DB42/T 1908-2022 建设工程档案整理与移交规范
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ICS 35.240.30
CCS L 70 DB42
湖北省 地方标准
DB42/T 1908—2022
建设工程档案整理与移交规范
Specification for arrangement and transferring of project archives
2022 - 08 - 31 发布 2023 - 01 - 01 实施
湖 北 省 住 房 和 城 乡 建 设 厅 湖北省市场监督管理局 联 合 发 布
1 范围
本文件规定了湖北省行政区域内建筑工程和市政工程档案的收集内容、各种载体档案的形成技 术
要求以及档案形成后整理和移交的要求，其他类型工程档案可参照执行。
本文件适用于湖北省城建档案管理机构、建设系统各行业管理部门和建设工程档案形成单位。
2 规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，
仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本
文件。
GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法
GB/T 24422 信息与文献档案纸耐久性和耐用性要求
GB/T 32004 信息与文献纸张上书写、打印和复印字迹的耐久性和耐用性要求与测试方法
GB/T 50328 建设工程文件归档规范
CJJ/T 187 建设电子档案元数据标准
DB42/T 1481 湖北省纸质城建档案数字化技术规程
DB42/T 1511 湖北省建设工程电子文件与电子档案管理规范
DB42/T 1543 湖北省城镇地下管线成果归档标准
3 术语和定义
GB/T 50328-2019界定的以及下列术语和定义适用于本文件。
3.1建设工程 construction project
经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管
理的建设工程基本单位。它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
[来源：GB/T50328-2019,2.0.1]
3.2建设工程文件 construction project document
在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、工程建设实施阶段文件和
工程竣工验收阶段文件等，简称为工程文件。
[来源：GB/T50328-2019,2.0.2，有修改]
3.3建设工程档案 construction project archives
在建设工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种
形式的历史记录，简称工程档案。
[来源：GB/T50328-2019,2.0.8]
3.4建设工程声像文件 project audio-visual document
记录工程建设活动的声音、图片和影像等记录，简称工程声像文件。
3.5工程准备阶段文件 pre-construction document
工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
[来源：GB/T50328-2019,2.0.3]
3.6工程建设实施阶段文件 project construction document
工程开工后，工程建设实施阶段形成的监理、施工等文件。
3.7工程竣工验收阶段文件 project handing over document
建设工程竣工验收活动中形成的竣工图和竣工验收文件。
4 基本规定
4.1工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
4.2城建档案管理机构负责当地工程竣工档案的收集、保管和利用的管理工作，应对工程文件的收集、
整理、归档工作进行指导和技术服务，并按本文件的要求对建设单位的建设工程档案进行联合验收。
4.3工程竣工档案由建设单位负责收集、整理、归档、移交等工作。
4.4建设单位应从建设工程立项起，提出编制、报送工程竣工档案的要求，组织勘察、设计、施工、
监理等单位同步收集、整理建设工程各环节的工程文件资料，并对勘察、设计、施工、监理单位的工程
文件材料收集、整理、归档工作进行组织、监督、 检查，做到工程文件材料的收集、编制与工程建设
进度同步，不得事后补编。应负责联合验收申请文件和验收文件的收集、整理，建立、健全工程档案，
工程档案内容应真实、完整、准确、系统。
4.5对列入城建档案管理机构接收范围的工程，建设单位应在建设工程竣工验收后，统一向建设工程
所在地城建档案管理机构移交。
4.6停建、缓建建设工程，其工程文件暂由建设单位集中保管。
4.7从事城乡建设档案工作的人员应当具备档案和建设工程相关专业知识，依照 GB/T 50328 接受工
程文件归档整理的专业培训。
4.8地下管线成果档案信息数据归档范围、归档要求应符合 DB42/T 1543 规定。
4.9涉密的工程文件和工程档案管理应符合国家安全和保密管理的规定。