工程竣工档案归档细则 工程技术资料是工程建设过程和建设成果的真实反映，也是工程项目的重要组成 部分，对其竣工后的决算、运行、维修、管理等工作具有非常重要的查考和凭证价值。 为进一步做好档案资料管理工作，加强技术资料归档的规范化、标准化管理，同 时加快推进公司内部清算工作进程，公司在番禺设置档案室，工程竣工后项目部应及 时提交一套完整的技术资料至公司备案存档。结合资料归档实际情况，对竣工工程技 术资料移交公司备案存档的要求做以下规定： 一、工程技术资料组卷基本要求 (一)立卷原则：组卷要遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，符合其专业 特点，便于归档的保管和利用。 (二)立卷顺序：建筑工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、 竣工图、竣工验收文件5部分；卷内文件材料排列顺序，一般为案卷封面、案卷目录、文件材料、 备考表。 (三)立卷质量要求：工程档案的编制不得少于三套，其中最少做一式2套原件，施工单位向建 设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。（原件：要盖章的只要是公章即 为原件；要签名的则必须是手签的才为原件；若只有一份合格证原件，则在原件的复印件上补盖厂 家红章亦可作为原件。复印件应注明原件存放何处，抄件人签名和日期)。文字材料卷厚度不宜超 过20mm,图纸卷厚度不宜超过50mm,印刷成册的工程文件保持原状。 (四)卷内目录的编制应符合下列规定： 1、卷内目录排列在卷内文件首页之前。 2、文件按照卷内目录的顺序排列，如果在施工中不产生的文件，在卷内目录上不用打印出来。 3、责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等” 代替。 4、文件编号：填写文件形成单位的发文号、施工用表编号或图纸的图号。 5、日期：填写文件形成的日期或起止日期，竣工图应填写编制日期。日期中“年”应用四位数 字表示，“月”和“日”应分别用两位数字表示。 6、页次：填写每份文件在本案卷的起始页号。最后一份文件填写起止页号，如最后一项文件为 单页，只填写起号（或止页号）即可。 7、备注：填写需要说明的问题（如是复印件需在备注中体现）。 (五)卷内备考表的编制应符合下列规定： 1、卷内备考表应排列在卷内文件的尾页之后。 2、卷内备考表应标明卷内文件的总页数、各类文件页数或照片张数及立卷单位对案卷情况的说明。 3、立卷单位的立卷人和审核人应在卷内备考表上签名；年、月、日应按立卷、审核时间填写。 (六)案卷封面的编制应符合下列规定： 1、案卷题名应简明准确地揭示卷内文件的内容，由①建设工程名称、单位（子单位）工程名称、 ②分部工程、子分部工程或专业名称、③卷内文件内容三部分构成。其中③卷内文件内容应符合 《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014附录A中所列案卷内容（标题）的要求。 2、当同一...
鲁班奖项目管理 工程竣工档案归档细则.pdf
