DB1303/T 318-2022 特种设备检验技术档案管理指南

ICS 03.100.99
CCS A01
DB1303
秦皇岛市 地方标准
DB1303/T 318—2022
特种设备 技术档案管理指南
2022-01-10 发布 2022-02-18 实施
秦皇岛市市场监督管理局 发 布

1 范围
本文件给出了特种设备技术档案管理的基本要求、职责任务、纸质档案管理、电子档案管理、评价
与改进技术等内容的指导。
本标准适用于秦皇岛市辖区内从事特种设备生产（设计、制造、安装、改造、修理）、使用、检验、
检测等一项或多项活动单位的技术档案管理工作。
2 规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，
仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本
文件。
DA/T 25 档案修裱技术规范
3 术语和定义
本文件没有需要界定的术语和定义。
4 基本要求
4.1 档案管理单位宜配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的管理和环境防护工作。
4.2 档案管理工作宜纳入档案管理单位质量管理体系，实行统一管理，业务上接受特种设备安全监督
管理机构和档案管理机构的监督和指导，任何部门和个人不得以任何借口拒绝归档或者占为己有。
4.3 特种设备技术资料归档范围可参照附录 A 中表 A.1。
4.4 档案同时存在纸质和电子两种载体形式的，在内容、相关说明及描述上应保持一致。不一致时，
应以纸质档案记载信息为准。
4.5 档案管理单位宜设置相对独立的档案管理区（档案库房），并采取防护设备和管理措施维护档案
实体的完整与安全。
4.6 档案管理部门宜对本单位特种设备技术资料（以下简称技术资料）做好收集、整理、立卷、装盒、
归档、排架、保管、利用、统计、保护、移交、鉴定和销毁等工作，宜每台（套）独立成册，按类别存
放，并建立相应的管理制度。

投稿会员：llff11358