Q/SY 1605.2-2013 人力资源管理系统应用规范 第2部分：数据维护

Q/SY
中国石油天然气集团公司企业标准
Q/SY1605.2-2013
人力资源管理系统应用规范
第2部分：数据维护
Specification for human resource management information system application-
Part 2:Specification for data maintenance

2013-07-23发布2013一10一01实施
中国石油天然气集团公司发布

1范围
QSY1605的本部分规定了中国石油人力资源管理系统（以下简称系统）数据维护的原则及要求。
本部分适用于系统的应用与运维工作。
2术语和定义
Q/SY1605.1界定的以及下列术语和定义适用于本文件。
2.1
经常性支付/扣减recurring payments/deductions
每月随基本工资一起发放的工资项目，其金额在一段时间内保持不变。
2.2
偶然性支付/扣减additional payments/deductions
不定期随基本工资发放的工资项目，其金额每月不同。
2.3
单独工资发放additional off-cycle payments
基本工资发放完成后，单独发放的工资项目。
3数据维护原则
3.1
及时性原则
用户应在人事业务发生的当月维护系统数据。
3.2
准确性原则
用户在维护系统数据时，应按照原始人事业务凭证准确录入。

3.3完备性原则
用户在维护系统数据时，应按照业务需要和系统要求将数据完整录人系统。
4机构和职位数据
4.1机构数据
41.1对象：

a)简称：填写本单位通用简洁称谓，长度不应超过12个字符；
b)全称：填写本单位的全称，长度不应超过40个字符。
4.1.2地址信息：
a)国家：从下拉列表选择填写，
b)地区：从下拉列表选择填写机构所在省（自治区、直辖市）：
c)行政区划代码：从下拉列表选择填写机构所在市辖区、县级市、旗；
d)街道：填写机构所在街道信息，不超过35个字符：
e)门牌号：填写机构所在门牌号信息，不超过30个字符；
f)邮政编码：填写机构所在地区的邮政编码，不超过10位数字：
g)电话号码：填写机构的电话号码，不超过25位数字：
h)传真号：填写机构的传真号码，不超过25位数字。
4.13组织机构一般信息：
a)机构成立时间：填写集团公司或企事业单位机构编制主管部门下文批复该机构成立的时间，
虚拟机构的成立时间以各级机构编制主管部门批准的时间填写，日期格式为8位阿拉伯数字，
第1位至第4位为年份，5位和6位为月份，7位和8位为日期，以下用yyyymmdd(年月日)格式显示
b)批准成立文号：填写机构成立的审批（批复、通知等）文号，虚拟机构填写机构设立的原因
或理由：
c)基层站队：企事业单位中直接从事生产、销售、服务、科研等业务的站、队、车间、所等基
层单位填写，其信息根据实际业务从下拉列表选择维护：
d)是否虚拟机构：系统默认为“否”，当机构是根据业务管理需要，在正式机构编制序列外，虚
拟设立的没有机构规格的机构时，其信息维护为“是”：
e)是否临时性机构：系统默认为“否”，当机构是具有一定任务期限或阶段性工作、确需专人专
职完成的特定临时性工作或专项任务而设立时，其信息维护为“是”：
f)是否海外单位：系统默认为“否”，当机构是集团公司所属企事业单位及其下属单位，主要业
务是在境外开展生产经营活动的机构，其信息维护为“是”；
g)是否在京单位：系统默认为“否”，当机构经集团公司批准为在京单位的机构，其信息维护为
“是”；

投稿会员：llff11358