2021版中建《项目实操手册 材料工程师》

目录
一、适用范围及术语定义1
二、主要工作内容及要点2
2施工准备阶段2
1.1施工管理工作2
2施工实施阶段3
2.1采购管理工作5
2.2安全生产管理工作9
2.3质量管理工作10
2.4施工管理工作10
2.5分包管理工作13
2.6技术管理工作14
三、常用管理工具15
四、相关标准化表单模板梳理16
一、适用范围及术语定义
本手册主要结合房屋建筑工程施工总承包项目的工作特点和经验，根据公司各项管理制度要求，总结罗列了项目施工全周期范围内材料工程师的主要工作内容。鉴于不同业务形态和合同形式所导致的差异性，本手册所述内容适用于公司施工总承包项目中，以房屋建筑工程为代表的各项管理行为和行业操作方式类似的项目。工程总承包(P℃)项目、基础设施项目等就施工周期内工作及标准化管理行为方面，可供参考。
部分术语定义：
1、参与类型
(1)主导型
指该项工作由项目材料工程师牵头组织，工作的主要过程由项目材料工程师亲自进行或指导完成，项目材料工程师对该项工作的成果负首要责任。
(2)参与型
指该项工作由相关部门人员发起，工作需物资部参与完成，在材料工程师的参与或指导参与下进行，项目材料工程师对该工作成果负监督责任。
(3)审核型
指该项工作由项目材料工程师或其他部门人员发起，并在相关人员指导下完成，成果须由项目材料工程师审核后实施，项目材料工程师对该工作成果负领导责任。
(4)配合型
指该项工作由相关部门人员发起，工作需物资部配合下完成，该工作成果由相应主责部门负责，项目材料工程师承担配合完成工作的职责。
2、工作频次
(1)单次
指该项工作在该阶段内，在一个短期持续的时间段内完成，其完成过程可能经历数次调整修改，但该项工作成果经各方/各部门认可后，在该阶段内告一段落，称为单次工作。
(2)按需/次
指该项工作无固定的周期或指征，根据项目各项工作的实际需求发起，受制于项目各参与方及项目内部各部门工作推进的要求，但根据需求发起的工作具有单次工作的特性。
(3)年度、季度、月度、周、天
指该项工作具有周期特性，或按年度/季度/月度/周/天的周期重复进行。
(4)按计划
指该项工作具有一定前瞻性和计划性，各子项工作根据前期排定的计划进行。可根据实施效果反馈，动态调整计划。
3、物资系统岗位配备
(1)管理部门：物资部
(2)物资部尚位配置：材料主管、材料工程师；涵盖计划管理岗、分供商管理岗、招采管理岗、合同管理岗、验收与结算管理岗、物资储存与盘点管理岗、物资使用管理岗、剩余物资管理岗、周转料具管理岗尚、相关方物资管理岗、项目资产管理尚、物资资料管理岗。

二、主要工作内容及要点
本手册根据施工总承包工程项目，在施工实践时，具有相对明显工作特征区别的时间段，将其分为施工准备阶段、施工实施阶段和竣工收尾与维保阶段。就以上三个阶段中，以材料工程师为代表的项目物资管理系统主要工作内容和注意要点进行归纳总结，从而帮助材料工程师在工作中加以对照，完善各方面管理行为，提升项目整体管理水平。
1施工准备阶段
本手册中的施工准备阶段指的是在实施阶段前期，从中标组织人员进场开始，到项目实体动工前，进行人料等资源准备、成本测算、技术策划、关系对接和手续办理等系列工作活动的一段时间。该阶段的工作内容与后续施工实施阶段一般是承接关系，逐步标准化、规律化，通过细化、落实和改进过渡到施工实施阶段，没有明确的界面或停止点。就施工准备阶段而言，材料工程师在各实施系统主要的工作内容，总结汇总按参与类型分共有参与型3项，按工作频次分共有单次工作3项，如表1.0-1所示。

1.1.2工期穿插
1、工作依据
根据《施工管理手册》CSCEC8XN-SG-2020第3.4.2.5章节工序穿插。
2、关键动作
了解内容并落实相关决策。
2、注意要点
核实移交作业面材料是否清理完毕，同时准备下一工序资源投入是否匹配。
4、产出文件

1.1.3计划编制
1、工作依据
根据《施工管理手册》CSCEC8X-SG-2020第3.4.2.2章节四级计划编制。
2、关键动作
了解内容并落实材料管理计划。
3、产出文件

2施工实施阶段
本手册中的龙工实施阶段指的是：在施工准备阶段后，从项目正式破土动工开始，到项目实体工作完成、竣工验收时间前，按照项目目标策划、施工组织部署，组织各方面资源，通过各项管理手段，最终完成合同约定各项工作，而进行的系列工作活动的一段时间。该阶段的工作内容与后续竣工收尾和维保阶段具有比较明确的界面，大部分工作活动在此阶段尾声结束，剩余部分验收、维保和结算工作在最后一阶段进行。就施工实施阶段而言，项目材料工程师在各实施系统主要的工作内容，总结汇总按参与类型分共有主导型22项、参与型42项、参与/审核型3项、主导/审核型8项、配合型1项、审核型1项，按工作频次分共有按需/次工作44项、按计划工作3项、单次工作8项、天工作2项、年度工作1项、月度工作14项、月度/周工作1项、周工作4项，如表2.0-1所示：对不同业务系统工作，进行详细的内容和要点梳理。
2.1采购管理工作
2.1.1验收及使用管理
1、工作依据
根据《商务管理手册》CSCEC8XN-SW-2020第三篇第3.5章节物资验收管理及第3.7章节物资使用管理。
2、关键动作
(1)根据物资需用计划、采购合同等对进场物资规格、数量、外观质量、随货技术资料等组织相关单位及相关人员进行验证。
(2)根据物资进场验收计划，需进场复试的物资，材料工程师要在24小时内通知试验工程师取样试验；接收到试验工程师通知的复试结果后材料工程师及时更新物资标识和物资进场验证记录。
(3)进场物资（含调拨）经验收合格后，及时办理验收单。
(4)根据专业工程师提供的签发数量，组织分包对验收合格物资办理领料，根据实际领料数量办理领料单。
(5)若发现供应物资发生损坏、丢失或不适应情况，由相关人员与发包人共同商定处理办法，并签署处理意见留底。
(6)施工现场所有物资必须凭出门证出场，项目物资人员每周一次核查比对材料、门卫的两联及门卫登记表是否匹配，发现问题及时处理，并留存处理记录。
3、注意要点
(1)物资进场当目，材料工程师收集产品合格证、质保书及性能检测报告等原始随货资料，交由项目技术质量部向建设（监理）方报验，对于检尺并按理论计算重量的物资，利用现场设置的地磅进行双检双控，确保偏差在规范允许范围内。填写物资进场监证记录，办理收料单；由分包劳务领用的物资，分包材料员（须有授权委托书）要参与验证。

(2)物资进场当日，材料工程师负责与分供方办理物资收料、周转工具租赁进出场、机械设备租赁台班确认等手续。物资进出场和租赁台班确认必须使用公司统一印制的《收料小票》和《机械设备租赁合班确认单》，不得以白条代替。
(3)项目部应实施物资出门证制度，所有物资及设备必须凭《出门证》方可出场。
4、产出文件

2.1.2物资装算管理
1、工作依据
根据《商务管理手册》CSCEC8XN-SW-2020第三篇第3.5章节物资结算管理。
2、关键动作
按月办理物资月度结算，及时登记物资结算台账。物资领用结束后，对分供方不再供货的，及时办理物资总结算。
3、注意要点
(1)每月15日根据收料小票、机械设备粗赁合班确认单等凭证结合采购合同编制物资结算单。
(2)物资结算手续办理完毕后，应及时更新物资结算合账。
(3)供应/领用结束后20日内，根据采购合同、收料单、物资结算单对发包人/分供方/租赁商编制的涵盖所有业务的最终物资结算书。
4、产出文件

2.1.3料具遇场管理
1、工作依据
根据《商务管理手册》CSCEC8X-SW-2020第三篇第3.9章节周转工具管理。
2、关键动作
不再使用的租赁材料需在第一时问通知租赁单位退租并及时开具退场单：退场时必须与租赁单位、分包材料员共同核对数量，并办理退租手续，确认丢失和损坏量，资料移交项目商务管理部按照分包合同的约定从分包结算价款中扣除。
3、注意要点
使用完毕3日内，对周转工具损坏及维修情况进行准确评估和计量，避免发生超出合同规定的高额清理维修和损坏赔偿费用。

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