电子档案的保管权交给档案馆的过程。
[来源：DA/T58-2014,3.7]
3.4
接收 ccession
档案馆按照国家规定收存电子档案的过程。
[来源：DA/T58一2014,3.8]
3.5
信总包information pacage
由内容信息和相关保存描述信息构成的信息整体。
[来原：DA/T58一2014,2.8]
3.6
移交信息包transfer information package
由档案移交单位向档案馆进行移交的信息包。
3.7
元数据metadata
描述电子档案的内容、结构、背景及其整个管理过程的数据。
[来源：DA/T58-2014,2.16]
3.8
内容数据ntent data
电子文件或电子档案中包含的数字对象。
L来原：GB/T39362一2020,3.6，有修改]
3.9
电子印章dlectronic seal
一种由制作若签名的包括持有若信息和图形化内容的数据，可用于签署电子文件。
[来源：GB/T33481一2016,3.4
4电子档案移交接收工作流程
电子档案移交接收工作流程一股包括档案移交单位组织电子档案移交信息包、检测电子档案移交信息包、形成登记表和提交电子档案移交信息包，档案馆签收电子档案移交信息包，检测电子档案移交信息包、办理交接手续和人库电子档案等步骤（见图1）。

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