DBJ41/T 153-2016 建设工程造价咨询档案立卷标准

河南省工程建设标准
DB.J41/T153-2016
备案号：J13343-2016
建设工程造价咨询档案立卷标准
Filing standard of engineering cost consultancy
2016-03-17发布2016-05-01实施
河南省住房和城乡建设厅发布

1总则
1.0.1为规范建设工程造价咨询文件归档工作，统一建设工程造价咨询文件立卷标准，建立真实、完整、准确的建设工程造价咨询档案，制定本标准。
1.0.2本标准适用于建设工程造价咨询文件的归档整理以及建设工程造价咨询成果文件档案的立卷。
1.0.3工程造价咨询业务完成后应按本标准要求，对具有保存价值的各种载体的计价文件收集齐全，整理立卷后建立档案。
1.0.4建设工程造价咨询文件的归档整理除应遵循本标准外，尚应符合国家现行有关标准的规定。

2术语
2.0.1工程造价project costs
工程项目在建设期预计或实际支出的建设费用。
2.0.2工程造价咨询construction cost consultation
工程造价咨询企业接受委托，运用工程造价的专业技能，为建设项目决策、设计、发承包、实施、竣工等各个阶段工程计价和工程造价管理提供的服务。
2.0.3工程造价咨询成果文件project cost consultancy document deliverables
工程造价咨询企业承担工程造价咨询业务时，为委托方出具、反映各阶段工程造价确定和控制成果以及管理要求的文件。
2.0.4工程造价咨询过程文件project cost consultancy process document
工程造价咨询企业在编制工程造价咨询成果文件的过程中，形成的具有保存价值的过程资料或原始依据。
2.0.5工程造价咨询档案project cost consultation archives
在工程造价咨询过程中形成或使用的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的成果文件和过程文件。
2.0.6清标verification for tender document
招标人或工程造价咨询企业在开标后且评标前，对投标人的投标报价是否响应招标文件、违反国家有关规定，以及报价的合理性、算术性错误等进行审查并出具意见的活动。

2.0.7案卷le
由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
2.0.8立卷filing
按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类的整理成案卷，亦称组卷。
2.0.9归档putting into record
文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案管理部门或向档案管理机构移交的过程。

3基本规定
3.1立卷原则
3.1.1工程造价咨询企业应遵循建设工程造价咨询文件材料的形成规律，归档文件必须真实、完整，与咨询项目实际相符。
3.1.2工程造价咨询企业应对建设工程造价咨询活动中记载的主要过程和现状具备保存价值的各种载体文件、成果文件进行收集，整理立卷归档。
3.1.3建设工程造价咨询文件应按委托项目分别立卷。
3.1.4工程造价咨询企业承担全过程工程造价业务时，宜按照各阶段工程造价咨询成果文件和过程文件，分阶段进行归档立卷。
3.1.5立卷应按下列流程进行：
1对属于归档范围的造价咨询成果文件、过程文件进行分类，确定归入案卷的文件材料。
2对卷内文件材料进行排列、编目、装订（或装盒）。
3排列所有案卷，形成案卷目录。
3.1.6立卷应采用下列方法：
1依据工程造价咨询合同委托工程（项目）和业务范围进行立卷，业务范围执行《建设工程造价咨询规范》GB/T51095中的规定。
2电子文件立卷时，应按照每个工程建立多级文件夹，应与纸质文件在案卷设置上一致，并应建立相应的标识关系。
3.1.7成果文件应为签盖完备的纸质原件。过程文件宜采用电子文件和（或）纸质文件进行归档，对有签章的文件，可采用原件归档，亦可使用复印件或扫描件归档。
3.1.8归档的电子文件的内容必须与其纸质档案一致，组织和排序可按纸质文件进行。
3.1.9归档的电子文件应采用开放式格式或通用格式进行存储，电子文件存储格式应按照《建设工程文件归档规范》GB/T50328中相关规定执行。
3.1.10卷内文件材料的制作和书写必须规范、清晰，利于长期保存和查询。
3.2案卷整理
3.2.1卷内文件页号的编制应符合下列规定：
1卷内存档文件均应按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。
2页号编写位置：单面书写的文件在右下角：双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
3成套的文件或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可替代卷内目录，不必重新编写页号。
4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
3.2.2卷内目录应符合下列规定：
1卷内目录排列在卷内文件首页之前，式样宜符合本标准附录中格式。
2文件题名应填写文件标题的全称，可根据归档文件的变化增减。
3页次应填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件应填写起止页号。
4备注应填写需要说明的问题。

4归档文件要求
4.1一般规定
4.1.1建设工程造价咨询归档文件内容和相关表式除执行本标准外，还应按照《建设工程工程量清单计价规范》GB50500、《建设工程造价咨询规范》GB/T51095、《建设项目投资估算编审规程》CECA//GC1、《建设项目设计概算编审规程》CECA/GC2、《建设项目工程结算编审规程》CECA/GC3、《建设项目全过程造价咨询规程》CECA/GC4、《建设项目施工图预算编审规程》CECA/GC5、《建设工程招标控制价编审规程》CECA/GC6、《建设工程造价咨询成果文件质量标准》CECA/GC7、《建设工程造价鉴定规程》CECA/GC8和造价管理机构发布的相关规定执行。
4.1.2过程文件宜符合以下要求：
1工程造价咨询合同宜参照中华人民共和国住房和城乡建设部及中华人民共和国国家工商行政管理总局颁布的《建设工程造价咨询合同》（示范文本）中条款签订。
2工作方案应包括工程名称、项目人员安排、编制依据、编制范围、时间安排等内容。
3质量控制流程表应包括工程名称、编制人的自审记录、审核人的审核记录、审定人的审核记录及签名等内容。
4现场勘查记录表应记录工程名称、参加人员、勘查内容等信息。
5询价记录表应记录工程名称、材料名称及规格型号、询价渠道及联系方式、询价日期、询价价格、采用价格等信息。

6会议纪要应包括工程名称、会议议题、参加人及主持人、记录人员、会议形成的主要意见和会议主持及参加、记录人员签到等内容。
7不完整文件催告函应包括被催告人、催告文件名称以及补充文件送交、签收人员等信息。
8纸质或电子版工作底稿应全面反映成果文件编制实施中工程量和各种价格计算过程。
4.1.3过程文件中的其他文件宜符合以下要求：
1工程资料接收、返还清单应记录咨询工作过程中委托方及工程造价咨询企业往来的各类文件资料名称。
2成果文件签收单应记录工程名称、送交人、签收人、送达地点、送达时间等信息。
3客户满意度调查表应包括客户对执业质量、服务态度、项目管理等内容的评价及对工程造价咨询企业或项目的意见和建议。
4影响工程造价的其他相关资料和其他计价依据。
4.2投资估算归档文件
4.2.1投资估算归档的成果文件应包括投资估算书封面、签署页、目录、编制说明、投资估算汇总表、单项工程投资估算表等。
4.2.2投资估算归档的成果文件应符合以下要求：
1投资估算书封面应包括工程名称、编制单位名称和编制日期等内容，加盖工程造价咨询企业执业印章，成果名称为××××工程投资估算。
2投资估算签署页应包括工程名称、编制人签章、审核人签
章、审定人签章、法定代表人或其授权人签字或盖章等内容。
3投资估算编制说明应包括工程概况、编制范围、编制方法、
编制依据、建设规模、主要技术经济指标及投资构成分析、有关参数和率值选定的说明以及特殊问题的说明等。
4投资估算汇总表纵向应分解到单项工程费，横向应分解到建筑工程费、设备购置费、安装工程费和其他费用。
5单项工程投资估算表纵向应分解到主要单位工程费，横向应分解到建筑工程费、设备及工器具购置费、安装工程费。
4.2.3投资估算归档的过程文件除符合本标准第4.1.2条规定外，还应包括以下内容：
1建设项目的特征、设计文件。
2相应的工程造价计价依据或资料。
4.2.4投资估算归档文件的有关表格参照本标准附录A。
4.3设计概算归档文件
4.3.1设计概算归档的成果文件应包括封面、签署页、目录、编制说明、总概算表、其他费用表、综合概算表、单位工程概算表等。
4.3.2设计概算归档的成果文件应符合以下要求：
1设计概算书封面应包括工程名称、编制单位名称和编制日期等内容，加盖工程造价咨询企业执业印章，成果名称为××××工程设计概算。
2设计概算签署页应包括工程名称、编制人签章、审核人签章、审定人签章、法定代表人或其授权人签字或盖章等内容。
3设计概算编制说明应阐述工程概况、编制范围、编制依据、编制方法、资金来源、主要技术经济指标、主要暂估项目说明、其他需要说明事项。
4设计总概算表纵向应分解到单位工程费，并应包括工程建设其他费用、预备费、建设期利息等，横向应分解到建筑工程费、设备购置费、安装工程费和其他费用。

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