Q/SY 1542-2012 归档电子文件元数据规范

Q/SY
中国石油天然气集团公司企业标准
Q/SY1542-2012
归档电子文件元数据规范
Specifications for archive metadata of electronic records

2012-09-27发布2012一11一15实施
中国石油天然气集团公司发布

1范围
本标准规定了归档电子文件元数据的元素、结构、表述方法和表述，并给出了有关封装格式的定义。
本标准适用于中国石油天然气集团公司总部及其所属各企事业单位有归档价值的信息系统数据的
归档和档案数字化数据的归档。
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文
件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T7408一2005数据和交换格式信息交换日期和时间表示法
GB/T18391.1一2009信息技术元数据注册系统(MDR)第1部分：框架
GB/T18894一2002电子文件归档与管理规范
GB/T20916一2007中文办公软件文档格式规范
DA/T1一2000档案工作基本术语
DA/T22一2000归档文件整理规则
DA/T46-2009文书类电子文件元数据方案
ISO15489:2001信息和文献记录管理(Information and documentation一Records management）
ISO23081-2:2007信息和文献记录的元数据管理第2部分：概念和执行议题
Information and documentation-Managing metadata for records-Part 2:Conceptual and
implementation issues)
3术语和定义
GB/T18391.1,GB/T18894,GB/T20916,DA/T1,DA/T46,1S015489和IS023081-2
界定的以及下列术语和定义适用于本文件。为了便于使用，以下重复列出了GB/T18391.1,GB/T
18894,GB/T20916,DA/T1,DA/T46,1S015489和1S023081-2中的某些术语和定义.

3.1
文件record
机构或个人在履行其法定义务或开展业务活动过程中形成、接受并维护的作为证据和情报的信息。
DA/T1一2000，定义2.12]
3.2
电子文件electronic records
在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
[GB/T18894-2002,定义3.1]
3.3
归档电子文件archival electronic records
具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。
[GB/T18894一2002，定义3.2]
3.4
元数据metadata
表述文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据
[ISO15489:2001,定义3.12]
3.5
元素element
通过标识、定义、约束性、值域等一系列属性描述的一个数据单元。
[GB/T18391.1一2002，定义3.14]
3.6
简单型simple type
不具有子元素的元素所对应的元素类型。
[DA/T46一2009，定义3.7]
3.7
容器型container type
具有子元素且本身不能被赋值的元素所对应的元素类型。
[DA/T46一2009，定义3.8]
3.8
复合型compound type
本身可以被赋值且在一定条件下可以具有子元素的元素所对应的元素类型。
[DA/T46一2009，定义3.9]

4元数据元素、结构及表述方法
4.1元数据元素及其结构
归档电子文件元数据从概念层次上区分为文件实体元数据、业务实体元数据和实体关系元数据三
个域，表1一表3给出了三个域所包含的元数据元素及其结构。

4.2元数据元素表述方法
表4给出了归档电子文件元数据元素的表述方法。
4.3文件实体元数据元素的表述
4.3.1集合层次，见表A.1。
4.3.2档号，见表A.2。全宗号，见表A.3:类别号，见表A.4:截体代号，见表A.5:保管号，
见表A.6:卷内顺序号，见表A.7。

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