Q/SY 1735-2014 物资统计管理规范

Q/SY
中国石油天然气集团公司企业标准
Q/SY1735-2014
物资统计管理规范
Specifications for material statistics management

2014一08-22发布2014一10一01实施
中国石油天然气集团公司发布

1范围
本标准规定了中国石油天然气集闭公司（以下简称集团公司）物资统计工作原则、工作内容与人
员管理、统计报表、统计分析应用、统计信息发布、统计工作考评及统计资料管理的要求。
本标准适用于集团公司及所属企业的物资统计工作。
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本
件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
SY/T5497石油工业物资分类与代码
机电产品进口管理办法中华人民共和国商务部令2008年第7号
中国石油天然气集团公司档案工作规定中油办〔2008)521号
中国石油天然气集团公司一级采购物资管理目录中油物采〔2011)541号
中国石油天然气集团公司秘密信息分级保护目录(2013年2.0版)
中油办〔2013)286号
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1
ERP系统enterprise resource planning system
企业资源计划系统，是基于先进企业管理理念，将财务、采购、分销、制造和其他业务功能合理
集成，并实现了实时在线管理的高度集成化信息系统。
3.2
物资采购管理信息系统procurement management system
中国石油物资采购管理信息系统，简称物采系统。是集物资采购管理和采购交易为一体，包括系
统门户、交易平台、业务管理平台、基础管理平台及决策支持平台，与集团公司ERP系统紧密结合
的专业化管理信息系统。

3.3
本期收入current revenue
企业在报告期内实际到货并办理验收入库手续的物资。
3.4
本期发出current dispatch
企业在报告期内实际发出并已办理出库手续的物资。
3.5
进口物资imported material
原产地是国外（境外）的物资。

3.6
一级采购物资leve-one purchasing material
列入集团公司一级采购物资管理目录的物资，又称总部集中采购物资。
3.7
二级采购物资leve-two purchasing material
未列人集团公司一级采购物资管理目录的物资。
3.8
集中采购centralized purchasing
物资管理部门对职权范围内需统一管理或归口管理的物资组织实施的物资采购活动。
3.9
下放采购decentralized purchasing
除集闭公司集中采购和所属企业集中采购以外的物资采购活动。
3.10
集团公司内部供应商interior supplier
向集团公司和所属企业提供物资的集团公司生产制造企业、代理商、贸易商以及其他法人。
3.11
采购订单金额purchase order value
ERP系统中与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务并最终确认的合同金额（含税）。
3.12
进口机电产品imported mechanical and electronic product
通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的机电产品，包括已进人中国境内的进口机电
产品，机电产品是指机械设备、电气设备、交通运输工具、电子产品、电器产品、仪器仪表、金属制
品等及其零部件、元器件。

4统计工作原则
4.1依法原则
遵守《中华人民共和国统计法》及有关规定，依法开展统计工作，如实、准确、及时地提供统计
资料，不虚报、瞒报、拒报、迟报，不伪造、篡改。
4.2服务原则
始终将服务作为第一职能，树立服务意识，增强服务技能，拓展服务领域，为领导决策服好务，
为企业发展服好务，为部门管理服好务。
4.3创新原则
根据企业改革和发展需要，把握规律性、体现时代性、富于创造性，创新统计观念，强化工作体
系，完善指标体系，简化报表体系，健全服务手段，提升管理水平。
4.4一致性原则
根据物资采购管理工作实际，保证物资统计质量，应按照统一的物资名称、编码、分类和范围、
计量单位、统计口径进行数据统计，保证报告期内表内、表间统计数据的逻辑关系和平衡关系。

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