DB13/T 5329-2021 水利工程建设项目档案管理规程

ICS 93.160
CCS P 55 DB13
河北省 地方标准
DB 13/T 5329—2021
水利工程建设项目档案管理规程
Rules for the arrangement of water conservancy project archives
2021 - 01 - 21 发布 2021 - 02 - 21 实施
河北省市场监督管理局 发 布

1 范围
本文件规定了水利工程建设项目档案管理的基本规定、组织机构及职责任务、档案分类方案及编
号，明确了纸质文件、照片文件、录音录像文件、实物档案的收集与整理，项目文件归档，项目电子
文件，著录，档案管理，档案验收，档案移交等要求。
本文件适用于新建、改建、扩建等水利工程及水利工程的除险加固、维修养护，其它工程可参照执行。
2 规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文
件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适
用于本文件。
GB/T 10609.3 技术制图 复制图的折叠方法
GB/T 11821 照片档案管理规范
GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求
GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理规范
DA/T 28 建设项目档案管理规范
DA/T 31 纸质档案数字化规范
DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范
DA/T 50 数码照片归档与管理规范
DA/T 69 纸质归档文件装订规范
DA/T78 录音录像档案管理规范
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1
水利工程建设项目 water Conservancy projects
在质量、工期和投资目标条件约束下，涉及防洪、除涝、灌溉、发电、引水、供水、滩涂治理、水土保持、围垦、移民、水资源保护等工程形成固定资产的一次性建设活动。
3.2
收集 collect
按照档案形成的规律，把分散的项目文件进行接收、征集的过程。
3.3
整理 tidying up
按照一定的原则，对项目文件进行鉴定、分类、 排列、编目、装订、编页、装盒、排架，使之有序化的过程。
3.4
档号 archival code
以字符形式赋予档案实体的用于固定、反应档案类别和排列顺序的一组代码。
3.5
立卷 generating test paper
将有联系的若干份有保存价值的文件材料经过分类、编目而组成案卷的一个过程。
3.6
归档 place on file
将处理完毕且具有保存价值的项目文件经系统整理后交项目法人档案管理机构的过程。
3.7
水利工程建设项目档案 hydraulic Engineering
水利工程建设项目在前期立项、建设实施、生产准备、竣工验收等工程建设全过程中形成的具有保存价值并经过整理归档的文字、图表、音像、实物等不同形式的项目文件。
3.8
项目电子档案 digital project archive
项目建设过程中产生的、具有保存价值并归档保存的一组有联系的电子文件及其相关过程信息的集合。
3.9
水利工程建设项目档案验收 archives acceptance of water conservancy construction project
水行政主管部门依法组织的水利工程建设项目档案专项验收。
3.10
水利工程建设项目档案移交 file transfer of water conservancy construction project
项目法人将项目档案交运行管理单位、项目主管部门或有关档案管理机构的过程。
4 基本规定
4.1 档案管理要求
4.1.1 档案管理应按照“统一领导、分级管理、各负其责、有效利用”的原则，实行集中统一管理。
4.1.2 档案管理应融入项目建设全过程,与工程建设管理同步实施。
4.1.3 各参建单位应通过节点控制强化项目文件管理，实现从项目文件形成、流转到归档管理的全过程控制。
4.1.4 各参建单位均应配备满足档案管理工作需要的人员、经费、设施、设备等管理资源。
4.1.5 项目档案应完整、准确、系统、规范和安全，满足建设、管理、监督、运行和维护等活动在证
据、责任和信息等方面的需要。
4.2 档案保管期限
4.2.1 水利工程建设项目档案保管期限分为永久和定期两种，定期分为 30 年和 10 年。
4.2.2 同一卷内有不同保管期限的文件时，保管期限应从长。

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