GB/T 34112-2022 信息与文献 文件（档案）管理体系 要求.pdf

ICS01.140.20 CCS A14 GB 中华人民共和国国家标准 GB/T34112-2022/ISO30301:2019 代替GB/T34112-2017 信息与文献文件（档案）管理体系要求 Information and documentation-Management systems for records-Requirements (ISO30301:2019 IDT) 2022-07-11发布 2023-02-01实施 国家市场监督管理总局 国家标准化管理委员会 发布 GB/T34112-2022/ISO30301:2019 目 次 前言 Ⅲ 引言…… N 1范围……… 1 2规范性引用文件…………… …………1 3术语和定义…………… 中 4组织环境…………… 4 4.1理解组织及其环境 4 4.1.1总则 … ………………………………………4 4.1.2文件要求 ……….4 4.2了解利益相关方的需求和期望 ….………………4 4.3确定文件管理体系的范围 …………………5 4.4文件管理体系……… ………5 5领导作用…… 5.1领导作用和承诺……………… ………5 5.2方针………… ……5 5.3组织的岗位、职责和权限……… …………6 6规划 …… 6 6.1应对风险与机遇的措施………………… 6 6.2文件目标与实现目标的规划…………………………………6 7支持 ………………7 7.1资源 ………………………7 7.2能力 ……………7 7.3意识………… ………7 7.4沟通 ………7 7.5证明性信息 ………………8 7.5.1总则 ………8 7.5.2创建和更新 ……………8 7.5.3证明性信息的控制 ……….8 8运行 …………8 8.1运行计划与控制 …… ………*…8 8.2确定创建的文件 ………9 8.3文件过程、文件控制和文件系统的设计和实施……………………………9 9绩效评价 …………9 9.1监控、测量、分析和评价 ………………………………9 9.2内部审核 ………………9 GB/T34112-2022/ISO30301:2019 9.3管理评审 ……9 10改进 …………….10 10.1不符合及纠正措施 ………10 10.2持续改进 ……………………10 附录A(规范性)文件过程、文件控制和文件系统的运行要求……………………11 参考文献…… 13 图1文件管理体系标准以及相关的国际标准和技术报告……V 图2基于过程方法的文件管理体系结构示意图 Ⅱ ...