2021版中建《项目实操手册 材料主管》

目录
一、适用范围及术语定义1
部分术语定义1
二、主要工作内容及要点2
1设计阶段2
1.1设计管理工作2
2施工准备阶段2
2.1采购管理工作4
2.2商务管理工作5
2.3安全生产管理工作5
2.4施工管理工作7
2.5设计管理工作8
2.6技术管理工作9
3 施工实施阶段9
3.1采购管理工作12
3.2商务管理工作17
3.3安全生产管理工作20
3.4质量管理工作21
3.5施工管理工作21
3.6环境管理工作25
3.7分包管理工作26
3.8技术管理工作26
4竣工收尾和维保阶段27
4.1商务管理工作27
4.2施工管理工作28
4.3设计管理工作29
三、常用管理工具30
四、相关标准化表单模板梳理31

一、适用范围及术语定义
本手册主要结合房屋建筑工程施工总承包项目的工作特点和经验，根据公司各项管理制度要求，总结罗列了项目龙工全周期范围内材料主管的主要工作内容。鉴于不同业务形态和合同形式所导致的差异性，本手册所述内容适用于公司施工总承包项目中，以房屋建筑工程为代表的各项管理行为和行业操作方式类似的项目。工程总承包(BP℃)项目、基础设施项目等就施工周期内工作及标准化管理行为方面，可供参考。
部分术语定义：
1、参与类型
(1)主导型
指该项工作由项目材料主管率头组织，工作的主要过程由项目材料主管亲自进行或指导完成，项目材料主管对该项工作的成果负首要责任。
(2)参与型
指该项工作由相关部门人员发起，工作需物资部参与完成，在材料主管的参与或指导参与下进行，项目材料主管对该工作成果负监督责任。
(3)审核型
指该项工作由项目材料主管或其他部门人员发起，并在相关人员指导下完成，成果须由项目材料主管审核后实施，项目材料主管对该工作成果负领导责任。
(4)配合型
指该项工作由相关部门人员发起，工作需材料主管配合下完成，该工作成果由相应主责部门负责，项目材料主管承担配合完成工作的职责。
2、工作频次
(1)单次
指该项工作在该阶段内，在一个短期持续的时问段内完成，其完成过程可能经历数次调整修改，但该项工作成果经各方/各部门认可后，在该阶段内告一段落，称为单次工作。
(2)按需/次
指该项工作无固定的周期或指征，根据项目各项工作的实际需求发起，受制于项目各参与方及项目内部各部门工作推进的要求，但根据需求发起的工作具有单次工作的特性。
(3)年度、季度、月度、周、天
指该项工作具有周期特性，或按年度/季度/月度/周/天的周期重复进行。
(4)按计划
指该项工作具有一定前瞻性和计划性，各子项工作根据前期排定的计划进行。可根据实施效果反馈，动态调整计划。
3、物资系统岗位配备
(1)管理部门：物资部
(2)物资部尚位配置：材料主管、材料工程师：涵盖计划管理岗、分供商管理尚、招采管理岗、合同管理岗、验收与结算管理岗、物资储存与盘点管理岗、物资使用管理岗、剩余物资管理岗、周转料具管理岗、相关方物资管理岗、项目资产管理岗、物资资料管理岗。

二、主要工作内容及要点
本手册根据施工总承包工程项目，在施工实践时，具有相对明显工作特征区别的时问段，将其分为设计阶段、施工准备阶段、施工实施阶段和竣工收尾与维保阶段。就以上四个阶段中，以材料主管为代表的项目物资管理系统主要工作内容和注意要点进行归纳总结，从而帮助材料主管在工作中加以对照，完善各方面管理行动，提升项目整体管理水平。
1设计阶段
本手册中的施工设计阶段指的是工程项目建设决策完成，即设计任务书下达之后，从设计准备开始，到施工图设计结束这一时间段。工程设计按工程进程和深度的不同，一般可分为：方案设计、初步设计和施工图设计。不同的工程项目其设计阶段的划分可以有所不同。如对大型复杂的工程项目，首先要进行方案设计，通过设计方案选优，再进行初步设计、施工图设计。小型工程项目则可以以方案设计代替初步设计，而后直接进行施工图设计。该阶段特别是方案设计、初步设计是设计管理工作开展的重点。本手册中的设计阶段指的是在实施阶段前期，从中标组织人员进场开始，到项目实体动工前，进行人机料等资源准备、成本测算、技术策划、关系对接和手续办理等系列工作活动的一段时问。该阶段的工作内容与后续施工实施阶段一般是承接关系，逐步标准化、规律化，通过细化、落实和改进过渡到施工实施阶段，设有明确的界面或停止点。
就设计阶段而言，项目材料主管在各实施系统主要的工作内容，总结汇总按参与类型分共有参与型4项、配合型9项，按工作频次分共有按需/次工作9项、单次工作4项，如表1.01所示。

1.1设计管理工作
1.1.1方橐阶段
1、工作依据根据《设计管理手册》及《EP℃项目作业指南》。
2、关键动作
配合设计编制设计任务书，参与方案定案及方案比选；参与方案设计过程文件（包括过程稿、正式图初稿)联审。
3、注意要点
材料技术参数及品牌是否明确。
4、产出文件

1.1.2初设阶段
1、工作依据
根据《设计管理手册》及《EP℃项目作业指南》。
2、关键动作
配合设计编制设计任务书，参与初设图纸方案比选，参与初步设计过程文件（包括过程稿、正式图初稿)联审。
3、注意要点
根据设计提供的材料、设备的设计参数要求并进行请购文件（采购询价文件技术部分）的编制，经过招采或市场询价后确定的详细材料和设备的技术参数给设计经理落实在施工图中，确保出图后设计与招采材料及设备一致。
4、产出文件

1.1.3施工图阶段
1、工作依据
根据《设计管理手册》及《EPC项目作业指南》。
2、关键动作
配合设计编制设计任务书，验证设计主责单位是否在施工图初稿中落实初设过程评审意见，是否贯彻施工图设计任务书和施工图策划书各项技术、经济要求；参与施工图设计过程文件（包括过程稿、正式图初稿）联审。
3、产出文件

1.1.4投计工作
1、工作依据
根据《设计管理手册》及《EP℃项目作业指南》。
2、关键动作
提交项目物资采购计划给设计经理，作为编制设计工作计划的依据。
3、产出文件

1.1.5请购文件及模拟招标
1、工作依据
根据《设计管理手册》及《EP℃项目作业指南》。
2、关键动作
参与请购文件编写，配合设计对请购文件进行审核。根据请购文件编制清单，进行模拟招标，确定性价比最优的拟入国的材料、设备。
3、产出文件
请购文件CSCEC8XN-DM-M10901。
1.1.6深化设计策划
1、工作依据
根据《设计管理手册》及《EP℃项目作业指南》。
2、关键动作
参与设计编制《深化设计策划书》，对设计是否满足阶段设计要求及对应内外部资源的适宜性、满足总体设计输入要求的充分性及达到设定目标的程度等进行会审。
3、产出文件

2施工准备阶段
本手册中的施工准备阶段指的是在实施阶段前期，从中标组织人员进场开始，到项目实体动工前，进行人机料等资源准备、成本测算、技术策划、关系对接和手续办理等系列工作活动的一段时问。该阶段的工作内容与后续施工实施阶段一般是承接关系，逐步标准化、规律化，通过细化、落实和改进过渡到施工实施阶段，设有明确的界面或停止点。就施工准备阶段而言，材料主管在各实施系统主要的工作内容，总结汇总按参与类型分共有主导型1项、参与型10项、参与/审核1项、配合型4项，按工作频次分共有单次工作13项、按需/次工作2项、月度工作1项，如表2.0-1所示。

2.1采购管理工作
2.1.1物资设备采购策划
1、工作依据
根据《商务管理手册》(CSCEC8XN-SW-2020)3.1.2物资计划工作要求中物资设备采购策划管理要求。
2、关键动作
结合项目实际情况对项目物资设备管理中的风险进行辨识制定物资管理目标和措施。
3、注意要点
因合同范围调整、设计变更等原因导致项目物资设备采购策划内容不适用时，由编制单位组织更新。
4、产出文件
物资采购策划表CSCEC8XN-WZ-BG001。
2.2商务管理工作
2.2.1岗位责任书清认与签订
1、工作依据
根据《商务管理手册》(CSCEC8XN-SW-2020)第一篇第3.2章节风险金预留及返还。
2、关键动作
参与制定物资管控措施，实现目标责任书物资类目标。
3、注意事项
项目目标管理责任书后7天内完成岗位责任书签订。
4、产出文件项目部岗位责任书CSCEC8XN-SW-BM002-2。
2.2.2风险金预智
1、工作依据
根据《商务管理手册》(CSCEC8XN-SW-2020)第一篇第3.2章节风险金预留及返还。
2、关键动作
缴纳风险金。
3、注意要点
《项目目标管理责任书》签订后30日内完成预留风险金。
2.2.3商务策划轴制与请定
1、工作依据
根据《商务管理手册》(CSCEC8XN-SW-2020)第一篇第4章节商务策划管理。
2、关键动作
参与采购策划编制，审核采购策划管理是否符合规定。
3、注意要点
(1)按期编制相关材料、周转料具和机械设备报表，核算当期材料、周转料具和机械等的使用成本。
(2)施工期问提高废材的回收和利用率，采取多种措施和手段降低项目的材料成本。
4、产出文件
项目商务策划相关表单、模板CSCEC8XN-S-BM004。
2.2.4商务策划交底
1、工作依据
根据《商务管理手册》(CSCEC8X-S-2020)第一篇第4章节商务策划管理。
2、关键动作
阐明物资材料的采购计划。
3、注意要点
(1)负责材料进货数量、质量的验收工作。
(2)负责周转料具的粗赁采购以及发放后的管理工作。
(3)合理组织机械设备的进场、使用和退场工作，做好机械设备的使用登记工作。
4、产出文件
项目商务策划相关表单、模板CSCEC8XN-S-BM004。
2.2.5商务策划动态调整
1、工作依据
根据《商务管理手册》(CSCEC8XN-SW-2020)第一篇第6章节商务策划管理。
2、关键动作
根据项目施工进度，动态调整分包策划。
3、注意要点
(1)次月5日前完成。

(2)项目部月度经济运营分析中应总结当期策划完成情况，制定下月策划实施重点及措施。
4、产出文件
项目商务策划相关表单、模板CSCEC8XN-SW-BM004。
2.2.6总包龙工图额算管理
1、工作依据
根据《商务管理手册》(CSCEC8XN-SW-2020)第一篇第4章节预结算管理管理。
2、关键动作
提供材料价格(EPC项目)。
3、注意要点
根据项目管理控制目标确定材料损耗率。
4、产出文件
总包施工图预算(0#合账)相关表单、模板CSCEC8XN-SW-BM010。
2.3安全生产管理工作
2.3.1轴制安全生产费用投入计划
1、工作依据
根据《职业健康安全生产管理手册》CSCEC8XN-SP-2020第3.2.8章节安全生产费用使用。
2、关键动作
根据安全生产费用投入计划，按月统计安全生产物资投入清单价，填写《项目安全生产费用投入计划表》并报送至项目商务部。
3、注意要点
安全生产费用应满足施工现场安全防护、文明施工措施费用，超出部分，据实计入项目生产成本。
4、产出文件
项目安全生产费用投入计划表CSCEC8XN-SP-B10302。
2.4施工管理工作
2.4.1开工管理
1、工作依据
根据《施工管理手册》CSCEC8XN-SG-2020第3.4.1章节施工准备及开工管理。
2、关键动作
了解内容并落实相关决策。
3、注意要点
准备开工所需资源，参与开工推进会，逐步完善工程开工工作。
4、产出文件

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