ICS01.140.20 A14 DA 中华人民共和国档案行业标准 DA/T68.1-2020 档案服务外包工作规范 第1部分:总则 Specifications on the work of archives service outsourcing- Part 1:General rules 2020-05-18发布 2020-06-01实施 国家档案局发布 1 DA/T68.1-2020 前言 DA/T68《档案服务外包工作规范》分为如下部分: ——第1部分:总则; ——第2部分:档案数字化服务; —第3部分:档案管理咨询服务; —第4部分:档案整理服务; —第5部分:档案保管服务; ——第6部分:档案销毁服务; 本部分为DA/T68的第1部分. 本部分按照GB/T1.1一2009给出的规则起草. 本部分由国家档案局提出并归口. 本部分起草单位:国家档案局经科司、中国中信集团有限公司. 本部分主要起草人:王雁宾、姚维冰、姜延溪、沈琛、蔡盈芳、王蕾、郝华锋、徐拥军、张晶晶. 2 DA/T68.1-2020 档案服务外包工作规范 第1部分:总则 1范围 DA/T68的本部分规定了档案服务外包工作中相关主体之间的关系、发包方工作规范、承包方档 案服务管理体系建设要求和第三方机构工作规范. 本部分适用于指引发包方科学开展档案服务外包工作,选择合格的承包方:指导承包方有效开展档 案服务管理体系建设,提升服务能力;为第三方机构正确评价档案服务外包承包方提供参考依据. 2规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的.凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文 件.凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括的修改单)适用于本文件. GB/T19000质量管理体系基础和术语 GB/T19001质量管理体系要求 GB/T22080信息技术安全技术信息安全管理体系要求 GB/T22081信息技术安全技术信息安全控制实践指南 GB/T24001环境管理体系要求及使用指南 GB/T24353风险管理原则与实施指南 GB/T28001职业健康安全管理体系要求 DA/T42企业档案工作规范 3术语和定义 下列术语和定义适用于本文件. 3.1 外包outsourcing 某一机构将原本由自身承担的部分业务剥离出来,以合同方式委托给其他机构完成,以降低成本、 提高效率的行为. 3.2 档案服务archives service 某一机构承接其他机构外包(3.1)的档案业务,为其提供相关服务的行为. 3.3 档案服务外包archives service outsourcing 某一机构将不属于国家法律法规限制范围内的档案,外包(3.1)给其他机构进行管理,委托其为本 机构提供档案服务的行为. 3 ...