WW/T 0024-2010 文物保护工程文件归档整理规范

A16 备案号：29558-2010

中华人民共和国文物保护行业标准

WW/T 0024—2010

文物保护工程文件归档整理规范

Specification for archiving document of conservation project of cultural heritage

2010-07-01发布2010-09-01实施

中华人民共和国国家文物局    发布

1 范围

本标准规定了文物保护工程文件归档整理的范围、内容和质量要求，统一文物保护工程文件归档整理的审查标准，界定文物保护工程文件归档整理的基本术语。

本标准适用于文物保护工程文件的归档整理以及工程文件的审查移交。

2 规范性引用文件

下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。

GB/T10609.3—2009 技术制图复制图的折叠方法

GB/T11821—2002 照片档案管理规范

GB/T17678—1999 （所有部分）CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求

GB/T18894—2002 电子文件归档与管理规范

GB/T50328—2001 建设工程文件归档整理规范

3 术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

3.1文物保护工程项目 conservation project of cultural heritage

依法经文物行政主管部门批准，按照保护工程设计文件对核定为文物保护单位的或其他具有文物价值的不可移动文物单独立项实施的保护工程。

3.2项目委托单位 project entrust organization

在某项文物保护工程中，与勘察、设计、施工、监理等单位签署委托合同的法人实体，包括文物古迹的业主单位、管理单位或其他机构。

3.3单位工程 single project

具有单独的文物保护工程设计文件，并能够据以独立组织施工，实施完工后可作为文物保护工程项目组成部分的分项工程。

3.4分部工程 subproject

是单位工程的组成部分，指可以按部位独立组织施工的工程内容，也可按文物保护工程的各工种划分。

3.5文物保护工程文件 conservation project document of cultural heritage

在文物保护工程各阶段实施过程中直接形成的图纸、文字、声像等各类文件，包括工程准备阶段

文件、工程施工阶段文件、竣工图及工程竣工验收阶段文件。

3.6竣工图 as-built drawing

工程竣工后，真实反映文物保护工程项目实施结果的图样。

3.7竣工验收文件 handing over document

文物保护工程项目竣工验收过程中形成的文件。

3.8案卷 file

由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。【GB/T50328—2001，术语2.0.11】

3.9立卷 filing

按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。【GB/T50328—2001，术语2.0.12】

3.10归档 archiving

文件形成单位完成其工作任务，将形成的文件整理立卷后，按规定提交档案管理机构。【GB/T50328—2001，术语2.0.13】

4 基本规定

4.1 项目委托单位以及勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程实施管理的各个环节和有关人员的职责范围。

4.2 在工程文件的归档整理工作中，项目委托单位应履行下列职责：

a）在与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议或合同时，对提交项目委托单位的工程文件的名称、内容、套数、质量、提交时间等应提出明确要求；

b）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；

c）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程文件；

d）在工程质量竣工验收前，项目委托单位应提请文物管理部门对立卷归档的工程文件进行审查。

4.3 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向项目委托单位提交。

4.4 文物保护工程项目实行施工总承包的，由总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程文件，立卷后按合同规定向项目委托单位提交；由若干个单位承接的，各承接单位应负责收集、整理其承接项目的工程文件，立卷后按合同规定向项目委托单位提交。

4.5 在工程质量竣工验收前，文物管理部门应对立卷归档的工程文件进行审查，主要审查工程文件内容的真实性和完整性。

4.6 文物保护工程文件的归档整理除执行本标准外，病虫害防治、消防、防雷、安防、水电等相关专业的单位工程文件的归档整理应按有关规定执行。在文物保护工程中相关的新建建筑、基础设施等建设工程文件的归档整理，若本标准未作规定的则应执行GB/T50328—2001的有关规定。

前言……………………………………………………………………………………………………………………Ⅱ

1范围………………………………………………………………………………………………………………1

2规范性引用文件……………………………………………………………………………………………1

3术语和定义……………………………………………………………………………………………………1

4基本规定………………………………………………………………………………………………………2

5工程文件的归档范围及质量要求……………………………………………………………………………3

5.1工程文件的归档范围………………………………………………………………………………………3

5.2归档文件的质量要求……………………………………………………………………………………3

6工程文件的立卷………………………………………………………………………………………………4

6.1立卷的原则和方法…………………………………………………………………………………………4

6.2卷内文件的排列………………………………………………………………………………………4

6.3案卷的编目…………………………………………………………………………………………………4

6.4案卷装订…………………………………………………………………………………………………6

6.5卷盒、卷夹、案卷脊背……………………………………………………………………………………6

7工程文件的归档与移交…………………………………………………………………………………………7

附录A(规范性附录)文物保护工程文件归档范围和保管期限表………………………………………8

附录B(规范性附录)竣工图纸归档质量要求……………………………………………………………19

附录C(规范性附录)卷内目录式样……………………………………………………………………………21

附录D(规范性附录)卷内备考表式样………………………………………………………………………22

附录E(规范性附录)案卷封面式样……………………………………………………………………………23

附录F(规范性附录)案卷脊背式样……………………………………………………………………………25

投稿会员：古德

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