Q/GDYY 中国烟草总公司广东省公司企业标准 Q/GDYY032-2011 烤烟标准化生产档案管理办法 2011-05-31发布 2011-05-31实施 中国烟草总公司广东省公司 发布 Q/GDYY032-2011 前言 本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草. 本标准是根据中国烟草总公司广东省公司《广东省烟叶生产综合标准体系》设计要求制定，属《广东 省烟叶生产综合标准体系》管理及服务标准中的管理标准. 本标准由中国烟草总公司广东省公司提出. 本标准起草单位：中国烟草总公司广东省公司、广东省烟草南雄科学研究所、广东烟草南雄市有限 公司、广东烟草梅州市有限公司、广东烟草韶关市有限公司、广东烟草清远市有限公司. 本标准主要起草人：张丹丹、李茂军、郑凤霞、曾海亮、郭鸿雁、胡燕、刘志灵. I 建筑321--标准查询下载网 iz.321.net Q/GDYY032-2011 烤烟标准化生产档案管理办法 1范围 本标准规定了广东省烟叶标准化生产档案管理内容、人员职责和管理要求. 本标准适用于广东省烟叶标准化生产档案管理. 2档案管理目标 档案管理规范、条目清楚、保管有序，过程痕迹记录完善. 3档案管理内容 3.1档案形式 包含但不局限于纸质档案、电子档案、影像档案等. 3.2档案分类 按业务范围可分为基础档案（主要指文件、烟农户籍化档案）、培训档案、考核档案、合同档案、物资 档案、收购档案、基础设施建设项目档案、科技创新档案、持续改进档案、过程痕迹记录档案（会议记录、 核心示范区现场管理、检查过程中形成的工作底稿、领导专家检查指导工作等重要事项活动过程的照 片、视频等)十个类别. 按工作内容分为基础档案、过程档案和工作档案. 3.3档案收集 3.3.1收集人 标准化办公室指定专人按定期移交和联系催要的制度负责档案收集.业务档案由各业务人员按业 务类型、时间统一整理汇总后交档案责任人.综合档案由责任人直接收集. 3.3.2收集时间 a)基础档案：每月进行收集，第二年1月汇总； b)过程档案：根据日常工作进行记录、收集，第二年1月汇总； c)工作档案：工作完成后统一收集，第二年1月汇总； d)其他：根据工作时间需要收集. 3.3.3收集要求 3.3.3.1收集归档材料要完整、系统、齐全、真实、文字清楚. 3.3.3.2不符合归档要求的档案材料，责成档案材料形成的相关职能部门按要求完成. a)载体纸张要求：归档材料使用A4(80g)规格的办公用纸，专业特殊要求的除外； b)载体字迹要求：只能用碳素墨水、蓝黑、黑色墨水书写，不可使用纯蓝、红色墨水、圆珠笔、铅笔书写； c)现代化设备形成的材料要求：不可将色带打印、墨水打印材料归档. 1 ...
Q/GDYY 032-2011 烤烟标准化生产档案管理办法.pdf
