ICS01.140.20 CCS A14 DA 中华人民共和国档案行业标准 DA/T13—2022 代替DA/T13—94 档号编制规则 Compilation rules for reference codes 2022-04-07发布 2022-07-01实施 国家档案局发布 19 DA/T13-2022 前言 本文件按照GB/T1.1一2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草. 本文件代替DA/T13一1994《档号编制规则》，与DA/T13一1994相比，除结构调整和编辑性改动 外，主要技术变化如下： —增加了“规范性引用文件”一章（见第2章）； ——更改了“档号”的定义，与《档案工作基本术语》表达一致（见3.2 1994年版的2.1）； —更改了“全宗号”“类别号”“项目号”“案卷号”“件号”“页号”的定义（见3.3、3.4、3.6、3.8、3.9、 3.10 1994年版的2.2、2.4、2.5、2.6、2.7、2.8)； ——更改了术语的名称，“案卷目录号”改为“目录号”，“页（张）号”改为“页号”（见3.7、3.10 1994 年版的2.3、2.8)； —增加了“档案门类代码”的定义（见3.5）； —增加了“适用性原则”（见4.6）； —将“合理性原则”更改为“一致性原则”，并更改了内容（见4.2 1994年版的3.2）； 一一更改了“扩充性原则”“简单性原则”的内容（见4.4、4.5 1994年版的3.4、3.5）； —增加了“档号的构成元素”一章（见第5章）； 一更改了档号的结构.设置了必选代码和可选代码：优化了类别号的组成：规定了按卷、按件的 档号结构（见第6章、第7章，1994年版的第4章）； —更改了档号的编制方法，按照新的档号构成予以规定（见第8章，1994年版的第5章）； —更改了对位数的规定（见6.1.3、7.1.3、第8章，1994年版的第5章）； 一增加了档号编制示例，便于理解操作（见附录A). 请注意本文件的某些内容可能涉及专利.本文件的发布机构不承担识别专利的责任. 本文件由全国档案工作标准化技术委员会提出. 本文件由国家档案局归口. 本文件起草单位：国家档案局档案科学技术研究所. 本文件主要起草人：聂曼影、魏伶俐、张淑霞、晏杰、王熹、陈吉. 本文件的历次版本发布情况为： 1994年首次发布为DA/T13一1994. ——本次为第一次修订. 20 DA/T13-2022 档号编制规则 1范围 本文件规定了档号的结构、编制原则和编制方法. 本文件适用于档案馆（室）编制档号. 2规范性引用文件 本文件没有规范性引用文件. 3术语和定义 下列术语和定义适用于本文件. 3.1 代码code 一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其他符号. 3.2 档号reference...
DA/T 13-2022 档号编制规则.pdf
