ICS01.140.20 CCS A 14 DA 中华人民共和国档案行业标准 DA/T18-2022 代替DA/T18一1999 档案著录规则 Rules for archival description 2022-04-07发布 2022-07-01实施 国家档案局发布 31 DA/T18-2022 前言 本文件按照GB/T1.1一2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草. 本文件代替DA/T18一1999《档案著录规则》，与DA/T18一1999相比，除结构调整和编辑性改动 外，主要技术变化如下： 一更改了规范性引用文件的内容（见第2章，1999年版的第2章）； —一增加了术语“著录单元”“多级著录”“著录层级”“著录主体”，更改了“著录”“著录项目”“条目”， 删除了“著录格式”“著录目录”（见第3章，1999年版的第3章）； 一增加了“总体原则和要求”一章（见第4章）； ——增加了“多级著录模型”一章（见第5章）； —增加了“著录项目清单”一章（见第6章）； ——更改了著录项目的大项及其构成，由原来的“题名与责任说明项、稿本与文种项、密级与保管期 限项、时间项、载体形态项、附注与提要项、排检与编号项”7大项改为“标识、背景、内容与结 构、查阅与利用控制、相关档案材料、附注、著录控制”7大项（见第6章表1 1999年版的第4 章)； 一增加了“著录层级”“组织机构沿革/人物生平”“档案保管沿革”“人名”“计算机文件大小”“计 算机文件格式”“生成方式”“整理情况”“销毁情况”“公开属性”“开放标识”“语言或文字”“存储 位置”“原件存放位置”“复制件存放位置”“相关著录单元”“著录者”“著录时间”等著录项目（见 第6章表1)； ——更改了著录项目的名称，将“提要”改为“范围和提要”（见9.1 1999年版的9.6.2）； 删除了“电子文档号”著录项目（见1999年版的9.7.4）； 一删除了“著录用标识符”（见1999年版的第5章）、“著录条目格式”（见1999年版的第6章）、 “著录用文字”（见1999年版的第7章）和“著录信息源”（见1999年版的第8章）四章； —更改了相关著录项目的著录细则（见第7章~第10章、第12章、第13章，1999年版的第9 章)； 一增加了“文件级著录项目”“案卷级著录项目”“类别级著录项目”“全宗级著录项目”“著录条目 示例”5个资料性附录（见附录A~附录E). 请注意本文件的某些内容可能涉及专利.本文件的发布机构不承担识别专利的责任. 本文件由国家档案局提出并归口. 本文件起草单位：国家档案局档案科学技术研究所. 本文件主要起草人：聂曼影、张淑霞、王熹、晏杰、魏伶俐、陈吉. 本文件的历次版本发布情况为： 1999年首次发布为DA/T18一1999. —本次为第一次修订. 32 DA...
DA/T 18-2022 档案著录规则.pdf
