DB13/T 2926-2018 公共资源交易电子档案管理规范

ICS 03.100.01
A 02 DB13
河北省 地方标准
DB 13/T 2926—2018
公共资源交易电子档案管理规范
Specification onpublic resource tradingelectronic records management
2018 - 12 - 13 发布 2018 - 12 - 31 实施
河北省市场监督管理局 发 布

1 范围
本标准规定了在公共资源交易活动中产生的，具有保存价值的归档电子文件的形成、收集、整理、
移交与电子档案的接收、存储、备份、利用、鉴定和安全管理的一般方法。
本标准适用于各类公共资源交易活动中所产生的电子档案管理，其他交易活动中产生的电子档案
管理可参照执行。
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文
件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 18894-2016 电子文件归档与电子档案管理规范
GB/T33190-2016 电子文件存储与交换格式
GB 50174-2017 数据中心设计规范
DA/T 15-95 磁性载体档案管理与保护规范
DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范
DA/T 47-2009 版式电子文件长期保存格式需求
DA/T 58-2014 电子档案管理基本术语
DB13/T 1534-2012 公共资源交易中心建设与管理规范
档案信息系统安全等级保护定级工作指南（档办发[2013]5号）
3 术语和定义
GB/T 18894-2016，DA/T 58-2014，DB13/T 1534-2012界定的以及下列术语和定义适用于本文件。
3.1
公共资源交易 public resource trading
涉及公共利益、公众安全的具有公有性、公益性的资源交易活动。
3.2
公共资源交易平台 public resource trading platform
实施统一的制度和标准、具备开放共享的公共资源交易电子服务系统和规范透明的运行机制，为
市场主体、社会公众、行政监督管理部门等提供公共资源交易综合服务的体系（以下简称交易平台）。
3.3
公共资源交易项目 public resource trading project
在公共资源交易平台进行交易的项目（以下简称项目）。
DB13/T 2926—2018
3.4
发起方sponsors
公共资源交易的发起机构。
包括采购人、招标人、出让人、转让方、委托人等。
3.5
中介机构intermediaries
公共资源交易的中介代理或服务机构。
包括招标代理机构、政府采购代理机构 、拍卖采购代理机构 、产权交易机构等。
3.6
响应方responders
公共资源交易的响应机构。
包括投标人、供应商、受让人、竞买人等。
3.7
元数据 metadata
描述电子文件和电子档案的内容、背景、结构及其管理过程的数据。
[GB/T 18894-2016，3.3]
3.8
交易系统 trading system
管理公共资源交易活动，形成公共资源交易电子文件的计算机信息系统。
3.9
电子档案管理系统electronic records management system
用于电子文件的收集、整理、移交与电子档案的接收、存储、备份、利用、鉴定和安全管理的信息系统。

4 总则
4.1 应遵循统一要求、全程管理、标准规范、便于利用和安全保密的基本原则。
4.2 应对电子档案实施集中管理，确保电子档案的真实、完整、可用和安全。
4.3 应建立健全管理制度，明确电子文件归档和电子档案管理相关部门和人员的职责与分工：
a) 交易平台（或中介机构）项目经办人员负责电子文件预归档，并向交易平台档案管理部门移
交电子档案；
b) 交易平台档案管理部门负责电子档案的接收、保管、存储、利用等工作；
c) 交易平台信息技术部门负责为公共资源交易电子文件归档和电子档案管理工作提供日常信息
技术支撑，为电子档案数据采集、存储、备份、迁移等工作提供保障；
d) 交易平台保密部门负责监督涉密电子文件归档和电子档案的保密管理。
4.4 应明确电子文件及其元数据的归档范围、时间、程序和格式等要求。
4.5 应执行规范的工作程序，采取必要的技术手段，对电子文件归档和电子档案管理全过程实行监控。
4.6 应基于安全的网络和离线存储介质实施电子文件归档和电子档案管理。
4.7 各级交易平台档案管理部门可只采用电子档案方式保存交易档案，国家另有规定的除外。

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