Q/SY 1130.9-2012 效能监察工作规范 第9部分：组卷及归档
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Q/SY
中国石油天然气集团公司企业标准
Q/SY1130.8-2012代替Q/SY1130.7一2007
效能监察工作规范
第8部分：奖励与惩处
Specifications for performance supervisory work-Part 8:Rewards and penalties
2012一07一03发布2012一09一01实施
中国石油天然气集团公司发布
1范围
Q/SY1130的本部分规定了效能监察项目档案组卷、归档的一般原则、基本程序、方法和要求。
本部分适用于中国石油天然气集团公司（以下简称“集团公司”）及其全资子公司、直属企事业单位（以下统称“所属企业”）各级监察部门及效能监察人员实施效能监察项目档案立卷、归档工作的全过程。
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
Q/SY1130.1效能监察工作规范第1部分：基本规范
Q/SY1130.2效能监察工作规范第2部分：项目实施方案
Q/SY1130.4效能监察工作规范第4部分：效能监察工作底稿
Q/SY1130.5效能监察工作规范第5部分：效能监察证据
Q/SY1130.7效能监察工作规范第7部分：成果统计
3术语和定义
Q/SY1130.1,Q/SY1130.2,Q/SY1130.4,Q/SY1130.5和Q/SY1130.7界定的以及下列术语和定义适用于本文件。
3.1
效能监察项目档案archives of performance supervision project
在实施效能监察项目中直接形成的、具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
4
一般原则
一般原则如下：
a)归入效能监察项目档案的文件材料必须是效能监察项目实施产生的专门性文件材料，其他文件材料不应归入效能监察项目档案。
b)效能监察项目的组卷由该项目效能监察人员负责。
c)效能监察档案应按项目进行组卷，以时间先后顺序组合，以一定的规则排列。
d)效能监察档案的组卷、归档应符合本单位现行档案管理规定，照片、音像磁带、光盘等声像材料应标注单位、时间、内容、数量及制作者。
e)应指定专人负责效能监察档案管理。