DA/T 93-2022 电子档案移交接收操作规程

ICS01.140.20
CCS A 14
DA
中华人民共和国档案行业标准
DA/T93-2022
电子档案移交接收操作规程

Operating procedures for electronic records transfer and accession
2022-04-07发布 2022-07-01实施
国家档案局发布

1 范围
本文件明确了电子档案移交接收的工作流程,规定了电子档案移交接收准备工作和电子档案移交 接收操作的要求。 本文件适用于档案移交单位与档案馆之间的电子档案移交接收操作,其他机构之间的电子档案移 交接收操作可参照使用。
2 规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文 件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于 本文件。
GB/T18894—2016 电子文件归档与电子档案管理规范
GB/T33190—2016 电子文件存储与交换格式版式文档
GB/T39362—2020 党政机关电子公文归档规范
GB/T39784—2021 电子档案管理系统通用功能要求
DA/T38—2021 档案级可录类光盘 CD-R、DVD-R、DVD+R技术要求和应用规范
DA/T46—2009 文书类电子文件元数据方案
DA/T47—2009 版式电子文件长期保存格式需求
DA/T54—2014 照片类电子档案元数据方案
DA/T63—2017 录音录像类电子档案元数据方案
DA/T74—2019 电子档案存储用可录类蓝光光盘(BD-R)技术要求和应用规范
DA/T75—2019 档案数据硬磁盘离线存储管理规范
DA/T85—2019 政务服务事项电子文件归档规范
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1 电子文件 electronic document
国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中,通过计算机等电子设备形成、办 理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容、结构、背景组成。 [来源:GB/T18894—2016,3.1]
3.2 电子档案 electronic record
具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件及其相关信息的集合。 [来源:GB/T18894—2016,3.2,有修改]
3.3 移交 transfer
按照国家规定将电子档案的保管权交给档案馆的过程。 [来源:DA/T58—2014,3.7]
3.4 接收 accession
档案馆按照国家规定收存电子档案的过程。 [来源:DA/T58—2014,3.8]
3.5 信息包 information package
由内容信息和相关保存描述信息构成的信息整体。 [来源:DA/T58—2014,2.8]
3.6 移交信息包 transfer information package
由档案移交单位向档案馆进行移交的信息包。
3.7 元数据 metadata
描述电子档案的内容、结构、背景及其整个管理过程的数据。 [来源:DA/T58—2014,2.16]
3.8 内容数据content data
电子文件或电子档案中包含的数字对象。 [来源:GB/T39362—2020,3.6,有修改]
3.9 电子印章electronic seal
一种由制作者签名的包括持有者信息和图形化内容的数据,可用于签署电子文件。 [来源:GB/T33481—2016,3.4]
4 电子档案移交接收工作流程
电子档案移交接收工作流程一般包括档案移交单位组织电子档案移交信息包、检测电子档案移交 信息包、形成登记表和提交电子档案移交信息包,档案馆签收电子档案移交信息包、检测电子档案移交 信息包、办理交接手续和入库电子档案等步骤(见图1)。

投稿会员：芳华