居民小区物业服务投标书项目服务方案.docx

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项目服务方案 第一章项目管理构想及服务承诺 第一节小区概况及服务定位 xxxx省xxxx医院宿舍区位于xxxx市xxxx区人民南路四段xxxx号,小 区位置环境优美、交通便利.小区总建筑面积4.8万平方米,共计14幢、45个 单元、616户业主.属于多层房屋,水、电、燃气均采用一户一表,设有公厕、 垃圾收集点、自行车库等公建配套设施.小区交付时间虽长,原来存在的问题 都可逐步解决并维持在良性状态,有利于我公司打造精品服务. 从现场考察看,小区配套机电设施、园林绿化及建筑物主体质量较好,目 前功能大体正常,主要问题在下水道疏通、屋面漏水上,虽然现在问题不是很 大,但也影响到了业主生活、并且一定安全隐患,再这样下去,问题就会接连 出来.如果继续采用粗放式的管理可能对设施和物业带来不可逆转的创伤,给 业主利益带来重大损失,要引起重视并重点解决.本项目业主整体素质较高, 对物业服务的需求也较高,本小区保安、环境服务与业主需求存在较大落差. 根据本小区业主素质和需求及项目基础情况,对于本项目的定位,就不能仅限 于维持性质服务,而是应该严格按国家关于物业服务等级的要求,做好八项基 础服务,进而延伸至对建立与业主通畅的交流、满足业主个性化需求、倡导人 文关爱、优化社区风尚,使xxxx省xxxx医院宿舍区真正成为舒造、温馨、 认人身心都放松的家园,让业主尽享生活乐趣. XXXXXXXX物业服务有限公司有充分的竞争意识和危机意识,在对先进同行 的学习和不断自我改进中,有着良好的服务意识,更有先人一步的服务技能. 有公司人力、物力、技术资源的支持相信能很快改善小区现行状况,使各项工 作进入正常状态,能为xXxx省xxXx医院宿舍区的业主提供满意的服务,能 够成为当地综合性住宅小区低价高质管理的典范. 第二节项目管理构想及发展愿景 一、监控、水泵、消防等机电设备的维护系统: 小区的机房,犹如人的心脏,设施是否正常,直接影响业主生活,良好的 维保能减少事故率、保持正常运行、延长使用年限,而如果管理不善则会使设 施寿命急剧减少,并会导致事故频发,不仅影响业主生活,还会带来额外高额 的维修费用,甚至影响人安全.如我公司有幸中标贵项目,将汇集公司技术精 英,对小区设施进行一次会诊,制定出详尽的设施恢复计划和日常保养计划, 保持机房设施得到良好养护;对于消防系统等政府要求专项外包的设施、以及 监控、门禁、对讲、红外线对射等安防系统需专业维保的设备,我公司将委托 当地具备资质,信誉良好的维保公司实行专业维保,并按ISO9001质理控制体 系监督上述单位的维保质量,保证小区“心脏”功能正常. 二、小区公共设施的翻新、维护; 小区内视觉标识、休闲座椅、管道外表、楼道护栏、少量破损路面均需要 翻新维护.外墙2-3年清洗一次是有必要的,有利于建筑物美观、有利于物业 保值和升值,我公司入场后拟将清洗外墙计划、维修维护其他公共设施计划一 并呈报采购方.之后我公司还将按xxxx行业标准制定季度计划、年度计划上呈 采购方审议. 三、小区安全防范及保安队伍的管理; 小区业主人身财产安全是物业管理服务中的重中之重.经我方了解,贵区 财物侵害案时有发生,包括入室盗窃、车辆丢失、车辆受损等.安防中我公司 仍主张技防为首、人防结合,因为人的特性和活动规律不如技术恒定,而技防 多靠人为控制协调,所以在防控方面,技防是第一位.小区现有监控系统、门 禁对讲系统、红外线,但难以满足防范要求.我司将对监控镜头在维保过程中 分批更换成像数高的镜头,各门禁闭门器进行更新,对已发的卡进行清理.所 有出入口均安装门禁和监控,设行人标识线提醒过往车辆注意安全,出入 口均设限速标识和减速带. 小区车辆使行一卡一车制,严格I卡发放管理,建议利用公共资金对车辆 出入岗增加车牌识别系统,业主出入在刷卡同时,识别系统自动对车牌进行拍 照,如出入车辆车牌不一样将不起闸,安防员会对车辆进行核查.如此以来, 车辆的安全将得到大大的提升.刷卡处增加雨蓬,以免下雨时业主刷卡淋雨. 小区保安按三班设制,上班八小时,报酬实行基本工资按福利.在员工管 理方面,建设氛围良好的企业文化,增强员工认可度与归属感,为优秀员工提 供良好职业发展,具体请见“员工培训与管理”. 四、环境卫生的维护; 有效促使保洁人员认真执行公司规定的保洁流程与标准,保持小区公共环 境整洁和层道的整洁,保证卫生不留死角.其中,严格规定清洁工作在早上七 点半前收完楼层垃圾,避免出现过多干扰业主情况;公共环境一小时保洁一次, 停车位、小区主要道路视情况增加保洁次数;小区垃圾实行袋装和分类,运输 过程中加盖;日常工作中遇业主应主动问候和礼让;绿化保养方面,选择优秀 的绿化公司对绿化进行托管,对老化作物进行及时更换,由我环境部负责进行 日常工作进行监管,保持...

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