Q/GDYY 中国烟草总公司广东省公司企业标准 Q/GDYY032-2011 烤烟标准化生产档案管理办法 2011-05-31发布 2011-05-31实施 中国烟草总公司广东省公司 发布 Q/GDYY032-2011 前言 本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草. 本标准是根据中国烟草总公司广东省公司《广东省烟叶生产综合标准体系》设计要求制定,属《广东 省烟叶生产综合标准体系》管理及服务标准中的管理标准. 本标准由中国烟草总公司广东省公司提出. 本标准起草单位:中国烟草总公司广东省公司、广东省烟草南雄科学研究所、广东烟草南雄市有限 公司、广东烟草梅州市有限公司、广东烟草韶关市有限公司、广东烟草清远市有限公司. 本标准主要起草人:张丹丹、李茂军、郑凤霞、曾海亮、郭鸿雁、胡燕、刘志灵. I 建筑321--标准查询下载网 iz.321.net Q/GDYY032-2011 烤烟标准化生产档案管理办法 1范围 本标准规定了广东省烟叶标准化生产档案管理内容、人员职责和管理要求. 本标准适用于广东省烟叶标准化生产档案管理. 2档案管理目标 档案管理规范、条目清楚、保管有序,过程痕迹记录完善. 3档案管理内容 3.1档案形式 包含但不局限于纸质档案、电子档案、影像档案等. 3.2档案分类 按业务范围可分为基础档案(主要指文件、烟农户籍化档案)、培训档案、考核档案、合同档案、物资 档案、收购档案、基础设施建设项目档案、科技创新档案、持续改进档案、过程痕迹记录档案(会议记录、 核心示范区现场管理、检查过程中形成的工作底稿、领导专家检查指导工作等重要事项活动过程的照 片、视频等)十个类别. 按工作内容分为基础档案、过程档案和工作档案. 3.3档案收集 3.3.1收集人 标准化办公室指定专人按定期移交和联系催要的制度负责档案收集.业务档案由各业务人员按业 务类型、时间统一整理汇总后交档案责任人.综合档案由责任人直接收集. 3.3.2收集时间 a)基础档案:每月进行收集,第二年1月汇总; b)过程档案:根据日常工作进行记录、收集,第二年1月汇总; c)工作档案:工作完成后统一收集,第二年1月汇总; d)其他:根据工作时间需要收集. 3.3.3收集要求 3.3.3.1收集归档材料要完整、系统、齐全、真实、文字清楚. 3.3.3.2不符合归档要求的档案材料,责成档案材料形成的相关职能部门按要求完成. a)载体纸张要求:归档材料使用A4(80g)规格的办公用纸,专业特殊要求的除外; b)载体字迹要求:只能用碳素墨水、蓝黑、黑色墨水书写,不可使用纯蓝、红色墨水、圆珠笔、铅笔书写; c)现代化设备形成的材料要求:不可将色带打印、墨水打印材料归档. 1 ...
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