Q/SY 1253-2009 成品油销售企业组织机构设置规范
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Q/SY
中国石油天然气集团公司企业标准
Q/SY1253-2009
成品油销售企业组织机构设置规范
Specifications for the organization structure of regional marketing enterprises
2009-07-21发布2009-07-21实施
中国石油天然气集团公司发布
1范围
本标准规定了成品油销售企业机关职能部门、机关附属机构、地市公司区域公司机关职能部门的
机构设置、管理职责与职能划分、岗位设置及定员。
本标准适用于中国石油天然气集团公司(以下简称集团公司)所属的成品油销售企业。
2术语和定义
下列术语和定义适用于本标准
2.1
销售型地区公司
指按行政区域划分,主要从事成品油销售业务,以加油站为最小零售单元的销售地区公司。
2.2
资源配置型地区公司
指在销售分公司统一组织下,负责辖区内成品油产销衔接、仓储和物流组织的地区公司。
2.3
省分公司
指地区公司管理的,以省为经营区域的销售分公司,如海南分公司、河北分公司。
2.4
地市公司
指地区公司管理的,以地市为经营区域的销售分公司。
2.5
区域公司
指地区公司管理的,按经济区域设置的销售分公司。
2.6
专业线管理
指按经济区域及合理管理幅度划分管理范围,由上级公司职能部门派出业务人员,分专业对各项业
务实行垂直管理。
2.7
管理中心
指地区公司管理的,在一定区域内按业务线实施专业化管理的管理单位。
2.8
片区
负责一定数量或一定区域内加油站运营组织的管理单元。
3组织机构概述
3.1组织机构设置原则
3.1.1坚持以经济效益为中心的原则。机构设置和定员以提高机构运行和管理效率、提高企业经济效益为出发点,努力降低管理成本,增强企业的竞争能力。
312坚持实事求是的原则。组织结构设计既考虑销售企业的业务类型,又考虑市场占有率、销售量、
地域经济发展程度等因素,从实际出发,保证标准具有较强的适用性。
3.13坚持科学、先进和适用的原则。以准确的科学数据为基础,结合业务、地域、规模、发展等特点,
进行分类设计,在结构设计中以层次设计为主,坚持层次设计与模块设计相结合,以定量分析为基础,
定性和定量相结合。既考虑企业当前实际具有较强的适用性,又充分体现标准的先进性和前瞻性。
3.1.4坚持精干高效原则。在确保企业任务目标完成的前提下,力求做到机构精简、人员精干、管理层
次扁平化、效率高、运转流畅。
3.1.5坚持责权统一的原则。在组织结构的关系分析和职能分析基础上,根据生产经营特点和管理的实
际需要,合理确定机关职能部门、地市公司区域公司、不同岗位之间的职责及相应关系,并赋予与责
任对等的权力,做到职能划分横向不交叉、纵向不重叠,分工明确、层次清晰。
3.2组织机构设置模式
根据地区公司的业务性质、管理层次和管理幅度设计了A,B,C三种组织机构模式。
3.2.1实行两级管理的组织机构模式(简称A模式)。
根据销售总量、零售量和市场占有率三项指标划分为4种模式:
A1模式:销售总量400×10t以上、零售量250×10t以上且市场占有率50%以上的销售型地区公司:
A2模式:销售总量200×10t以上、零售量150×10t以上且市场占有率30%以上的销售型地区公司:
A3模式:销售总量150×10t以上、零售量130×10t以上且市场占有率30%以上的销售型地区公司:
A4模式:不满足以上条件的销售型地区公司。
3.2.2实行一级管理的组织机构模式(简称B模式)。
根据销售总量、零售量和市场占有率三项指标划分为4种模式:
B1模式:销售总量400×10t以上、零售量250×10t以上且市场占有率50%以上的销售型地区公司:
B2模式:销售总量200×101以上、零售量150×101以上且市场占有率30%以上的销售型地区公司:
B3模式:销售总量150×10t以上、零售量130×10t以上且市场占有率30%以上的销售型地区公司:
B4模式:不满足以上条件的销售型地区公司。
4销售型地区公司一地市公司/区域公司两级管理模式(A模式)
4.1地区公司领导岗位与领导职数
4.11地区公司领导岗位设:总经理、副总经理、总会计师、安全总监,党委书记、党委副书记、纪秀
书记、工会主席。领导职数根据地区公司模式确定,A1,A2模式地区公司领导职数6人一7人,A3,
A4模式公司领导职数5人一6人。根据工作需要和职数限额,领导岗位可以兼职。
4.12根据工作需要可设总经理助理、副总师、安全副总监和总法律顾问岗位,职数控制在2人以内。
4.2地区公司机关职能部门设置、主要职能及定员
4.2.1地区公司机关设12个职能部门,即办公室(党委办公室)、人事处(党委组织部)、财务处、营
销处、仓储调运处、加油站管理处(加油卡管理中心)、质量安全环保处、投资建设管理处、信息化管
理处、企管法规处、党群工作处(企业文化处)和审计监察处(纪委办公室)。机关职能部门人员总定
员根据地区公司的模式确定,A1模式定员110人,A2模式定员100人,A3模式定员85人,A4模式
定员75人。
4.2.2销售型地区公司机关职能部门、主要职能及定员见表3,其岗位职责见表A.1~表A.12。
43地区公司机关附属机构设置、主要职能及定员
4.31地区公司机关附属机构控制在3个以内,即财务处下设结算中心,人事处下设职业技能鉴定站:
非油品业务年销售收入在1亿元以上的,可设非油品仓储配送中心,定员不超过5人。
43.2销售型地区公司机关附属机构、主要职能及定员见表4。其中结算中心、职业技能鉴定站的岗位
职责见表B.1和表B.2。
4.4地市公司/区域公司领导岗位及领导职数
4.4.1地市公司区域公司领导岗位设经理、副经理、总会计师,党委(总支)书记。
4.4.2地市公司区域公司领导职数根据类别确定,一类、二类公司领导职数5人,三类~六类公司领
导职数3人一4人。