铁总挡史[2018]29号 中国铁路总公司关于印发《中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法》的通知.pdf

中国铁路总公司文件 铁总档史〔2018]29号 中国铁路总公司 关于印发《中国铁路总公司铁路建设项目 档案管理办法》的通知 各铁路局集团公司，各铁路公司： 现将《中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法》印发 给你们，请认真贯彻执行。 国铁 国 铁路总公 040021799 日 1 中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法 第一章总则 第一条为进一步加强铁路建设项目档案的规范化管理，确 保建设项目档案完整、准确、系统、规范和安全，依据《中华 人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》及相关 法律法规，结合铁路建设管理特点和档案工作实际，制定本办 法。 第二条本办法所称铁路建设项目档案（以下简称项目档 案)是指经过鉴定、整理并归档的铁路建设项目文件。铁路建 设项目文件（以下简称项目文件）是铁路建设项目在建设全过 程中形成的文字、图表、音像、实物等形式的文件材料。 第三条本办法适用于中国铁路总公司（以下简称总公司） 及所属企业作为项目法人的新建、改建、扩建铁路建设项目和铁 路总公司及所属企业控股的合资铁路建设项目。 各铁路局集团公司或合资铁路公司受项目法人委托承建非总 公司控股的铁路建设项目时，应按照项目法人的要求规范管理项 目档案。 第四条项目档案工作应融入项目建设，与建设管理同步， 纳入项目建设计划、管理程序、合同管理和岗位责任制。项目文 -2 件的收集、整理、归档和项目档案移交要与项目立项、建设、竣 工验收同步进行。 第五条建设单位应加强项目文件过程管理，通过节点控制 强化管理，积极采用信息化手段实现从项目文件形成、流转到归 档管理的全过程控制。 第六条项目档案应完整、准确、系统、规范和安全，保证 其具有有效的查考利用价值和完备的质量责任追溯功能，满足项 目建设管理和运输、经营、维护等工作在证据、责任和信息等方 面的需要。 第七条项目档案管理必须严格执行国家、铁路行业保密工 作法律法规和总公司的保密工作制度、工作纪律等相关要求。 第二章组织职责 第八条项目档案工作实行统一领导、分级管理的原则。总 公司负责统一组织领导管理铁路建设项目档案工作；各铁路局集 团公司负责管内项目档案工作的日常管理，并协助做好总公司管 理项目的档案业务指导。建设单位承担项目档案工作的主体责 任，对项目档案工作负总责；设计、施工、监理等参建单位是项 目档案的形成主体，对本单位形成的项目档案质量负责。建立以 建设单位档案管理机构为核心，各业务部门、参建单位为基础的 项目档案管理网络和沟通协调机制，并确定相应的工作责任。 第九条铁路局集团公司应组织档案管理部门，提前介入局 -3一 ...